Nếu bạn nhập một số tiêu chí tìm kiếm trong tìm kiếm nâng cao, Outlook sẽ kết hợp chúng với toán tử OR theo mặc định. Điều này sẽ tìm thấy tất cả các phần tử có chứa một trong hai tiêu chí. Nhưng nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm cụ thể các phần tử
Trong tìm kiếm nâng cao của Outlook, mà bạn gọi bằng CTRL + SHIFT + F, bạn có thể đi tới Mở rộng Chọn nhiều tiêu chí tìm kiếm để thu hẹp kết quả tìm kiếm. Tuy nhiên, Outlook luôn kết hợp các tiêu chí này với toán tử OR. Vì vậy, nếu bạn nhập hai tiêu chí (ví dụ: tên người gửi và chủ đề), chức năng tìm kiếm sẽ hiển thị tất cả các e-mail đến từ người gửi hoặc chứa chủ ngữ.
Tuy nhiên, thường xảy ra trường hợp bạn muốn xem tất cả các e-mail đến từ một người gửi nhất định và có chủ đề. Để làm điều này, bạn sẽ phải có khả năng liên kết các tiêu chí với một AND logic như bạn đã quen từ Google và các công cụ tìm kiếm khác. Tuy nhiên, điều này không thể thực hiện được trong Outlook theo mặc định.
Mở rộng tìm kiếm nâng cao qua sổ đăng ký
Các nhà phát triển Outlook đã lập kế hoạch liên kết VÀ trong các phiên bản chương trình đầu tiên, nhưng vì những lý do khó hiểu, chức năng hữu ích này ban đầu không có sẵn theo mặc định. Sự can thiệp vào sổ đăng ký Windows là cần thiết nếu bạn vẫn muốn bật hoạt động AND. Để thực hiện việc này, hãy mở rộng chức năng tìm kiếm trong Outlook với cái gọi là trình tạo truy vấn:
- Thoát khỏi Outlook.
- Nhấn phím WINDOWS và R cùng lúc để truy cập lệnh Run.
- Sau đó gõ regedit và nhấn EINGABE.
- Xác nhận rằng bạn muốn thay đổi cấu hình hệ thống.
- Mở khóa HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.x \ Outlook. "Xx.x" là viết tắt của số phiên bản Outlook của bạn: "9.0" cho Outlook 2000, "10.0" cho Outlook 2002, "11.0" cho Outlook 2003, "12.0" cho Outlook 2007, "14.0" cho Outlook 2010 và " 15.0 "cho Outlook 2013.
- Nhấp chuột phải vào không gian trống ở phần bên phải của cửa sổ và gọi lệnh New → Key. Nhập QueryBuilder làm tên và nhấn Ü. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy khóa con QueryBuilder trong Outlook, khóa này trống và vẫn trống.
- Thoát regedit và khởi động Outlook.
Liên kết các tiêu chí tìm kiếm với AND
Ngay sau khi bạn mở tìm kiếm nâng cao, bạn sẽ tìm thấy một tab mới được gọi trong hộp thoại Trình tạo truy vấn. Tại đây, bạn có thể nhập một số cụm từ tìm kiếm bằng cách sử dụng nút đồng ruộng chọn và với nút Thêm vào danh sách trong truy vấn tìm kiếm. Sau đó, chọn qua trường Nhóm logic liệu tất cả các điều kiện phải được đáp ứng hoặc liệu nó có đủ nếu một trong các điều kiện đã nhập được đáp ứng hay không. Để làm điều này, hãy chọn nhà điều hành VÀ hoặc HOẶC tắt (tương ứng với logic AND hoặc OR).
