Thật không may, không thể loại trừ những lỗi như vậy, được gọi là “xác thực sai” (e-mail được hiểu không chính xác là thư rác), không thể loại trừ. Đây là lý do tại sao bạn nên có thói quen kiểm tra thư mục Thư điện tử Rác trong Outlook của mình một cách thường xuyên.
Bỏ đánh dấu E-mail rác
Nếu bạn tìm thấy một sự thất lạc trong thư mục Email Rác của Outlook, bạn có một số tùy chọn:
- Bạn kéo e-mail bằng chuột vào thư mục chứa e-mail - vào hộp thư đến hoặc vào thư mục dành riêng cho khách hàng hoặc dự án.
- Nhấp chuột phải vào e-mail, gọi lệnh MOVE TO FOLDER và chọn thư mục mong muốn.
- Nhấp chuột phải vào e-mail và gọi lệnh JUNK-E-MAIL và sau đó UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Bạn nhấp vào e-mail, mở menu ACTION và gọi JUNK-E-MAIL và sau đó UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Trong Outlook 2010, chọn email. Sau đó nhấp vào tab START trong nhóm DELETE trên biểu tượng JUNK-E-MAIL và gọi lệnh NO JUNK-E-MAIL.
- Cách nhanh nhất là sử dụng phím tắt dễ nhớ CTRL + ALT + J.
Một tín hiệu âm thanh cho thư đến
Nếu bạn làm việc với Outlok, bạn có thể thiết lập tín hiệu âm thanh để cho bạn biết rằng các e-mail mới đã đến. Tín hiệu âm thanh là một lựa chọn hữu ích nếu chẳng hạn như bạn không thường xuyên ở bàn làm việc hoặc đơn giản là bạn không gọi lên Outlook theo định kỳ muốn kiểm tra hộp thư đến của bạn.
Thực hiện như sau trong Outlook lên đến phiên bản 2007:
- Gọi lệnh TOOLS >> OPTIONS.
- Trên tab CÀI ĐẶT, bấm TÙY CHỌN EMAIL, sau đó bấm TÙY CHỌN EMAIL NÂNG CAO.
- Tại đây bạn kích hoạt tùy chọn PHÁT ÂM THANH.
- Đóng hộp thoại.
Trong Outlook 2010, hãy làm như sau:
- Mở tab TỆP và nhấp vào TÙY CHỌN.
- Trên tab E-MAIL, cuộn xuống phần TIN NHẮN THU NHẬP.
- Ở đó, bạn bật PHÁT ÂM THANH và đóng hộp thoại. Bật PHÁT ÂM THANH nếu bạn muốn nghe tín hiệu âm thanh khi bạn nhận được e-mail.
