Giao diện Outlook của bạn có vẫn giống như sau khi cài đặt không? Sau đó, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian - ngày này qua ngày khác: Bạn phải làm việc theo cách của mình qua các menu để tìm kiếm các lệnh bị ẩn nhưng thường được yêu cầu. Hoặc bạn cảm thấy khó chịu mỗi ngày
Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ thanh công cụ nào
Trong các mô-đun khác nhau của Outlook, bạn sẽ tìm thấy các thanh công cụ với các nút hoặc nút cho các chức năng quan trọng. Bạn sẽ hiếm khi nhấp vào một số nút này vì bạn sẽ không bao giờ cần đến chức năng. Mặt khác, đối với các chức năng khác, sẽ rất hữu ích nếu có các nút cho chúng.
Quan trọng: Outlook có các thanh công cụ khác nhau cho các mô-đun khác nhau. Để điều chỉnh các thanh công cụ, bạn phải chuyển sang mô-đun Outlook tương ứng (ví dụ: hộp thư đến, lịch, danh bạ, v.v.). Ví dụ: nếu bạn muốn các nút trong hộp thư đến của mình hoặc một thư mục e-mail khác chuyển đổi giữa văn bản thuần túy và định dạng HTML, hãy chuyển sang hộp thư đến của bạn để thực hiện các điều chỉnh.
Tất nhiên, bạn không chỉ có thể điều chỉnh các thanh công cụ trong các mô-đun riêng lẻ: Bạn cũng có thể thay đổi các thanh công cụ xuất hiện trong cửa sổ như TIN NHẮN ĐIỆN TỬ MỚI, HẸN HÒ MỚI hoặc LIÊN HỆ MỚI theo ý muốn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành trong Outlook lên đến và bao gồm phiên bản 2003 đối với các thanh công cụ trong các mô-đun riêng lẻ (tức là như được mô tả bên dưới).
Trong Outlook 2007, sự xuất hiện của các hộp thoại chỉnh sửa đã thay đổi đáng kể so với các phiên bản trước và cả so với sự xuất hiện của chương trình chính. Tuy nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh thành phần của dải băng trong Outlook 2007 - cách thực hiện điều này được mô tả ở cuối bài viết này.
Dễ dàng thêm các nút mới
Ví dụ, chúng tôi sẽ thêm hai nút vào thanh công cụ tiêu chuẩn của mô-đun E-Mail cho các lệnh THÊM GỬI VÀO DANH SÁCH NGƯỜI GỬI BỊ KHÓA và THÊM NGƯỜI GỬI VÀO DANH SÁCH NGƯỜI GỬI AN TOÀN (tất nhiên bạn cũng có thể sử dụng các lệnh khác). Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Thay đổi thư mục e-mail, lý tưởng nhất là INBOX.
- Gọi lệnh TOOLS >> CUSTOMIZE.
- Mở tab COMMANDS.
- Danh sách DANH MỤC ở bên trái chứa các menu Outlook, các thanh công cụ và mục nhập MACROS. Tại đây, bạn chọn menu chứa lệnh mà bạn muốn xác định một nút. Trong ví dụ, đó là menu HÀNH ĐỘNG.
- Bây giờ, hãy tìm lệnh menu mong muốn trong trường COMMANDS, trong ví dụ THÊM GỬI VÀO DANH SÁCH NGƯỜI GỬI ĐƯỢC CHẶN.
- Nhấp vào lệnh, giữ nút chuột trái và kéo lệnh bằng chuột đến vị trí mong muốn trong một trong các thanh công cụ (ví dụ trong NÂNG CAO). Ở đó bạn "thả" lệnh - Outlook sẽ chèn một nút mới với tên lệnh hoặc biểu tượng được cung cấp cho nó. Trong Outlook 2007 có một biểu tượng cho lệnh này, không có trong các phiên bản trước đó.
- Lặp lại các bước từ 4 đến 6 để THÊM NGƯỜI GỬI VÀO DANH SÁCH NGƯỜI GỬI AN TOÀN.
