Đây là cách bạn chèn liên kết đến tài liệu Word hoặc các tệp Office khác trong bảng tính Excel của mình để giải thích sự kiện hoặc để kết nối thông tin khác
Bạn có thể sử dụng siêu liên kết trong bảng của mình để truy cập nhanh vào các trang Internet. Một lĩnh vực ứng dụng khác là các liên kết giữa bất kỳ tệp Office nào. Ví dụ: với một cú nhấp chuột, bạn có thể gọi tài liệu Word từ bảng tính Excel của mình hoặc bắt đầu bản trình bày trong PowerPoint.
Hãy tưởng tượng bạn muốn chèn một liên kết đến tài liệu Word trong bảng Excel của mình để giải thích nền của bảng chi tiết hơn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Mở tài liệu Word bạn muốn.
- Sau đó, đánh dấu vị trí sẽ được gọi từ bảng của bạn. Đây có thể là một tiêu đề hoặc từ đầu tiên của đoạn văn tương ứng.
- Đảm bảo rằng việc dán liên kết qua khay nhớ tạm chỉ hoạt động nếu tài liệu sẽ được gọi lên đã được lưu.
- Gọi lệnh COPY và sử dụng lệnh này để đặt văn bản vào khay nhớ tạm. Bạn có thể gọi nó lên bằng tổ hợp phím CTRL C hoặc lệnh menu thích hợp.
- Mở hoặc chuyển sang bảng tính Excel của bạn.
- Trong Excel, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn liên kết đến tài liệu.
- Excel lên đến phiên bản 2003: Gọi lệnh PASTE AS HYPERLINK trong menu EDIT.
Excel 2007 trở lên: Bấm vào tab BẮT ĐẦU trên ruy-băng. Trong nhóm CLIPBOARD, bấm CHÈN> CHÈN NỘI DUNG. Chọn cài đặt HYPERLINK trong hộp thoại.
Văn bản được chọn trong tài liệu Word xuất hiện màu xanh lam và được gạch chân trong bảng của bạn. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào trong một bảng mẫu:
Khi bạn bấm vào siêu kết nối, Word sẽ được kích hoạt và tài liệu tương ứng được tải. Điều này không hiển thị trang đầu tiên, nhưng trực tiếp đoạn văn bản mong muốn.
Khi bạn đọc xong phần mà bạn muốn quay lại bảng tính Excel của mình, hãy nhấp vào nút quay lại trên thanh công cụ web, được hiển thị trong hình sau:
Bạn sẽ thấy siêu liên kết trong bảng tính của mình với văn bản mà bạn đã sao chép trong tài liệu Word. Nếu cần, bạn có thể thay thế văn bản này bằng văn bản khác. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Chọn ô trong bảng của bạn có chứa siêu kết nối. Sau đó nhấp vào nó bằng nút chuột phải và gọi lệnh EDIT HYPERLINK trong menu ngữ cảnh. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
Trong trường nhập SHOW TEXT AS, bạn có thể xem văn bản từ tài liệu của mình trong hộp thoại này. Bạn có thể thay thế cái này bằng cái của bạn. Sau đó xác nhận điều này với OK.
