Chẳng hạn, bạn có sử dụng Skype để thực hiện các cuộc gọi quốc tế rẻ hơn hoặc để tổ chức các cuộc hội thảo qua điện thoại và video không? Sau đó tích hợp Skype trực tiếp vào Outlook của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn quay số điện thoại dễ dàng hơn mà còn cho phép bạn chọn
Thường có ít nhiều trùng lặp giữa sổ địa chỉ trong Outlook và danh bạ điện thoại trong Skype. Vì vậy, nó là hợp lý để kết hợp cả hai.
Cài đặt bổ trợ
Phần bổ trợ Outlook có sẵn từ trang web Skype:
- Để thực hiện việc này, hãy mở địa chỉ www.skype.de trong trình duyệt web của bạn và nhấp vào Tải xuống Skype và Tải xuống khác.
- bấm vào Thanh công cụ e-mail cho MS Outlook và sau đó tiếp tục Tải xuống.
- Tải xuống tệp thiết lập, thoát Outlook và bắt đầu cài đặt bổ trợ bằng tệp MSI đã tải xuống.
- Làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn thiết lập.
- Sau khi cài đặt, hãy chuyển đến Outlook.
- Hộp thoại tùy chọn tiếng Anh bây giờ xuất hiện. Ở đây bạn chọn trên tab Gọi mã quốc gia nào nên được sử dụng và sau đó đóng hộp thoại với VÂNG. Chúng tôi sẽ thảo luận về các tùy chọn còn lại bên dưới.
- Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, bạn sẽ tìm thấy các chức năng của Skype trên thanh công cụ Skype, trong Outlook 2010 trên tab Thêm vào. Nếu phần mềm Skype chưa chạy, hãy khởi động Skype bằng nút Skype trong Outlook.
- Chuyển sang cửa sổ Skype và nhấp vào đó bên dưới OUTLOOK.EXE muốn truy cập Skype trên nút Cho phép truy cập.
Nếu bây giờ bạn chuyển trở lại Outlook, bạn sẽ thấy rằng thanh công cụ và hộp thoại Skype hiện xuất hiện bằng tiếng Đức.
Gán tên Skype của bạn cho danh bạ
Vì hộp thoại liên hệ trong Outlook chưa chứa trường cho địa chỉ Skype, bạn phải tự gán địa chỉ Skype và liên hệ Outlook. Sau đó, Outlook ghi nhớ tên Skype để hành động này chỉ cần thiết một lần cho mỗi liên hệ trong Outlook:
- Trong Outlook, hãy chọn một liên hệ hoặc email bạn nhận được từ liên hệ đó. Trong thanh công cụ Skype (hoặc trong Outlook 2010 trên Thêm vào) tên liên hệ bây giờ sẽ xuất hiện.
- Gọi lệnh Tìm tên Skype trên.
- Danh bạ điện thoại từ Skype bây giờ sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn tên Skype của liên hệ và nhấp vào VÂNG.
Giao tiếp qua Skype
Bạn có thể sử dụng Skype để trở thành một liên hệ Outlook
- gọi - qua tài khoản Skype của anh ấy hoặc một trong các số điện thoại đã nhập trong Outlook,
- Gửi tin nhắn SMS (tới số điện thoại di động),
- Gửi tin nhắn trò chuyện (sử dụng tài khoản Skype),
- Gửi tệp,
- mời bạn đến một hội nghị,
- mời bạn tham gia một cuộc trò chuyện nhiều người,
- gửi thư thoại.
Để thực hiện việc này, hãy chọn liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook hoặc e-mail từ liên hệ này trong hộp thư đến, sau đó bấm vào thanh công cụ Skype hoặc trên tab Thêm vào (Outlook 2010) trên tên liên hệ và sau đó vào lệnh mong muốn.
Định cấu hình bổ trợ và Skype
Thực hiện như sau để định cấu hình Skype và Outlook:
- Bấm vào thanh công cụ Skype hoặc trên tab Thêm vào trên mũi tên bên phải của biểu tượng Skype và gọi lệnh Tùy chọn trên.
- Ngay cả khi nó vẫn chưa hoạt động bình thường cho đến nay: Mở đăng ký liên lạc và bật hai tùy chọn.
- Nếu bạn muốn thêm liên kết trực tiếp đến tên Skype của mình trong chữ ký e-mail hoặc mời các liên hệ của bạn vào Skype, hãy mở tab Chữ ký.
- chuyển Chèn chữ ký vào email mới và có thể cũng là tùy chọn thứ hai.
- Chọn bên dưới nút nào sẽ được chèn vào chữ ký.
- Nếu bạn muốn Skype tự động thay đổi trạng thái trực tuyến của bạn cho thời gian một cuộc hẹn được nhập vào lịch Outlook của bạn, hãy mở tab lịch.
- Chuyển sang đây Thay đổi trạng thái trực tuyến khi tham dự cuộc họp và chọn thông báo bạn muốn.
- Nếu bạn muốn các cuộc gọi Skype tự động được nhập vào nhật ký Outlook, hãy mở tab tạp chí.
- Kích hoạt tất cả các tùy chọn ở đây và nhập thư mục nhật ký.
- Nếu bạn muốn thay đổi chỉ định của thanh công cụ Skype, hãy mở sổ đăng ký Điều chỉnh, Lựa chọn Tất cả các và loại bỏ tất cả các tùy chọn không cần thiết bằng cách sử dụng kéo và thả.
- Đóng hộp thoại.
