Sử dụng tổ hợp phím hoặc menu, rất dễ dàng để xóa hoàn toàn các hàng và cột trong Excel
Tùy chọn 1: cách xóa hoàn toàn các hàng và cột trong Excel bằng phím tắt
Cách nhanh nhất để xóa toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột trong bảng tính Excel của bạn là thông qua bàn phím. Một hàng hoặc một cột sẽ bị xóa ngay lập tức. Tất cả nội dung trong đó sẽ bị xóa. Quy trình này hoạt động trên tất cả các phiên bản Excel.
Để xóa một cột hoàn chỉnh, hãy tiến hành như sau:
Bấm vào ô trong cột bạn muốn xóa. Bạn bấm vào ô nào không quan trọng. Ví dụ: để xóa cột C, bạn có thể bấm vào ô C1 hoặc C23 hoặc C1070. Điều quan trọng duy nhất là nó là một ô trong cột C.
Nhấn tổ hợp phím CTRL SPACEBAR để chọn toàn bộ cột.
Nhấn tổ hợp phím CTRL - để xóa cột được đánh dấu.
Cột bị xóa và cột bên phải của nó di chuyển sang bên trái một vị trí.
Xóa toàn bộ dòng
Để xóa một dòng hoàn chỉnh, hãy tiến hành như sau:
Bấm vào ô trong hàng bạn muốn xóa.
Nhấn tổ hợp phím SHIFT SPACEBAR để chọn toàn bộ cột. Phím SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải nhấn giữ để nhập chữ hoa.
Nhấn tổ hợp phím CTRL - để xóa dòng được đánh dấu.
Excel loại bỏ hàng. Dòng dưới đây di chuyển lên một vị trí.
Excel loại bỏ cột hoặc hàng mà không cần xác nhận thêm. Nếu bạn nhầm lẫn, bạn có thể hoàn tác việc xóa bằng tổ hợp phím CTRL Z.
Tùy chọn 2: Cách xóa tất cả các ô trống theo menu
Hãy tưởng tượng tình huống ban đầu sau đây. Bạn muốn xóa tất cả các ô trống trong bảng này.
Xóa các dòng trống - Đây là cách thực hiện
-
Đầu tiên đánh dấu một cột trong bảng và sau đó sử dụng chức năng "Chuyển đến" trong mục menu Tìm kiếm và chọn.
-
Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể nhấp vào nút "Nội dung …" để truy cập menu lựa chọn. Ở đó bạn chọn "Ô trống". Bây giờ Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô trống trong cột đã chọn.
-
Các dòng được đánh dấu sau đó có thể được xóa chung. Trong tab “Bắt đầu”, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Xóa ô …” trong mục menu “Xóa”.
-
Nếu bây giờ bạn chọn “Toàn bộ dòng”, Excel sẽ xóa toàn bộ dòng mà trước đó chương trình đã tìm thấy một ô trống. Hãy cẩn thận để không bỏ chọn trong thời gian chờ đợi.
