Cách bạn có thể thiết kế nhận xét và ghi chú theo cách bạn muốn
Nếu bạn thường thêm nhận xét (còn được gọi là ghi chú) vào các ô trong danh sách của mình, đôi khi bạn sẽ muốn thay đổi cách chúng được hiển thị.
Để làm cho các nhận xét dễ đọc hơn, bạn có thể muốn thay đổi cỡ chữ hoặc màu sắc. Tuy nhiên, thoạt nhìn, Excel dường như không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để thay đổi định dạng mặc định. Nhưng đó không phải là sự thật, các tùy chọn chỉ là một chút ẩn.
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong nhận xét giống như cách bạn chỉnh sửa văn bản đã nhập ở nơi khác trên trang tính của mình. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Bấm chuột phải vào ô có nhận xét.
- Chọn lệnh CHỈNH SỬA BÌNH LUẬN từ trình đơn ngữ cảnh.
- Sử dụng lệnh COMMENT từ menu ĐỊNH DẠNG nếu bạn đang sử dụng Excel 2003 trở xuống. Trong Excel 2007 và Excel 2010, sử dụng phím tắt CTRL 1.
- Thực hiện cài đặt định dạng cho nhận xét đã kích hoạt trong hộp hiển thị bên dưới.
- Sau khi bạn đã thực hiện tất cả các định dạng, hãy xác nhận cài đặt bằng nút OK.
Bạn có thể hiển thị các tùy chọn định dạng khác cho nhận xét trong bảng thông qua CHẾ ĐỘ XEM - CÔNG CỤ và thanh công cụ VẼ. Ví dụ: các nút trên thanh công cụ này có thể được sử dụng để thay đổi màu khung hoặc xác định bóng 3D.
Thay đổi màu nền của nhận xét
Ngoài màu phông chữ, bạn cũng có tùy chọn thay đổi màu nền của nhận xét riêng lẻ.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng màu của chú thích để truyền tải thông tin bổ sung, ví dụ chú thích màu đỏ cho ghi chú về công thức và chú thích màu xanh lá cây cho ghi chú về nhập dữ liệu.
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong nhận xét giống như cách bạn chỉnh sửa văn bản đã nhập ở nơi khác trên trang tính của mình. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Bấm chuột phải vào ô có nhận xét.
- Chọn lệnh CHỈNH SỬA BÌNH LUẬN từ trình đơn ngữ cảnh. Lệnh có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel.
- Bây giờ Excel sẽ hiển thị nhận xét trong một cửa sổ. Bấm chuột phải vào khung của cửa sổ nhận xét và chọn lệnh ĐỊNH DẠNG NHẬN XÉT, mà tất cả các phiên bản Excel đều cung cấp cho bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để hiển thị cửa sổ.
Thực hiện cài đặt định dạng cho nhận xét đã kích hoạt trong hộp thoại. - Sau khi bạn đã chỉ định định dạng của mình, hãy xác nhận cài đặt bằng nút OK.
Ví dụ: để thay đổi màu nền của nhận xét, hãy sử dụng tab MÀU SẮC VÀ DÒNG. Hình minh họa sau đây cho thấy một nhận xét có nền màu đỏ trông như thế nào:
