Bạn có biết rằng bạn không chỉ có thể sắp xếp các công việc trong task planner theo các cột hiện có mà còn có thể sắp xếp chúng một cách tự do không? Hoặc bạn có thể hiển thị các biểu tượng trong thanh tác vụ (từ Outlook 2007) để
Sắp xếp công việc một cách tự do
Bạn phải làm gì nếu bạn không muốn sắp xếp các nhiệm vụ trong bộ lập lịch tác vụ theo ngày đến hạn hoặc một cột khác, mà muốn tự mình xác định thứ tự? Sau đó, thiết lập chế độ xem tùy chỉnh hoặc sửa đổi màn hình Danh sách đơn giản. Bạn có thể có được cái nhìn của riêng mình như thế này:
- Trong Outlook 2003, bạn gọi lệnh trong trình lập kế hoạch địa chỉ Xem → Sắp xếp theo → Xác định chế độ xem trên. Trong các phiên bản Outlook khác cho đến và bao gồm cả 2007, hãy gọi Xem → Xác định chế độ xem trên. Trong Outlook 2010, bạn gọi Xem → Thay đổi chế độ xem → Quản lý chế độ xem trên.
- Lựa chọn Danh sách đơn giản và bấm vào Sao chép.
- Nhập tên (chẳng hạn như Sắp xếp tự do), lựa chọn Tất cả các thư mục thuộc loại "Tác vụ" và bấm vào VÂNG.
- Nhấn vào nút sắp xếp theo.
- bấm vào Xóa mọi thứ và sau đó tiếp tục VÂNG.
- Bấm lại VÂNG và sau đó tiếp tục Áp dụng chế độ xem.
- Bây giờ hãy kéo các nhiệm vụ vào thứ tự mong muốn.
Outlook ghi nhớ thứ tự mà bạn đặt các tác vụ. Nếu bạn chuyển sang dạng xem khác và sau đó quay lại dạng xem mới được tạo, Outlook sẽ khôi phục thứ tự được xác định tự do.
Trong Outlook lên đến 2007, bạn vẫn có thể sửa lệnh bằng cách sử dụng lệnh Tác vụ → Lưu thứ tự tác vụ gọi (nó không còn tồn tại trong Outlook 2010). Sau đó, bạn không thể thay đổi thứ tự được nữa.
Ẩn công việc không có ngày tháng
Trong trình tổ chức, các nhiệm vụ mà bạn chưa chỉ định ngày hoàn thành thường xuất hiện ở đầu danh sách nhiệm vụ. Nếu bạn muốn ẩn các tác vụ này, bạn có thể xác định một dạng xem trong đó các tác vụ đó được lọc ra. Nó dễ dàng hơn như thế này: Chuyển sang chế độ xem Danh sách hoạt động và nhấp vào. Nhấp vào nút thu nhỏ Không hẹn hò. Chỉ còn một dòng Không hẹn hò nhìn. Các nhiệm vụ có ngày đến hạn được sắp xếp theo thứ tự thời gian ngay bên dưới.
Các biểu tượng trên thanh tác vụ
Ngoài các tác vụ đã nhập trong công cụ lập kế hoạch, thanh tác vụ cũng liệt kê các tác vụ mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng chức năng tiếp theo (đối với e-mail hoặc địa chỉ liên hệ mà bạn Để theo dõi đánh dấu). Tuy nhiên, Thanh việc cần làm không hiển thị đó là một nhiệm vụ hay một việc tiếp theo. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách hiển thị biểu tượng tương ứng trước mỗi mục nhập. Ví dụ, khi theo dõi các e-mail, bạn có thể xem liệu mình đã đọc e-mail liên quan hay thậm chí đã trả lời e-mail đó chưa.
Thực hiện như sau để hiển thị các biểu tượng:
- Nhấp vào phía trên bảng tác vụ Sắp xếp bởi: …
- Trong Outlook 2007, bạn gọi lệnh Tập quán trên, trong Outlook 2010 Giao diện cài đặt.
- Trong Outlook 2007, hãy nhấp vào nút lĩnh vực, trong Outlook 2010 cột.
- Chọn dưới Các trường có sẵn sự lựa chọn Biểu tượng kết thúc. Nếu bạn là Biểu tượng không tìm thấy ở đây, trước tiên hãy chọn trong trường ở trên Tất cả các lĩnh vực hoạt động kết thúc.
- bấm vào Thêm vào.
- Di chuyển Biểu tượng sau đó sử dụng nút Hướng lên lên đầu danh sách.
- Đóng tất cả các hộp thoại.
