Trong phần sau, bạn sẽ học cách gửi e-mail lần thứ hai cho cùng một hoặc một người nhận khác.
Điều này chắc chắn đã xảy ra với bạn: Một e-mail bạn gửi không đến được người nhận hoặc vô tình bị xóa. May mắn thay, Outlook và Outlook Express cung cấp tùy chọn gửi lại e-mail chỉ trong vài bước.
Cách gửi lại email trong Outlook
Outlook cung cấp cơ hội gửi lại trực tiếp e-mail từ thư mục “Các mục đã gửi” (hoặc “Các mục đã gửi” trong Outlook 2010).
Chức năng này cũng hữu ích nếu bạn muốn gửi e-mail đã được gửi cho người khác sau đó. Hoặc nếu một e-mail nên được gửi đến những người nhận khác theo một cách hơi khác.
Để gửi lại email, hãy làm như sau:
-
Mở bản sao của e-mail mà Outlook đã đặt trong thư mục "Mục đã gửi" hoặc "Mục đã gửi" (Outlook 2010).
-
Trong Outlook 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy gọi lệnh "Hành động, Gửi lại thư này" trong cửa sổ thư.
Trong Outlook 2007, mở tab "Tin nhắn". Nhấp vào nút "Hành động khác" (trong nhóm "Hành động") và sau đó nhấp vào "Gửi lại thư này".
Trong Outlook 2010, nhấp vào nút “Hành động” (trong nhóm “Di chuyển”) trên tab “Thư” và gọi lệnh “Gửi lại thư này”.
-
Nếu bạn muốn thay đổi điều gì đó hoặc nhập một người nhận khác, hãy làm như vậy ngay bây giờ.
- Đóng tin nhắn lại.
Cách gửi lại cùng một e-mail với Outlook Express
Không giống như Outlook, Outlook Express không có lệnh "Gửi lại thư". Nếu bạn muốn gửi lại một email đã được gửi, hãy tiến hành như sau:
- Mở thư mục "Các mục đã gửi".
- Nhấp chuột phải vào e-mail mong muốn và chọn lệnh "Chuyển tiếp". Hoặc mở e-mail và gọi lệnh “Message, Forward”.
- Nhập địa chỉ người nhận.
- Trong chủ đề, xóa "Fw:" và khoảng trắng sau.
- Xóa "----- Tin nhắn gốc -----" và thông tin còn lại khỏi tin nhắn. Cũng xóa các ký tự ">" ở đầu mỗi dòng (nếu Outlook Express đã chèn các ký tự này).
- Gửi email.
Nếu văn bản gốc của e-mail được chuyển tiếp không xuất hiện trong cửa sổ tin nhắn, hãy đóng nó lại và trước tiên hãy gọi lệnh "Tools, Options". Kích hoạt tùy chọn “Bao gồm tin nhắn gốc khi trả lời” và đóng hộp thoại. Sau đó bắt đầu lại từ bước 2.
