Bạn bắt đầu lập chỉ mục lại cho chức năng tìm kiếm trong Outlook 2007/2010 thông qua bảng điều khiển của Windows.
Outlook của bạn không thể tìm thấy các email thực sự tồn tại? Điều này thường là do các vấn đề với chỉ mục tìm kiếm. Lỗi có thể được loại bỏ bằng cách xây dựng lại hoàn toàn chỉ mục tìm kiếm.
Bạn bắt đầu lập chỉ mục lại thông qua các tùy chọn lập chỉ mục của Windows (vì Outlook 2007/2010 sử dụng chức năng lập chỉ mục của Windows). Bạn có thể truy cập điều này thông qua bảng điều khiển Windows và trong Outlook 2010 thông qua các tùy chọn tìm kiếm. Vì việc lập chỉ mục đặt nặng lên hệ thống, bạn nên khởi động nó trước bữa trưa hoặc buổi tối và sau đó để PC chạy.
Trong Windows XP, hãy làm như sau:
-
Thoát khỏi Outlook.
-
Đi tới "Start, Control Panel, Indexing Options". Nếu bảng điều khiển mở ra trong chế độ xem danh mục, hãy chuyển sang chế độ xem cổ điển và nhấp đúp vào "Tùy chọn lập chỉ mục".
-
Sau đó nhấp vào “Nâng cao”.
-
Mở tab “Cài đặt chỉ mục” và nhấp vào nút “Tạo mới” bên cạnh “Lập chỉ mục lại các vị trí đã chọn”.
-
Xác nhận cảnh báo rằng việc lập lại chỉ mục sẽ mất một chút thời gian với "OK".
-
Sau khi lập chỉ mục, hãy đóng tất cả các hộp thoại.
Thực hiện như sau trong Windows 7 / Vista:
-
Mở menu bắt đầu và nhập “lập chỉ mục” vào trường tìm kiếm (mà không cần nhấn Enter).
-
Nhấp vào “Tùy chọn lập chỉ mục” (trong “Bảng điều khiển”).
-
Tiến hành bước 3 như mô tả ở trên.
