“Làm cách nào để theo dõi tất cả các email trong hộp thư đến của tôi?” Đây là câu hỏi mà nhiều người dùng Outlook thường xuyên tự hỏi. Bằng cách hiển thị các cột bổ sung trong hộp thư đến, bạn có thể tìm thấy thông tin quan trọng về e-mail của mình
Trên màn hình rộng từ 20 inch trở lên, có rất nhiều khoảng trống về chiều rộng cho các cột hiện có trong hộp thư đến và các cột khác. Nhưng nếu bạn có một sổ ghi chép với màn hình nhỏ hoặc nếu bạn muốn có một cửa sổ khác trên màn hình ngoài cửa sổ Outlook? Sau đó, Outlook chuyển sang dạng xem nén, trong đó chỉ có thể nhìn thấy một số cột và hiển thị hai dòng trên mỗi thư. Rất ít người dùng biết: Bạn có thể chỉ định cho dạng xem nén rằng nhiều hơn hai dòng đặt trước sẽ được hiển thị cho mỗi thông báo.
Nhiều dòng hơn cho mỗi tin nhắn
Để tăng số dòng trên mỗi tin nhắn cho dạng xem nén:
- Bật chế độ xem mà bạn thường làm việc.
- Bấm chuột phải vào một trong các tiêu đề cột.
- Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, bạn gọi lệnh Điều chỉnh chế độ xem hiện tại trong Outlook 2010 lệnh Giao diện cài đặt.
- Trong Outlook lên đến 2007, hãy nhấp vào nút lĩnh vực, trong Outlook 2010 cột.
- Chọn trong trường Số dòng tối đa ở chế độ nén (hoặc với các phiên bản cũ hơn Số dòng tối đa trong bố cục nhiều dòng) chọn số dòng thích hợp và đóng hộp thoại.
Tổng quan về nhiều tài khoản
Nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản e-mail trong Outlook lên đến phiên bản 2007, tất cả các thư sẽ kết thúc trong cùng một hộp thư đến. Bằng cách này, chẳng hạn, bạn có thể tìm thấy các email cá nhân của mình ngoài các email công việc trong hộp thư đến. Mặt khác, rõ ràng hơn trong Outlook 2010: Khi thiết lập tài khoản, một thư mục cá nhân riêng biệt với hộp thư đến riêng sẽ được tự động tạo cho mỗi tài khoản.
Có một số tùy chọn để phân tách email đến các tài khoản khác nhau trong các phiên bản Outlook cũ hơn:
- Ví dụ, bạn có thể chuyển các e-mail riêng vào một thư mục riêng ngay khi chúng được nhận. Để làm điều này, bạn xác định một quy tắc tương ứng.
- Ví dụ: bạn có thể hiển thị các e-mail riêng tư bằng màu khác với e-mail công việc trong hộp thư đến của mình. Hoặc bạn có thể xác định một màu riêng biệt cho từng tài khoản. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng định dạng có điều kiện trong Outlook.
- Bạn thêm một cột bổ sung trong hộp thư đến liệt kê tài khoản mà e-mail đã được gửi đến. Sau đó, bạn có thể nhóm theo cột này để ví dụ, các email công việc được hiển thị trước các email riêng tư.
