Sử dụng ba ví dụ, bạn có thể tìm ra cách đảm bảo rằng khán giả luôn nhận ra mối liên hệ giữa các chi tiết và chủ đề chính. Ưu điểm: Bạn không phải đặt tất cả thông tin về một chủ đề trên một trang chiếu, mà là
Ví dụ 1: Trình bày các giai đoạn của dự án
Giả sử bạn muốn giới thiệu một dự án mới và mô tả chi tiết hơn các giai đoạn của dự án riêng lẻ. Tất nhiên, khán giả nên để mắt đến bối cảnh của dự án, nhưng đồng thời cũng phải nắm rõ các tình tiết. Như có thể thấy trong hình minh họa sau, một điều hướng ở đầu trang trình bày cho biết tổng quan về toàn bộ quá trình. Các mũi tên khối trong bản đồ điều hướng này tạo điều kiện cho việc định hướng. Đối với mỗi giai đoạn của dự án, một slide được sử dụng sau đó, trên đó thông tin chi tiết được trình bày.
Cách tạo mũi tên quy trình trong PowerPoint 2003:
- Vẽ mũi tên hướng đầu tiên ở trên cùng bên trái của trang chiếu. Bạn có thể tìm thấy nó trên thanh công cụ Vẽ với chuỗi lệnh AutoShapes - Block Arrows - Mũi tên hướng. Nhập nhãn và đánh dấu đối tượng bằng F2.
- Định dạng mũi tên theo ý muốn và giảm kích thước của đầu mũi tên bằng cách đánh dấu mũi tên chỉ hướng và kéo hình thoi màu vàng sang phải để sửa hình dạng.
- Bây giờ tạo ba bản sao của mũi tên chỉ đường. Để làm điều này, hãy giữ các nút Ctrl + Shift và kéo đối tượng sang phải.
- Khi đặt các bản sao, hãy đảm bảo rằng cạnh trái của bản sao kết thúc chính xác nơi đầu mũi tên bắt đầu trên mũi tên hướng trước đó. Để định vị chính xác - như thể hiện trong hình sau - nếu cần, hãy sử dụng các đường hướng dẫn (Alt + F9).
- Đảm bảo rằng các đầu mũi tên của ba đối tượng đầu tiên có thể nhìn thấy được. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào đối tượng thứ hai từ bên phải và chọn trong menu ngữ cảnh Đặt hàng - Ở phía trước. Sau đó lần lượt đánh dấu hai đối tượng bên trái và lặp lại thao tác vừa rồi bằng phím chức năng F4.
- Tùy chỉnh các nhãn trên các mũi tên.
- Bây giờ tạo ba bản sao của trang trình bày này (Ctrl + Shift + D).
- Đảm bảo trên tất cả các trang chiếu rằng pha hiện tại được mô tả có màu khác với phần còn lại của các mũi tên.
Nhanh hơn nữa từ PowerPoint 2007 với đồ họa SmartArt
Kể từ PowerPoint 2007, bạn không cần vẽ các mũi tên nữa mà có thể sử dụng đồ họa SmartArt tạo sẵn. Đó là cách nó được thực hiện:
- Nhấp vào tab Chèn trên Nghệ thuật thông minh.
- Trong hộp thoại bên trái, hãy chọn tiến trình và ở bên phải tùy chọn Quy trình chevron khép kín.
- Nhập văn bản của bạn và di chuyển đồ họa SmartArt lên trên.
- Bây giờ sản xuất - như được mô tả ở trên cho PowerPoint 2003 - với Ctrl + Shift + D Bản sao của trang trình bày này.
Ví dụ 2: thanh tiến trình
Trong biến thể sau, ý tưởng là bắt chước một thanh tiến trình và do đó hiển thị trạng thái hiện tại của các trang chiếu được hiển thị và còn lại trên mỗi trang chiếu. Người thuyết trình và khán giả được thông báo tốt hơn về thời gian trình bày trên mỗi trang chiếu.
Thanh tiến trình như vậy cũng hữu ích trong các bài thuyết trình được sử dụng làm chương trình học tập. Rõ ràng ngay từ đầu người học đã tự phân chia thời gian của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng chỉ báo tiến độ nếu bạn tiến hành một loại “câu đố” với những người tham gia để xem lại những gì bạn đã học được cho đến nay. Ví dụ, bạn có thể chỉ ra rằng còn lại bốn câu hỏi. Cách tạo thanh tiến trình:
- Vẽ bao nhiêu hình vuông tùy thích, như hình dưới đây. Sao chép cái này vào mỗi trang chiếu.
- Trên mỗi trang chiếu, đánh dấu một trong các hình chữ nhật bằng màu để biểu thị tiến trình.
Ví dụ 3: Sử dụng đồ họa điều hướng
Do kích thước nhỏ, mũi tên quy trình hiển thị ở trên mang lại lợi thế là nó có thể được đặt trên bất kỳ giấy bạc nào và có đủ không gian cho các chi tiết. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu đồ họa tổng quan quá lớn và hầu như không còn chỗ trống cho thông tin chi tiết?
Trong trường hợp này, đồ họa điều hướng nhỏ là phù hợp, được hiển thị, ví dụ như ở góc trên hoặc góc dưới bên phải của trang chiếu và chỉ cung cấp thông tin về phần nào của bản trình bày hiện đang tham gia.
Giả sử rằng bạn đã trình bày cấu trúc công ty với sự trợ giúp của một kim tự tháp và bây giờ muốn trình bày chi tiết các cấp độ cá nhân với sơ đồ tổ chức.
Không có đủ không gian cho kim tự tháp và sơ đồ tổ chức cùng nhau. Do đó, trước tiên hãy giới thiệu kim tự tháp và giải thích các cấp độ riêng lẻ. Sau đó, chèn một phiên bản nhỏ, không dán nhãn của kim tự tháp này trên các trang chi tiết có sơ đồ tổ chức và tô màu cho cấp độ có liên quan.
