Bạn có thể tìm kiếm trong nhiều thư mục Outlook cùng một lúc, chẳng hạn như trong hộp thư đến và trong lịch.
Đôi khi, bạn muốn tìm kiếm ví dụ như trong hộp thư đến và trong lịch cùng một lúc. Điều này không thể thực hiện được với chức năng tìm kiếm đơn giản của Outlook, vì bạn cần tìm kiếm nâng cao.
Với sự trợ giúp của tìm kiếm nâng cao, bạn có thể tìm kiếm dưới dạng một thư mục - bất kể có nhiều thư mục trong hộp thư đến hay ví dụ: hộp thư đến và lịch. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Gọi tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn với CTRL + SHIFT + F.
-
Trong hộp thoại “Tìm kiếm nâng cao”, nhấp vào nút “Tìm kiếm” ở trên cùng bên phải.
-
Đánh dấu vào trước tất cả các thư mục cần được đưa vào tìm kiếm.
-
Nếu bạn cũng muốn xem qua các thư mục con, hãy kích hoạt tùy chọn “Tìm kiếm thư mục con” (bên dưới danh sách thư mục).
-
Đóng hộp thoại bằng "OK".
-
Nhập tiêu chí tìm kiếm bạn muốn và bắt đầu tìm kiếm.
Nếu bạn không chỉ muốn tìm kiếm cụ thể, chẳng hạn như lịch và hộp thư đến mà còn tất cả các khu vực trong Outlook, hãy nhấp vào hộp thoại "Tìm kiếm nâng cao" ở trên cùng trong trường "Tìm kiếm" và chọn "Bất kỳ phần tử Outlook nào" - Outlook sau đó sẽ tự động nhập “Thư mục cá nhân” làm khu vực tìm kiếm.
Ghi chú:
Nếu bạn có một số thư mục cá nhân trong Outlook 2010, bạn chỉ có thể tìm kiếm trong một trong các thư mục cá nhân này tại một thời điểm.
