Tự động đánh dấu tất cả các ô Excel mà nội dung được nhập bằng cách đặt màu nền
Một danh sách trong một bảng được lấp đầy nội dung từng bước trong vài ngày. Trong bảng này, các ô mà trong đó nội dung nào đó đã được nhập phải có nền màu.
Hình sau đây cho thấy một đoạn trích từ một bảng ví dụ như vậy, trước khi thiết lập màu tự động.
Hướng dẫn từng bước: tự động tô màu các ô Excel
Bạn có thể thiết lập màu tự động bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu phạm vi ô trong trang tính của bạn, trong đó các ô đã điền sẽ được đánh dấu. Trong bảng ví dụ, đây là phạm vi B2: D50. Bạn tiến hành khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel được sử dụng:
-
Excel phiên bản 2003: Gọi lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong menu ĐỊNH DẠNG. Trong hộp thoại xuất hiện, mở hộp danh sách ĐIỀU KIỆN 1 và nhấp vào tùy chọn CÔNG THỨC LÀ.
-
Excel 2007 trở lên: Bấm vào tab BẮT ĐẦU của ruy-băng trong nhóm ĐỊNH DẠNG NHIỆT ĐỘ trên ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC …
-
Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập: = NOT (IS EMPTY (B2))
-
Tên ô B2 cho biết góc trên bên trái của vùng được đánh dấu. Bạn có thể phải điều chỉnh tham chiếu cho một bảng khác.
-
Bấm vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 trở lên: ĐỊNH DẠNG).
-
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy kích hoạt tab SAMPLE (Excel 2003) hoặc ĐIỀN VÀO (Excel 2007 và Excel 2010).
-
Chọn màu mà các ô đã được tô màu sẽ được tô sáng. Xác nhận điều này với OK. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, hộp thoại này bạn cũng đóng bằng OK.
Hình sau đây cho thấy kết quả bằng cách sử dụng bảng ví dụ. Đánh dấu màu hoạt động linh hoạt. Khi bạn nhập nội dung vào một ô, nó sẽ được tô màu ngay lập tức. Nếu bạn xóa nội dung khỏi một ô, Excel sẽ xóa mã màu.
Video hướng dẫn: Tự động tô màu các ô Excel
Chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc Excel
Bạn có muốn chỉnh sửa hoặc thậm chí xóa một quy tắc trong Excel không? Sau đó thực hiện như sau.
Trong tab "Định dạng có điều kiện", hãy chọn tùy chọn "Quản lý quy tắc" ở dưới cùng.
Một cửa sổ bây giờ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ tìm thấy tất cả các quy tắc đang hoạt động. Chọn quy tắc thích hợp.
Nhấp vào nút dấu trừ để xóa quy tắc hoặc nhấp vào "Chỉnh sửa quy tắc" để chỉnh sửa các giá trị hoặc chính quy tắc.
Câu hỏi thường gặp: Tô màu ô Excel
1. Định dạng có điều kiện là gì?
Định dạng có điều kiện cho phép các ô được định dạng dựa trên các điều kiện hoặc quy tắc nhất định. Hầu hết thời gian, các ô trong đó các điều kiện cụ thể xảy ra được tô màu bằng một màu nền khác và do đó được tô sáng.
2. Làm cách nào để bạn thêm công thức vào định dạng có điều kiện?
Chuyển đến tab Trang đầu -> Định dạng có điều kiện -> Quy tắc mới. Bấm Sử dụng Công thức để Tìm Ô cần Định dạng trong vùng Chọn Loại Quy tắc. Thanh nhập liệu để nhập công thức và nút "Định dạng …" sẽ xuất hiện cùng với cửa sổ xem trước.
3. Làm cách nào để chỉnh sửa quy tắc trong Excel?
Trong tab “Định dạng có điều kiện”, hãy nhấp vào tùy chọn “Quản lý quy tắc” ở dưới cùng. Trong cửa sổ đang mở, hãy chọn quy tắc có liên quan và chỉnh sửa nó.
