Bạn có thể nhập giờ làm việc chính của mình trong Outlook - nhưng chỉ thống nhất cho tất cả các ngày trong tuần. Nhưng nếu bạn có giờ làm việc vào Thứ Hai và Thứ Sáu khác với những ngày khác, thì một giải pháp thông minh mà tôi đã giới thiệu gần đây sẽ hữu ích
Nếu bạn không có mặt tại văn phòng vào giờ bình thường vào những ngày nhất định, chẳng hạn như vì bạn đến muộn vào sáng thứ Hai với tư cách là người đi làm hoặc vì bạn đi thể thao sớm hơn vào một buổi tối và muốn ghi điều này trong lịch, tốt nhất là bạn nên chặn những thời gian này với các cuộc hẹn theo chuỗi giờ cố định. Khi bước vào một cuộc hẹn, bạn sẽ được cảnh báo rằng có sự trùng lặp. Tuy nhiên, trên tất cả, các đồng nghiệp của bạn sau đó không còn có thể đặt lịch hẹn cho bạn thông qua yêu cầu cuộc họp trong khoảng thời gian bị chặn.
Đặt giờ làm việc chính
Trong các tùy chọn lịch, bạn có thể đặt giờ nào được hiển thị cho chế độ xem ngày và tuần cho tất cả các ngày trong tuần. Tùy chọn này có thể được tìm thấy trong Outlook lên đến phiên bản 2007 dưới Công cụ → Tùy chọn → Cài đặt → Tùy chọn lịch, trong Outlook từ năm 2010 dưới Tệp → Tùy chọn → Lịch. Tại đây bạn nhập thời gian vào các trường Bắt đầu lúc và Kết thúc vào Một.
Ví dụ: giả sử bạn bắt đầu làm việc vào thứ Hai lúc 10 giờ sáng và không phải lúc 9 giờ sáng vào thứ Hai. Sau đó, đặt thời gian làm việc cốt lõi bằng cách sử dụng các tùy chọn lịch, ví dụ: 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều.
Thiết lập các cuộc hẹn định kỳ
Sau đó, thiết lập một cuộc hẹn như sau, bạn có thể tiết kiệm thời gian vào sáng thứ Hai:
- Tạo một cuộc hẹn kéo dài vào Thứ Hai từ 7 giờ sáng đến 10 giờ sáng và bạn có thể đặt tên cho cuộc hẹn, ví dụ: "Không có mặt tại văn phòng". Bắt đầu cuộc hẹn sớm như vậy (và không bắt đầu từ 9-10 giờ sáng) là một biện pháp phòng ngừa khá đơn giản. Điều này ngăn ai đó thêm cuộc hẹn vào lịch của bạn trước 9 giờ sáng.
- bấm vào Loại sê-ri.
- Lựa chọn Mô hình lặp lại: Hàng tuần và Mọi người: 1 tuần vào Thứ Hai.
- Dưới Thời lượng loạt phim lựa chọn Không có ngày kết thúc trừ khi có một ngày như vậy, sau đó viết nó dưới Kết thúc vào Một.
- Đóng hộp thoại Các cuộc hẹn định kỳ.
- Chọn trong trường Xem như sự lựa chọn Không có mặt.
- Lưu và đóng cuộc hẹn định kỳ.
