Đây là cách bạn có thể xem một thư mục chứa bao nhiêu e-mail.
Ngoài tên thư mục trong hộp thư đến, Outlook hiển thị số lượng e-mail chưa đọc mà thư mục tương ứng chứa. Thay vào đó, bạn cũng có thể chỉ định số lượng e-mail mà thư mục thực sự chứa.
Bạn có thể thực hiện cài đặt cho từng thư mục riêng biệt - với các thư mục như "Các mục đã xóa" và "Thư rác", chắc chắn sẽ thú vị hơn khi biết chúng thực sự chứa bao nhiêu mục nhập chứ không phải có bao nhiêu phần tử chưa đọc.
Số lượng tất cả các mục trong thư mục (thay vì số lượng các mục chưa đọc) có thể được hiển thị như sau:
- Nhấp chuột phải vào thư mục trong danh sách thư mục và gọi lệnh "Thuộc tính".
- Kích hoạt tùy chọn “Hiển thị số lượng tất cả các phần tử” trên tab “Chung”.
- Đóng hộp thoại.
Thật không may, Outlook không kế thừa các cài đặt từ thư mục mẹ đến các thư mục mà nó chứa. Vì vậy, bạn phải kích hoạt tùy chọn "Hiển thị tổng số mục" cho mỗi thư mục mà bạn muốn có thông tin này.
Số lượng các mục chưa đọc được hiển thị bằng màu xanh lam và số lượng tất cả các mục trong thư mục được hiển thị bằng màu xanh lục. Chỉ các phần tử trong thư mục tương ứng mới được tính, không tính các phần tử trong thư mục con.
