E-mail 2025, Tháng Tư

Giảm thiểu sự gián đoạn do e-mail gây ra

Cách kích hoạt liên kết VÀ trong tìm kiếm nâng cao bằng cách sử dụng sổ đăng ký

Bạn có muốn mang theo địa chỉ của bạn trên giấy tờ không? Không có vấn đề với Thunderbird!

Giờ làm việc khác nhau trong tuần? Cách thiết lập lịch

Lưu email trong Outlook dưới dạng PDF - không có vấn đề gì với PDFCreator! ✔️ Ngoài ra: Tài liệu PDF có những lợi thế này trong thực tế

Điều này sẽ làm cho các truy vấn tìm kiếm của bạn trong Outlook thậm chí còn hiệu quả hơn

Gọi cho các liên hệ Outlook qua Skype

Email chỉ có văn bản là khô xương. Với HTML, bạn có thể đưa các định dạng văn bản, hình ảnh và các liên kết không thể nhấp vào vào thư của mình.

Tạo tổng quan trong hộp thư đến

Thiết lập tài khoản email cho outlook.com trong Outlook

Sắp xếp và hiển thị các nhiệm vụ riêng lẻ

Sao lưu và chia sẻ sổ địa chỉ

Cho phép Outlook cập nhật tự động

Đây là một cách thuận tiện để xóa sổ địa chỉ của bạn bằng Excel

Tính toán chính xác giờ làm việc: ghi lại các hoạt động trong Outlook và đánh giá chúng trong Excel

Tìm ✅ và lưu tệp Outlook - đây là cách bạn có thể tìm thấy đường dẫn lưu trữ ✅ cho tệp và cài đặt trong Outlook ngay lập tức ✅

Nút tiết kiệm thời gian của bạn: Đây là cách bạn tạo tác vụ từ Word và Excel trực tiếp trong Outlook

Thêm một chủ đề có ý nghĩa trong hộp thư đến

Điều phối các cuộc hẹn mà không có lịch dùng chung

Gửi danh thiếp với mọi email

Tạo lối tắt trên màn hình nền

Chức năng nhận xét từ Word trong Outlook 2007 và 2010

Gửi tin nhắn ngắn qua lại giữa PC và điện thoại di động của bạn.

Chỉnh sửa hoặc lưu danh sách tự động hoàn thành

Tự động lưu trữ trong Outlook là gì? ✔️ Nó hoạt động như thế nào? ✔️ Hướng dẫn từng bước ✔️ Điều chỉnh cài đặt ✔️

Sử dụng giấy tiêu đề

Cách thiết lập Outlook của bạn để những ngày có cuộc hẹn không còn được in đậm trong trình điều hướng ngày ✔️ Hướng dẫn từng bước ✔️

Tạo khoảng trống trong thư mục "Các mục đã gửi"

Đây là cách cho phép Outlook chèn ngày hiện tại vào thư.

Cách gửi e-mail đến cùng một hoặc một người nhận khác lần thứ hai.

Outlook cung cấp các tùy chọn khác nhau để ngăn không cho e-mail của bạn được gửi ngay sau khi chúng được soạn thảo. Ví dụ ở đây bạn có thể tắt tính năng gửi ngay để có thể kiểm tra lại e-mail đã viết hoặc sử dụng thời gian trễ.

Hiển thị hai cửa sổ Outlook trên một màn hình lớn

Thật dễ dàng để nhập nhận xét trong Outlook trực tiếp trong hộp thư đến >> Chèn cột cho nhận xét ✔️ Làm cho các trường có thể chỉnh sửa ✔️

Outlook thường lọc ra các email "thực" là thư rác - phải làm gì?

Nếu Outlook hiển thị lời nhắc hai lần, có thể do tệp dữ liệu đã được mở hai lần.

Sự cố với tệp đính kèm? Làm thế nào để giải quyết chúng!

Đây là cách hiển thị cửa sổ xem trước với các email của bạn ở bên phải danh sách thư.

Tạo e-mail tiêu chuẩn, cuộc hẹn và nhiệm vụ nhanh hơn bằng cách sử dụng các mẫu

Cách khôi phục thanh công cụ tiêu chuẩn bằng nút "Gửi" trong Outlook.

Tùy chỉnh các thanh công cụ Outlook của bạn một cách riêng lẻ

Tìm kiếm nâng cao có sẵn trong Outlook 2010 sau một cú nhấp chuột vào trường tìm kiếm.

Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm tệp lưu trữ trong Outlook.

Bạn có thể tìm kiếm trong nhiều thư mục Outlook cùng một lúc, chẳng hạn như trong hộp thư đến và trong lịch.

Lập lịch trên máy tính để bàn

Chữ ký được tự động đính kèm vào cuối mỗi e-mail và thường chứa các chi tiết liên hệ và thông tin cần thiết về mặt pháp lý cho các thư từ kinh doanh. Điều gì có thể rõ ràng hơn việc sử dụng chữ ký để chèn logo của công ty?

