Bạn có luôn muốn xem nhanh các cuộc hẹn và nhiệm vụ nào đang chờ xử lý không? Sau đó sử dụng công cụ miễn phí DeskTask từ Phần mềm Carthago Một. Nó truy vấn các cuộc hẹn và nhiệm vụ trong vài ngày tới từ Outlook và trình bày chúng trực tiếp trên màn hình Windows. Vì vậy, bạn luôn có mọi thứ trong tầm nhìn và thậm chí không cần phải khởi động Outlook.
Cách cài đặt DeskTask
DeskTask có thể dễ dàng cài đặt bằng chương trình cài đặt. Chương trình thiết lập DeskTask có thể được tải xuống từ trang web sau: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Khởi động chương trình thiết lập bằng một cú nhấp đúp từ Windows Explorer. Trong trình hướng dẫn thiết lập, bạn có thể sử dụng nút Kế tiếp chấp nhận tất cả các giá trị mặc định mà không có bất kỳ vấn đề nào. Bạn chỉ phải đồng ý với các điều kiện cấp phép trên trang thứ hai ("Tôi chấp nhận các điều khoản trong Thỏa thuận cấp phép"). Trên trang cuối cùng, hãy nhấp vào Cài đặt. Và sau khi cài đặt thành công, hãy bắt đầu DeskTaskbằng cách đánh dấu vào hộp Chạy DeskTask kích hoạt và bật kết thúc nhấp chuột.
Định cấu hình DeskTask một cách tối ưu
DeskTask tự động hiển thị các cuộc hẹn trong năm ngày tới và các nhiệm vụ hiện đang đến hạn. Tuy nhiên, điều đáng giá là phải điều chỉnh một số cài đặt chương trình để tối đa hóa tính hữu ích của DeskTask để tăng thêm. Để thực hiện việc này, hãy hiển thị các tùy chọn chương trình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng DeskTask trong vùng thông báo của thanh tác vụ Windows và chọn lệnh Tùy chọn lựa chọn.
Trên tab Tổng quan đặt ngôn ngữ (Ngôn ngữ) bằng tiếng Đức (tiếng Đức) để tên tiếng Đức được hiển thị trong vùng DeskTask. Giao diện người dùng của DeskTask tuy nhiên vẫn bằng tiếng Anh.
Bạn cũng sẽ thấy tốc độ làm mới trên dòng Làm mới dữ liệu mỗi đặt thành giá trị thấp hơn - thay vì 1 giờ có thể là 15 phút. Và để có thể mở các cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ được hiển thị trực tiếp từ màn hình, hãy kích hoạt hộp kiểm Mở các mục Outlook …
Chúng tôi cũng đề xuất các thay đổi sau:
- Trên tab Lịch: Luôn hiển thị ngày tiêu đề Kích hoạt để ngày được hiển thị cùng với các ngày trong tuần.
- Trên tab Nhiệm vụ: Hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành tắt để tránh lãng phí dung lượng bằng cách hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành. Xác nhận các thay đổi của bạn với VÂNG.
Để có thể mở các cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ được hiển thị trực tiếp từ màn hình nền, hãy kích hoạt hộp kiểm MỞ MỤC TIÊU NGOÀI TRỜI. Bạn xác định nơi các cuộc hẹn và nhiệm vụ được hiển thị bằng cách ví dụ: B. Trỏ vào biểu tượng lịch và kéo chuột đến vị trí mới. Thao tác này sẽ di chuyển toàn bộ khu vực DeskTask. Để xem nhanh các cuộc hẹn và nhiệm vụ trong khi bạn đang làm việc, chỉ cần nhấp vào biểu tượng trên thanh khởi động nhanh hiển thị máy tính để bàn.
