Outlook ghi lại tất cả các địa chỉ e-mail bạn nhập vào danh sách tự động điền và đề xuất các địa chỉ phù hợp khi bạn nhập địa chỉ mới. Hai công cụ miễn phí sẽ giúp bạn chỉnh sửa danh sách và cứu dữ liệu bị hỏng.
Outlook lưu trữ dữ liệu tự động hoàn thành trong tệp có phần mở rộng .NK2. Tuy nhiên, không có cách nào trong chính Outlook để chỉnh sửa dữ liệu trong danh sách, chẳng hạn như để xóa hoặc sửa các địa chỉ đã lỗi thời. Vì tệp NK2 có định dạng đặc biệt nên không thể chỉnh sửa tệp này bằng trình soạn thảo văn bản như Notepad. Hai công cụ có thể giúp NK2. Thông tin và DebuNK2.
Chỉnh sửa danh sách tự động hoàn thành với NK2.Info
Với NK2.Info bạn có thể chỉnh sửa các mục nhập hiện có trong danh sách tự động hoàn thành, xóa các mục nhập hoặc chèn các mục nhập mới. Ngoài ra, công cụ còn cung cấp tùy chọn xuất dữ liệu sang tệp ở định dạng CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), ví dụ: có thể chỉnh sửa bằng Excel hoặc Notepad. Tuy nhiên, không thể (lại) nhập tệp CSV.
Lệnh Sạch nên được xử lý một cách thận trọng: Thao tác này sẽ xóa tất cả các mục nhập khỏi tệp NK2. Vì chương trình không có Hoàn tácLệnh, nó không thể được hoàn tác và vì NK2.Info lưu tệp NK2 ở trạng thái hiện tại của nó mà không được hỏi, sau Sạch tất cả các địa chỉ đã bị xóa vĩnh viễn.
Bạn có thể lấy chương trình tại: www.nk2.info. Tải xuống tệp zip, giải nén và khởi động chương trình NK2.info.exe - Không cần cài đặt chương trình. Sau khi khởi động chương trình, bạn vẫn phải chọn tệp NK2 mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể tìm thấy nó trong Mở ra-Dialog của NK2.Info nếu bạn đang ở trong thư mục Quan điểm chuyển. Tệp NK2 riêng biệt được lưu ở đó cho từng hồ sơ Outlook mà bạn đã tạo, mỗi hồ sơ có tên hồ sơ và phần mở rộng .NK2. Nếu bạn chưa tạo một hồ sơ khác trong Outlook, tệp được gọi là Outlook.nk2.
Đối với tệp NK2 bị hỏng: DebuNK2
Nếu tệp NK2 bị hỏng không thể mở được bằng NK2.Info, tác giả chương trình đề xuất công cụ này, cũng miễn phí DebuNK2. Nó sẽ có thể mở các tệp NK2 như vậy, nhưng chúng tôi không thể kiểm tra nó do thiếu tệp NK2 bị hỏng.
Thoạt nhìn, DebuNK2 chỉ cung cấp tùy chọn xuất tệp đang mở hoặc các mục nhập riêng lẻ. Tuy nhiên, vì không có công cụ NK2 nào mà chúng tôi biết có thể nhập lại tệp CSV, ví dụ: việc xuất phù hợp để sao lưu dữ liệu và để lưu các mục nhập vẫn có trong tệp NK2.
Cũng có thể chỉnh sửa một mục nhập trong DebuNK2: Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào một địa chỉ bằng chuột hoặc chọn nó và nhấn F2. Sau khi chỉnh sửa, nhấn ĐẦU VÀOđể bao gồm địa chỉ đã thay đổi trong tệp NK2.
DebuNK2 có sẵn từ http://code.google.com/p/debunk2. Khi cài đặt công cụ, không có mục nhập nào được thực hiện trong menu bắt đầu hoặc lối tắt trên màn hình - bạn phải tự làm điều đó hoặc tệp chương trình Debunk2.exe mở nó bằng cách nhấp đúp từ thư mục mà bạn đã cài đặt nó. Công cụ này được viết bằng Python, vì vậy đừng lo lắng nếu một cửa sổ DOS cũng được mở khi khởi động.
DebuNK2 không có Chỉnh sửa-Button, nhưng vẫn cho phép các mục được chỉnh sửa.