Cách kích hoạt chức năng Tự động Lưu để Outlook lưu vào bộ nhớ cache các e-mail chưa được gửi trong thư mục "Thư nháp".

Lưu trữ tự động có thể được định cấu hình riêng lẻ. Trước hết, xác định các thiết lập tiêu chuẩn: Tần suất lưu trữ, dữ liệu phải "cũ" đến mức nào để có thể lưu trữ, dữ liệu được lưu trong tập tin nào, có nên xóa dữ liệu cũ thay vì lưu trữ không? Ngoài ra, bạn có thể chọn cài đặt cho các mô-đun Outlook riêng lẻ, ví dụ: cho e-mail hoặc cho các thư mục riêng lẻ trong hộp thư đến, khác với cài đặt tiêu chuẩn

Outlook 2007 và 2010: Thêm không gian bằng cách ẩn thanh điều hướng ✅ Bây giờ hãy tìm hiểu cách hoạt động của nó ✅ từng bước ✅

Để không bỏ sót những e-mail quan trọng, bạn nên kiểm tra thư mục e-mail rác thường xuyên ✔️ Tìm hiểu những gì quan trọng tại đây ✔️

Bạn không nhất thiết phải cần phần mềm đồng bộ hóa nếu bạn muốn cập nhật e-mail của mình trên hai PC trở lên. Bạn chỉ cần cẩn thận với cài đặt tài khoản và thiết lập một hoặc hai quy tắc với trình hướng dẫn quy tắc.

Các sự cố khi in với Outlook thường do tệp OutlPrnt - hãy xóa nó để Outlook có thể xây dựng lại bộ đệm ẩn với cài đặt in.

Bạn bắt đầu lập chỉ mục lại cho chức năng tìm kiếm trong Outlook 2007/2010 thông qua bảng điều khiển của Windows.

Nếu thỉnh thoảng bạn phải điều phối các cuộc hẹn với những người khác, hãy gửi cho họ các cuộc hẹn cá nhân hoặc bản trích dẫn từ lịch của bạn. Tìm hiểu với chúng tôi về cách bạn có thể chia sẻ các bản trích dẫn lịch một cách thuận tiện và thoải mái và cập nhật chúng.

Bạn sử dụng chữ ký ở cuối mỗi e-mail để cung cấp cho người nhận địa chỉ của bạn và thông tin bắt buộc theo yêu cầu của pháp luật. Bạn cũng có thể sử dụng chữ ký để truyền đạt đề nghị, thông tin khuyến mại hoặc các thông điệp khác.

Cách thay đổi thư mục mà Outlook đề xuất để lưu tệp vào.

Gửi email nội dung của trang web bằng Outlook >> Cách hoạt động ✔️ Internet Explorer ✔️ Mozilla Firefox ✔️ Outlook ✔️

Nhanh chóng lưu email dưới dạng tệp ở định dạng MSG trên ổ cứng ✔️ >> Nó hoạt động với chữ viết tắt này ✔️ Thực hiện từng bước ✔️

Trong Outlook 2007 và 2010, bạn có thể mở e-mail trực tiếp trong trình duyệt và in từ đó >> Tìm hiểu cách thức hoạt động của nó tại đây! ✔️

Cách thiết lập Outlook 2010 của bạn cho chuyến đi theo cách mà chỉ những e-mail mong muốn mới được tải xuống cụ thể.

Để có thể gọi macro trong Outlook 2010, bạn phải hiển thị tab "Nhà phát triển".

Microsoft cung cấp hướng dẫn miễn phí ở định dạng PDF cho Outlook 2010 và các chương trình Office 2010 khác.

Cách thiết lập dạng xem trong Outlook 2010 mà bạn chỉ hiển thị các e-mail chưa đọc trong thư mục hiện tại.

Nếu các liên kết trong e-mail không thể nhấp được nữa, thì việc (tạm thời) đặt lại Internet Explorer làm trình duyệt mặc định một lần nữa.

Cách thiết lập Outlook 2010 để bạn chỉ trực tuyến trong thời gian ngắn để nhận và gửi e-mail.

Với tham số start / select, bạn xác định mô-đun Outlook nào sẽ được mở sau khi bắt đầu.

Cách thiết lập biểu tượng trên màn hình nền Windows hoặc trong menu bắt đầu mà bạn có thể sử dụng để khởi động một mô-đun Outlook cụ thể.

Bằng cách này, bạn chỉ có thể hiển thị các thư trong hộp thư đến mà bạn đã nhận được trong 7 ngày qua.

Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng lấy lại thanh công cụ tiêu chuẩn bằng nút "Gửi" trong Microsoft Outlook.

