Trường tìm kiếm "đơn giản" trong mô-đun Outlook cung cấp một số tùy chọn không thể nhận ra ngay lập tức. Bằng cách này, bạn có thể xác định chính xác nơi bạn muốn tìm kiếm, trong thư mục hiện tại hoặc trong các thư mục con. Bạn có thể từ Outloo
Trong tất cả các mô-đun Outlook, bạn sẽ tìm thấy trường tìm kiếm bên dưới thanh menu. Khi bạn có chuột trong tay, hãy nhấp vào trường này. Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + E hoặc F3 để đặt tiêu điểm vào hộp tìm kiếm để có thể bắt đầu nhập ngay lập tức. Hoàn thành việc nhập cụm từ tìm kiếm bằng ENTER. Sử dụng CTRL + SHIFT + F để mở tìm kiếm nâng cao thay vì đi qua Bổ sung-Menu hoặc, bắt đầu với Outlook 2010, trước tiên hãy nhấp vào trường tìm kiếm, sau đó nhấp vào công cụ tìm kiếm và tìm kiếm nâng cao.
Giới hạn tìm kiếm trong thư mục
Trong Outlook từ phiên bản 2010, có thể giới hạn tìm kiếm trong thư mục hiện tại hoặc mở rộng nó sang tất cả các thư mục con hoặc tất cả các phần tử Outlook. Trong Outlook 2013 cũng có tùy chọn Hộp thư hiện tại để chọn nếu bạn đã thiết lập nhiều hộp thư.
Trong Outlook 2010, ngay sau khi bạn đã đặt tiêu điểm trong trường tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy chọn mong muốn ở phía trên bên trái của ruy-băng trình đơn (xem hình ảnh bên dưới). Trong Outlook 2013, bạn sẽ tìm thấy danh sách lựa chọn cả trong ruy-băng và - hiển thị rõ ràng - ở bên phải của trường tìm kiếm.
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau:
- Tìm kiếm trong hộp thư hiện tại: CTRL + ALT + A
- Tìm kiếm trong thư mục hiện tại: CTRL + ALT + K
- Tìm kiếm trong hộp thư đến với các thư mục: CTRL + ALT + Z
- Tìm kiếm tất cả các mục Outlook: CTRL + ALT + O
Chỉ định nơi để tìm kiếm
Nếu bạn muốn giới hạn hoặc mở rộng tìm kiếm đến các thư mục riêng lẻ trong các phiên bản Outlook cũ hơn, chẳng hạn như hộp thư đến và lịch, thì hãy sử dụng tìm kiếm nâng cao. Bạn cũng cần chức năng tìm kiếm này trong Outlook 2010 và 2013 để tìm kiếm cụ thể qua các thư mục hoặc phần chương trình riêng lẻ.
- Gọi tìm kiếm nâng cao (CTRL + SHIFT + F).
- Trong hộp thoại ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Tìm kiếm.
- Đánh dấu kiểm trước tất cả các thư mục cần tìm kiếm.
- Nếu bạn muốn các thư mục con cũng được bao gồm, hãy kích hoạt tùy chọn Duyệt qua các thư mục con.
- Đóng hộp thoại Chọn thư mục.
- Sau đó nhập các tiêu chí tìm kiếm còn lại và nhấp vào bắt đầu tìm kiếm.
