Cách kích hoạt chức năng Tự động Lưu để Outlook lưu vào bộ nhớ cache các e-mail chưa được gửi trong thư mục "Thư nháp".
Bạn có biết rằng? Bạn bắt đầu viết e-mail hoặc trả lời, nhưng bạn không thể hoàn thành vì bạn vẫn đang chờ thông tin.
Outlook thường được thiết lập để các e-mail bạn mở để viết sẽ tự động được lưu trong thư mục Thư nháp sau ba phút. Email vẫn mở để - khi bạn đã sẵn sàng hoàn thành - bạn chỉ cần nhấp vào cửa sổ thư, điền thông tin còn thiếu và sau đó nhấp vào "Gửi".
Nếu bạn đóng Outlook trong khi bản nháp vẫn đang mở, Outlook sẽ đóng cửa sổ có bản nháp và đặt thư vào thư mục Bản nháp. Ở đó, bạn có thể mở tin nhắn sau bằng một cú nhấp đúp, hoàn tất và gửi nó.
Nếu bạn đã tắt tính năng tự động lưu bản nháp hoặc muốn đặt khoảng thời gian chờ ngắn hơn hoặc dài hơn, hãy tiến hành như sau trong Outlook cho đến và bao gồm phiên bản 2007:
-
Gọi lệnh "Công cụ, Tùy chọn".
-
Trên tab Cài đặt, bấm Tùy chọn Email, sau đó bấm Tùy chọn Email Nâng cao.
-
Kích hoạt tùy chọn "Tự động lưu từng mục" và nhập thời gian chờ mong muốn.
-
Đóng hộp thoại.
Ngẫu nhiên, Tự động lưu không chỉ đề cập đến các thư đang mở: Ngay sau khi bạn kích hoạt Lưu tự động, Outlook sẽ tự động lưu các cuộc hẹn, danh bạ, v.v. trong thư mục "Thư nháp" sau thời gian chờ đã đặt và xóa chúng ngay sau khi bạn lưu chúng thường xuyên.