Nếu Outlook không còn nhớ mật khẩu, nó sẽ giúp đặt lại kho mật khẩu.

Nếu Outlook báo cáo rằng nó sẽ không tải tiện ích mở rộng khi khởi động, hãy làm theo các bước sau để khắc phục sự cố.

Bạn có thể tạo một biểu tượng trên màn hình nền hoặc trong menu bắt đầu mà bạn có thể nhanh chóng tạo ghi chú trong Outlook.

Bạn có thể ngăn chặn thư rác bằng cách sử dụng một địa chỉ email tạm thời khi đăng ký:

Bằng cách này, bạn có thể hiển thị hộp thư đến và lịch của mình trên màn hình cùng một lúc.

Cách giao nhiệm vụ được ủy quyền sau đó cho một nhân viên khác trong Outlook.

Cách bỏ chọn dấu "đã đọc" cho email trong Outlook ✔️ đã đọc so với thư chưa đọc ✔️ trong các phiên bản Outlook khác nhau ✔️

Nếu bạn cần truy xuất các e-mail đến trước khi gửi e-mail, hãy điều chỉnh cài đặt tài khoản e-mail trong Outlook như sau.

Trong Windows 7, nếu Outlook 2003 báo cáo rằng tệp MAPI32.DLL bị hỏng, hãy làm theo các bước sau để giải quyết sự cố.

Cách tìm kiếm cụ thể số điện thoại trong Outlook.

Nếu bạn muốn tăng thời gian hiển thị thông báo trên màn hình trong Outlook vượt quá 30 giây tối đa có thể, bạn phải can thiệp vào sổ đăng ký.

Thay vì dải băng, chỉ có thể thấy tên của các tab trong Outlook 2007/2010? Sau đó, bạn đã thu nhỏ dải băng.

Theo cách này, bạn chỉ có thể hiển thị ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm trong Outlook để có thể xóa từng ngày sinh nhật.

Nếu chỉ các e-mail riêng lẻ không được chuyển đến kho lưu trữ trong Outlook, có thể có hai lý do.

Đây là cách bạn xác định mục nào được hiển thị trong thanh tác vụ Outlook 2007 hoặc 2010.

Cách hiển thị Thanh Công việc trong tất cả các mô-đun Outlook 2007 và 2010.

Cách kéo một công việc từ Thanh Công việc của Outlook 2007 hoặc 2010 vào lịch để đặt lịch hẹn.

Trong Outlook lên đến phiên bản 2003, bạn cũng có thể hiển thị bảng tác vụ trong lịch.

Đây là cách bạn chỉ có thể hiển thị thư trong hộp thư đến Outlook 2010 mà bạn đã nhận được trong 7 ngày qua.

Đây là cách bạn chỉ có thể hiển thị thư trong hộp thư đến Outlook mà bạn đã nhận được trong 7 ngày qua.

Cách xóa e-mail bị phân loại nhầm thành thư rác khỏi thư mục E-mail Rác trong Outlook.

Lưu trữ bản sao của e-mail đã gửi trong bất kỳ thư mục nào ✔️ Outlook 2007 ✔️ Outlook 2010 ✔️ Hướng dẫn từng bước ✔️

Cách khởi động Outlook mà không có cửa sổ xem trước trong mô-đun email.

Với sự trợ giúp của con lăn chuột và phím CTRL, bạn có thể phóng to và thu nhỏ trong bản xem trước và trong các cửa sổ khác.

Đây là cách bạn đảm bảo trong Outlook 2010 rằng chương trình ghi nhớ các nhóm trong dạng xem danh mục.

Đây là cách bạn có thể nhanh chóng chuyển các cuộc hẹn cá nhân sang một ngày khác trong Outlook 2007 và 2010 bằng chuột.

Cách thay đổi khung thời gian trong đó các cuộc hẹn được hiển thị trong lịch trong Outlook 2010.

Cách chọn phông chữ nào sẽ sử dụng cho HTML và thư văn bản đa dạng thức và phông chữ nào để hiển thị thư văn bản thuần túy.

Đây là cách bạn ngăn Outlook đánh dấu e-mail là đã đọc ngay sau khi bạn di chuyển con trỏ qua chúng bằng các phím mũi tên trong bản xem trước.

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy lệnh gửi lại e-mail đã gửi trong Outlook 2007 và 2010.

Nếu Outlook dường như đã thoát sau khi thu nhỏ, hãy kiểm tra cài đặt trong khay tác vụ.

Outlook 2010 thường hiển thị các biểu tượng màu xanh lá cây cho các lệnh được thêm vào sau trong ruy-băng menu Outlook 2010 thường hiển thị các biểu tượng màu xanh lá cây cho các lệnh được thêm vào sau trong ruy-băng menu - bạn có thể thay đổi điều này như được mô tả trong bài viết này.