Cách thiết lập Outlook 2010 của bạn cho chuyến đi theo cách mà chỉ những e-mail mong muốn mới được tải xuống cụ thể.
Kết nối internet nhanh, miễn phí không phải lúc nào cũng có sẵn khi bạn đi công tác hoặc các chuyến đi khác. Để tiết kiệm chi phí và tránh thời gian chờ đợi không cần thiết, bạn nên thiết lập Outlook tạm thời để chỉ tải xuống tiêu đề của e-mail (chủ đề, người gửi, người nhận, ngày gửi). Chỉ khi bạn mở một email, nó sẽ được tải xuống hoàn toàn.
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau trong Outlook 2010:
-
Gọi lệnh "Tệp, Tùy chọn".
-
Mở tab "Nâng cao".
-
Di chuyển đến phần “Gửi và Nhận” và nhấp vào nút “Gửi / Nhận”.
-
Trong phần lớn các trường hợp, chỉ có một nhóm được nhập trên tab "Nhóm truyền": "Tất cả tài khoản". Chọn nó và nhấp vào "Chỉnh sửa".
-
Tất cả các tài khoản e-mail mà bạn đã thiết lập trong Outlook và thêm vào nhóm gửi này được liệt kê trong "Tài khoản" ở bên trái. Chọn tài khoản đầu tiên ở đây.
-
Để thực hiện việc này, hãy kích hoạt tùy chọn “Chỉ tải xuống tiêu đề”.
-
Lặp lại các bước 5 và 6 cho từng tài khoản trong nhóm này.
-
Đóng hộp thoại "Cài đặt phân phối".
-
Nếu bạn đã xác định nhiều nhóm phân phối, hãy hoàn thành các bước từ 3 đến 7 cho mỗi nhóm.
-
Đóng hộp thoại.
