Cách tìm kiếm cụ thể số điện thoại trong Outlook.
Người dùng Outlook lên đến phiên bản 2003 biết điều này: Điện thoại đổ chuông và màn hình hiển thị số của người gọi. Bạn muốn biết người gọi là ai. Tuy nhiên, nếu bạn nhập số điện thoại vào trường tìm kiếm trong Outlook, Outlook sẽ không hiển thị liên hệ, ngay cả khi nó nằm trong sổ địa chỉ với số.
Cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, rất tiếc Outlook không tìm kiếm trong các trường có số điện thoại. Điều này chỉ có thể thực hiện được với tìm kiếm nâng cao:
-
Chuyển sang sổ địa chỉ trong Outlook - cách nhanh nhất là với CTRL + 3.
-
Sau đó nhấn CTRL + SHIFT + F để mở Tìm kiếm nâng cao. Hoặc gọi lệnh "Tools, Find, Advanced Find".
-
Trong trường Trong, hãy chọn Chỉ Trong Trường Số Điện thoại.
-
Nhập đầu số điện thoại hoặc ba đến bốn chữ số cuối, theo đúng thứ tự.
-
Nhấp vào “Bắt đầu tìm kiếm”.
Outlook hiện hiển thị tất cả các địa chỉ liên hệ có chứa chuỗi số đã nhập.
Đây là cách nó hoạt động trong Outlook 2007 và 2010
Mặt khác, tìm kiếm nhanh từ Outlook 2007 và 2010 cho phép bạn tìm kiếm các số điện thoại:
-
Mở sổ địa chỉ trong Outlook.
- Nhập số vào trường tìm kiếm (“Tìm kiếm liên hệ”) - trong khi bạn nhập, Outlook sẽ hiển thị tất cả các liên hệ có chứa số bạn vừa nhập (dù là số điện thoại hay trong trường khác).
Mẹo:
Nếu bạn thường xuyên tìm kiếm số điện thoại, bạn nên lưu mặt nạ tìm kiếm nâng cao với lựa chọn "Trong: Chỉ trong các trường số điện thoại" trên màn hình Windows. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng trên màn hình - điều này hoạt động ngay cả khi Outlook không chạy.
