Nếu bạn có màn hình 20 inch hoặc màn hình thậm chí lớn hơn và dành nhiều thời gian trong Outlook, có thể hữu ích khi giữ hai cửa sổ Outlook mở cạnh nhau, ví dụ: một cửa sổ cho lịch hoặc sổ địa chỉ và một cửa sổ
Đặc biệt với màn hình rộng (1.920 x 1.080 pixel), việc sử dụng toàn bộ màn hình cho cửa sổ chương trình Outlook thường ít được sử dụng. Sẽ hợp lý hơn khi hiển thị hai cửa sổ cạnh nhau: Outlook và, chẳng hạn như Word hoặc Excel bên cạnh nó. Nếu bạn muốn xem lịch hoặc sổ địa chỉ bên cạnh hộp thư đến của mình, chỉ cần hiển thị cửa sổ Outlook thứ hai.
Tạm thời sử dụng hai cửa sổ Outlook
Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào nút cho mô-đun mong muốn trong thanh điều hướng và gọi lệnh Mở trong cửa sổ mới.
Để xem hai cửa sổ Outlook bên cạnh nhau trên toàn màn hình, hãy tiến hành như sau:
- Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trên màn hình và chỉ đưa hai cửa sổ Outlook trở lại nền trước (chúng được sắp xếp như thế nào và kích thước của chúng không quan trọng).
- Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và gọi lệnh SIDE BY SIDE (trong Windows XP) hoặc SHOW WINDOWS SIDE BY SIDE (Windows 7 / Vista).
Sau đó Windows sắp xếp hai cửa sổ cạnh nhau để mỗi cửa sổ chiếm một nửa màn hình. Các cửa sổ khác - đã được thu nhỏ trước đây - vẫn được thu nhỏ.
Ví dụ, ngay sau khi bạn không cần cửa sổ sổ địa chỉ nữa, hãy đóng nó lại.
Luôn mở hai cửa sổ Outlook
Nếu bạn muốn luôn mở hai cửa sổ Outlook dưới dạng "trung tâm lệnh", hãy tiến hành như sau:
Tạo hai lối tắt trên màn hình mà bạn có thể mở Outlook, chẳng hạn với hộp thư đến và một lần với lịch. Làm thế nào để làm điều này được mô tả trong bài viết trước.
Sau đó, bạn có thể sử dụng hai liên kết này để mở các cửa sổ Outlook tương ứng theo cách thủ công bằng một cú nhấp đúp.
Hoặc bạn có thể thêm các phím tắt vào thư mục tự khởi động của hệ thống Windows để hai cửa sổ được tự động mở sau khi Windows khởi động. Bạn có thể làm như sau:
- Sử dụng chuột để đánh dấu hai phím tắt trên màn hình.
- Sau đó, di chuyển hai phím tắt vào menu bắt đầu. Nếu bạn muốn giữ bản sao của các phím tắt trên màn hình, hãy nhấn CTRL + C rồi nhấn CTRL + V.
- Kéo hai phím tắt vẫn được đánh dấu vào nút của menu bắt đầu và đợi một lúc cho menu bắt đầu mở ra.
- Bây giờ, hãy kéo các liên kết đến mục nhập CHƯƠNG TRÌNH (hoặc TẤT CẢ CÁC CHƯƠNG TRÌNH) và đợi ở đây một lần nữa cho đến khi menu mở ra.
- Sau đó kéo nó vào mục AUTOSTART và đợi mục đó mở.
- Bây giờ hãy kéo các phím tắt vào thư mục Tự động khởi động. Ngay sau khi thông báo CHUYỂN ĐẾN AUTOSTART xuất hiện trên con trỏ chuột, hãy thả nút chuột.
Bây giờ hai cửa sổ Outlook tự động xuất hiện sau mỗi lần khởi động Windows. Tuy nhiên, thông thường một trong hai cửa sổ không nhớ vị trí của nó khi thoát (nhưng nó có nhớ kích thước của nó). Do đó, sau khi mở cửa sổ, bạn phải nhấp chuột phải vào thanh tác vụ như mô tả ở trên và hiển thị hai cửa sổ cạnh nhau một lần nữa (trước tiên hãy thu nhỏ tất cả các cửa sổ khác đã mở).
