Bạn có thể có một số email trong hộp thư đến của mình và trong các thư mục không có hoặc không có chủ đề. Nếu đây là những email mà bạn có thể sẽ muốn mở lại trong tương lai, thì ít nhất bạn nên chọn những email quan trọng nhất
Nếu người gửi viết một chủ đề vô nghĩa hoặc không có gì: Hãy điền chủ đề hoặc viết một chủ đề có ý nghĩa cho các e-mail bạn đã nhận được.
Để thực hiện việc này, hãy mở e-mail như mô tả bên dưới, đánh dấu chủ đề và nhập văn bản mới. Ngay sau khi bạn đóng e-mail, Outlook sẽ hỏi bạn có muốn lưu thay đổi hay không. Sau đó xác nhận với đúng.
Tất nhiên đây là một công việc kinh doanh tẻ nhạt. Điều đó cũng không đáng làm đối với tất cả các email trong hộp thư đến của bạn. Trong mọi trường hợp, bạn nên sửa chủ đề cho các email quan trọng mà bạn có thể thấy rằng bạn sẽ mở thường xuyên hơn.
Thay đổi chủ đề của email trong Outlook
Để sắp xếp và sắp xếp các e-mail trong hộp thư đến, bạn nên chỉnh sửa dòng chủ đề. Ví dụ: bạn có thể chèn “Xong”, “Việc cần làm” hoặc từ viết tắt như “WAA” (cho “Đang chờ câu trả lời”) vào đầu chủ đề - điều này giúp sắp xếp các e-mail.
Chỉnh sửa chủ đề rất dễ dàng:
- Mở email.
- Nhấp vào dòng chủ đề và nhập các bổ sung bạn muốn.
- Đóng email và xác nhận rằng bạn muốn lưu các thay đổi.
Chỉnh sửa chủ đề trực tiếp trong hộp thư đến
Bạn cũng có thể chỉnh sửa dòng tiêu đề của e-mail đến mà không cần mở e-mail đó. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn phải đặt Outlook của mình để cho phép chỉnh sửa chủ đề.
Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, bạn có thể thực hiện việc này như sau:
- Gọi lệnh Chế độ xem ⇒ Chế độ xem hiện tại ⇒ Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại hoặc trong Outlook 2003 Chế độ xem ⇒ Sắp xếp theo ⇒ Chế độ xem hiện tại ⇒ Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại trên.
- bấm vào Cài đặt khác.
- Chuyển đổi tùy chọn Bật chỉnh sửa trong ô Một.
- Xác nhận hai lần với VÂNG.
Trong Outlook 2010, hãy làm như sau:
- Mở sổ đăng ký ý kiến.
- Gọi lệnh Giao diện cài đặt (trong nhóm Chế độ xem hiện tại) và nhấp vào Cài đặt khác.
- Chuyển đổi tùy chọn Bật chỉnh sửa trong ô trên.
- Đóng hộp thoại.
Từ bây giờ, bạn cũng có thể nhấp trực tiếp vào chủ đề (hoặc trường khác trong tiêu đề thư) trong hộp thư đến và chỉnh sửa mục nhập trong trường này.
