✅ Excel: Cách cộng các số âm trong bảng

Mục lục

Cách tính tổng tất cả các số dưới 0
Tự động bỏ qua các số âm trong một tổng Excel

Tạo thành tổng của tất cả các số trong danh sách dưới 0

Có một điều chắc chắn: Thu nhập luôn có vẻ tốt hơn trên giấy tờ hơn là chi phí. Tuy nhiên, thật không may, bạn không thể tránh khỏi việc chấp nhận thua lỗ, kể cả trong kinh doanh hay trong cuộc sống riêng tư của bạn. Excel sẽ giúp bạn điều này. Bởi vì bảng tính cũng có thể thêm các giá trị âm nếu cần, để bạn có cái nhìn tổng quan chính xác về dòng tiền và các khoản tương đương tiền của mình. Điều này cũng hoạt động nếu chỉ một vùng trong bảng của bạn có giá trị âm. Tìm hiểu cách bạn có thể nhanh chóng ghi lại không chỉ thu nhập dưới dạng giá trị dương trong Excel mà còn cả chi phí của bạn.

Cách tính tổng tất cả các số dưới 0

Trong bảng ví dụ sau, chúng ta có năm cột được trộn lẫn với các giá trị âm và dương. Nhiệm vụ: Để đánh giá các giá trị dưới 0 trên mỗi cột, tất cả các giá trị âm phải được thêm vào. Bạn không cần phải sắp xếp và cộng gộp theo cách thủ công, vì Excel cũng giải quyết vấn đề này với rất ít nỗ lực như sau:

Thêm số âm bằng công thức SUMIF

Bạn có thể giải quyết vấn đề này rất nhanh chóng với chức năng "SUMIF". Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

Chọn ô kết quả của cột đầu tiên. Trong bảng ví dụ, đây là ô A14. Ở đó bạn nhập công thức sau:

= SUMIF (A1: A13, "<0")
Sau đó, tổng các giá trị âm mong muốn sẽ xuất hiện trong ô. Sao chép công thức sang bên phải, lên đến ô E14 trong bảng ví dụ.

Mẹo: Việc áp dụng công thức cho các cột còn lại thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn di chuyển con trỏ chuột qua hình vuông nhỏ màu xanh lá cây trong ô A14. Ngay sau khi bạn có thể nhìn thấy một dấu cộng nhỏ, trong khi giữ chuột trái, hãy mở rộng ô đến ô E14. Đừng lo lắng: tham chiếu ô được giữ lại và giá trị của các giá trị âm của mỗi cột được tính toán chính xác cho mỗi cột.
Các tổng riêng lẻ của các cột sau đó nằm trong các ô từ A14 đến E14.