Thêm một cột vào tổng quan thư trong hộp thư đến và các thư mục bên dưới để bạn có thể nhập nhận xét. Tuy nhiên, cột này chỉ phù hợp một phần cho các ghi chú dài hơn: Ngay cả trên màn hình 24 inch mi
Thay vì ghi chú và hướng dẫn ngắn, bạn cũng có thể sử dụng cột này như một sự thay thế hoặc bổ sung cho các danh mục. Bằng cách nhấp vào tiêu đề cột, danh sách cũng có thể được sắp xếp theo nội dung của cột.
Chèn cột cho nhận xét
Trước hết, hãy thêm một cột cho các nhận xét trong danh sách thư dạng bảng. Một nơi tốt cho việc này là ngay bên cạnh cột CHỦ ĐỀ.
- Bấm chuột phải vào một trong các tiêu đề cột trong hộp thư đến, ví dụ trên SUBJECT, và gọi lệnh SELECT FIELDS.
- Chọn LĨNH VỰC INBOX CỦA NGƯỜI DÙNG ở đầu hộp thoại LỰA CHỌN LĨNH VỰC.
- Những trường nào hiện có sẵn trong hộp thoại tùy thuộc vào những bổ trợ nào bạn đã cài đặt và những trường nào bạn đã xác định. Ví dụ, trong một số cài đặt Outlook 2007, trường LƯU Ý đã được xác định trước. Thực hiện điều này và chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không có trường LƯU Ý, hãy nhấp vào MỚI và nhập LƯU Ý hoặc LƯU Ý. Giữ TYPE: TEXT và ĐỊNH DẠNG: TEXT và bấm OK.
- Sử dụng chuột để kéo trường LƯU Ý vào hộp thư đến và thả nó vào giữa hai tiêu đề cột mà nó sẽ được đặt (tốt nhất là giữa SUBJECT và RECEIVED). Các mũi tên màu đỏ cho biết vị trí cột mới sẽ được chèn vào.
- Đóng hộp thoại LỰA CHỌN LĨNH VỰC.
- Nếu bạn muốn di chuyển cột đến một vị trí khác, hãy kéo tiêu đề cột LƯU Ý bằng chuột đến vị trí mong muốn.
- Kéo cột rộng để có đủ không gian cho các mục nhập.
Làm cho các trường có thể chỉnh sửa được
Để có thể nhập nhận xét vào cột mới, bạn phải cho phép chỉnh sửa các ô:
- Trong Outlook 2000, 2002 và 2007, hãy gọi lệnh Xem >> Chế độ xem hiện tại >> CHẾ ĐỘ HIỆN TẠI >> TÙY CHỈNH CHẾ ĐỘ XEM. Trong Outlook 2003 CHẾ ĐỘ XEM >> SẮP XẾP THEO >> CHẾ ĐỘ XEM HIỆN TẠI >> QUẢNG CÁO CHẾ ĐỘ XEM HIỆN TẠI. Trong Outlook 2010, trên tab CHẾ ĐỘ XEM, bấm XEM CÀI ĐẶT.
- Bấm vào đây để CÀI ĐẶT THÊM.
- Kích hoạt tùy chọn BẬT CHỈNH SỬA TRONG TẾ BÀO và đóng hộp thoại.
Bây giờ bạn có thể nhập văn bản ghi chú. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào cột NHẬN XÉT cho e-mail mong muốn và nhập nhận xét. Cuối cùng, nhấn ENTER.
