Điều đó hoạt động như thế nào với tiêu đề thư cho e-mail? Làm cách nào để thiết kế văn phòng phẩm của tôi? Tại sao không có văn phòng phẩm trong Outlook của tôi? Bạn có thể đọc câu trả lời cho những câu hỏi này và các câu hỏi khác về chủ đề "văn phòng phẩm" trong bài viết này.
Outlook có một bộ sưu tập các thiết kế được xác định trước, được gọi là văn phòng phẩm, nhờ đó bạn có thể thiết kế e-mail bằng HTML và ở định dạng văn bản đa dạng thức. Bạn có thể sử dụng các thiết kế này khi chúng được cung cấp trong Outlook hoặc bạn có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với ý tưởng của mình. Cũng có thể thiết kế tiêu đề thư của riêng bạn.
Outlook 2007/2010: Viết e-mail có tiêu đề thư
Nếu bạn tạo e-mail mới trong hai phiên bản Outlook mới hơn và muốn thiết kế nó với một tiêu đề thư cụ thể, hãy tiến hành như sau:
- Mở mô-đun email.
- Trong Outlook 2007, đi tới lệnh ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH. Trong Outlook 2010, nhấp vào tab BẮT ĐẦU trên nút MỤC MỚI và sau đó nhấp vào THÔNG ĐIỆP E-MAIL với.
- Nếu bạn đã sử dụng văn phòng phẩm trong Outlook, bạn sẽ tìm thấy mục nhập cho mỗi bố cục trong menu con. Khi người bạn muốn có thể được nhìn thấy trong danh sách, hãy chọn nó bằng một cú nhấp chuột. Sau đó chuyển sang bước 8. Nếu tiêu đề thư bạn muốn không xuất hiện trong danh sách, hãy nhấp vào THƯ VIỆN THÊM.
- Chọn một văn phòng phẩm. Bạn có thể xem nó hoạt động như thế nào trong cửa sổ xem trước.
- Bạn có thể bật hoặc tắt các yếu tố này trong văn phòng phẩm bằng cách sử dụng các trường ĐỒ HỌA HOẠT ĐỘNG và HÌNH ẢNH NỀN TẢNG. Để tránh sự cố hiển thị cho người nhận, không nên sử dụng đồ họa hoạt động, vì những đồ họa này hoàn toàn không được hiển thị trên nhiều ứng dụng e-mail.
- Bạn cũng có thể ảnh hưởng đến bảng màu mặc định bằng cách kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tùy chọn VIVID COLORS.
- Khi bạn đã tìm thấy văn phòng phẩm phù hợp, hãy nhấp vào OK.
- Điền vào trường ĐẾN và CHỦ ĐỀ, nhập tin nhắn và gửi email.
Outlook 2007/2010: Chỉ định văn phòng phẩm cho tất cả các e-mail
Nếu bạn muốn mọi e-mail mới được thiết kế tự động với một tiêu đề thư cụ thể, hãy xác định tiêu đề thư này làm mặc định:
- Trong Outlook 2007, hãy gọi lệnh EXTRAS >> OPTIONS >> ĐỊNH DẠNG EMAIL và nhấp vào nút LETTERPAPER AND FONTS. Trong Outlook 2010, đi tới lệnh FILE >> OPTIONS, mở tab E-MAIL và nhấp vào LETTERPAPER AND FONTS.
- Mở sổ đăng ký PERSONAL LETTERPAPER và bấm vào nút THIẾT KẾ.
- Hộp thoại quen thuộc bây giờ xuất hiện, từ đó bạn có thể chọn văn phòng phẩm và tùy chọn mong muốn. Sau đó bấm OK.
- Tốt nhất là nên giữ nguyên FONT THIẾT KẾ SỬ DỤNG mặc định trong trường FONT.
- Đóng hộp thoại.
- Nếu bạn không muốn sử dụng văn phòng phẩm, hãy gọi lệnh ACTIONS >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH hoặc START >> E-MAIL MESSAGE with và chọn HTML hoặc ONLY TEXT hoặc RICH-TEXT.
Không giống như các phiên bản Outlook trước đó, hai phiên bản mới hơn không còn cung cấp tùy chọn thiết kế văn phòng phẩm của riêng bạn hoặc điều chỉnh cài đặt của văn phòng phẩm.
Tuy nhiên, như trong các phiên bản trước, bạn có thể tạo tiêu đề thư ở định dạng HTML bằng một chương trình khác và tích hợp nó vào Outlook. Bạn cần một chương trình như Word để tạo tệp HTML hoặc trình soạn thảo Windows và một số kiến thức về HTML.
Thực hiện như sau để tạo tiêu đề thư bằng Word:
- Chuyển đến Word và nhấp vào MỚI.
- Thiết kế tài liệu theo cách bạn muốn (phông chữ, có thể là màu nền hoặc hình nền). Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng chế độ xem WEBLAYOUT.
- Gọi lệnh SAVE AS (trong Word 2007 sau khi nhấp vào nút Office, trong Word 2010 sau khi nhấp vào menu FILE).
- Chọn LOẠI TẬP TIN: TRANG WEB, ĐÃ LỌC.
- Lưu tệp HTM vào ổ cứng.
- Mở vị trí lưu trữ văn phòng phẩm bằng Windows Explorer (xem hộp) và sao chép hoặc di chuyển tệp HTM và thư mục cùng tên mà Word đã tạo vào thư mục.
Văn phòng phẩm hiện có sẵn để lựa chọn trong Outlook dưới tên được chỉ định. Nếu không, hãy khởi động lại Outlook.
