Mục lục
Outlook 2007 và 2010 có trình soạn thảo thư của riêng họ, đây là phiên bản rút gọn của Word. Bằng cách này, người dùng không có Word cũng có thể sử dụng các chức năng thiết kế. Tuy nhiên, Microsoft đã không cung cấp Ma
Với một thủ thuật nhỏ, bạn cũng có thể có được chức năng bình luận trong các phiên bản Outlook mới - miễn là bạn đã cài đặt Word 2007 hoặc 2010 trên PC của mình.
Để thêm những nhận xét như vậy vào email, hãy làm như sau:
- Mở email trong Outlook 2007 hoặc 2010.
- Cho biết rằng bạn muốn chỉnh sửa email. Trong Outlook 2007, bấm Hành động khác (trong nhóm Hành động), trong Outlook 2010 Hành động; trong cả hai trường hợp, sau đó bạn gọi lệnh chỉnh sửa tin nhắn trên.
- Nếu email đến hoặc được hiển thị ở định dạng văn bản thuần túy, hãy chuyển đổi nó sang định dạng HTML hoặc văn bản đa dạng thức. Nhận xét từ không thể được lưu trong email văn bản thuần túy. Để thực hiện việc này, hãy mở tab trong Outlook 2007 Tùy chọn hoặc trong Outlook 2010 đăng ký Định dạng văn bản. Sau đó, tốt nhất là bật nó lên HTMLĐịnh dạng (điều này tiết kiệm dung lượng nếu email có chứa hình ảnh).
- Sau đó nhấn CTRL + A và sau đó CTRL + C để chọn toàn bộ nội dung của thư và sao chép nó vào khay nhớ tạm.
- Chuyển đến Word 2007 hoặc 2010.
- Dán nội dung của khay nhớ tạm vào tài liệu Word trống bằng CTRL + V.
- Bây giờ hãy chèn nhận xét bằng chức năng riêng của Word: Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab trong Word Đánh dấu trên Bình luận mới.
- Khi bạn đã dán tất cả các nhận xét của mình, hãy nhấn CTRL + A rồi nhấn CTRL + C trong tài liệu Word để sao chép thông báo đã nhận xét trở lại khay nhớ tạm.
- Chuyển trở lại cửa sổ thư trong Outlook. Nhấn CTRL + A một lần nữa để đánh dấu nội dung trước đó của thư.
- Sau đó nhấn CTRL + V để dán nội dung thư đã thay đổi và ghi đè nội dung trước đó của email.
- Lưu và đóng email đã sửa đổi.
Các nhận xét mà bạn đã chèn trong Word cũng có thể được chỉnh sửa trong Outlook trong tương lai nếu bạn chỉnh sửa lại e-mail. Bạn có thể viết thêm văn bản trong nhận xét hoặc xóa văn bản. Chèn nhận xét mới hoặc xóa nhận xét hoàn chỉnh (bao gồm bong bóng thoại) vẫn chỉ có thể thực hiện được trong Word.
