Chữ ký được tự động đính kèm vào cuối mỗi e-mail và thường chứa các chi tiết liên hệ và thông tin cần thiết về mặt pháp lý cho các thư từ kinh doanh. Điều gì có thể rõ ràng hơn việc thêm chữ ký để chèn logo công ty
Nhúng logo trong Outlook lên đến phiên bản 2003
Trong Outlook 2000 đến 2003, khả năng bao gồm hình ảnh trong chữ ký được ẩn rất nhiều. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Gọi lệnh TOOLS >> OPTIONS >> ĐỊNH DẠNG EMAIL và nhấp vào CHỮ KÝ.
- Thiết lập chữ ký mới hoặc chọn chữ ký hiện có và nhấp vào CHỈNH SỬA.
- Đặt con trỏ ở vị trí mong muốn. Nếu biểu trưng phải ở trên hoặc dưới văn bản chữ ký, tốt nhất nên chèn một dòng trống. Bạn cũng có thể đặt biểu trưng ở bên trái hoặc bên phải của văn bản, sau đó đặt con trỏ ở đầu hoặc cuối dòng.
- Nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn và gọi lệnh INSERT PICTURE.
- Chọn tệp hình ảnh bạn muốn.
- Nếu logo xuất hiện trước hoặc sau văn bản chữ ký, hãy chọn ALIGNMENT: BASE LINE. Nếu không muốn căn trái, bạn có thể căn giữa hoặc căn phải sau. Nếu bạn muốn đặt biểu trưng bên cạnh văn bản chữ ký, hãy chọn TRÁI, PHẢI hoặc TRUNG TÂM trong trường BÁO CÁO.
- Bạn cũng có thể chỉ định KHÔNG GIAN ngang và / hoặc dọc cho văn bản.
- Ngay sau khi bạn hoàn tất, hãy đóng hộp thoại bằng OK
- Giờ đây, bạn có thể sử dụng nút PARAGRAPH để xác định xem một biểu trưng nằm trong dòng riêng của nó nên được căn trái, căn phải hay căn giữa.
- Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhập văn bản cho chữ ký và thiết kế nó.
- Hoàn tất việc chỉnh sửa chữ ký và gán nó vào tài khoản email tương ứng. Đóng tất cả các hộp thoại.
Bao gồm logo trong Outlook 2007/2010
Thực hiện như sau trong các phiên bản Outlook mới hơn:
- Trong Outlook 2007, đi tới CÔNG CỤ >> TÙY CHỌN >> ĐỊNH DẠNG EMAIL; trong Outlook 2010, đi tới TỆP >> TÙY CHỌN >> EMAIL. Bấm vào SIGNATURES.
- Thiết lập chữ ký mới hoặc chỉnh sửa chữ ký hiện có.
- Đặt con trỏ ở vị trí mong muốn. Nếu biểu trưng phải ở trên hoặc dưới văn bản chữ ký, tốt nhất nên chèn một dòng trống. Không giống như các phiên bản trước, bạn không thể đặt logo nằm hoàn toàn ở bên phải của văn bản mà chỉ ở bên phải của dòng đầu tiên hoặc cuối cùng.
- Nhấp vào biểu tượng ĐỒ HỌA.
- Chọn tệp hình ảnh bạn muốn.
- Bạn có thể sử dụng các nút tương ứng để sắp xếp đoạn văn với hình ảnh và do đó hình ảnh sang trái, canh phải hoặc căn giữa.
- Hoàn tất quá trình xử lý chữ ký và gán nó vào tài khoản e-mail được liên kết.
Để lựa chọn hình ảnh
Biểu trưng phải có sẵn trong tất cả các phiên bản Outlook dưới dạng tệp đồ họa. Outlook hỗ trợ các định dạng BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG và từ phiên bản 2007 cũng có TIF. Không thể dán qua khay nhớ tạm. Vì bạn gửi biểu trưng bằng mọi email, bạn nên sử dụng định dạng lưu dữ liệu hình ảnh theo cách tiết kiệm dung lượng. Định dạng PNG và GIF.webp là tốt nhất, nhưng GIF.webp chỉ đủ cho các biểu trưng có không quá 256 màu. Định dạng JPG.webp cũng cho phép nén mạnh, nhưng điều này có thể dẫn đến các hiệu ứng pixel và tạo tác khó coi. Vì bạn không có tùy chọn nào trong chữ ký để sau đó điều chỉnh kích thước của hình ảnh hoặc cắt hình ảnh, hãy chỉnh sửa nó, nếu cần, trong một chương trình xử lý hình ảnh và lưu nó ở kích thước thích hợp.
