Đọc số hoặc chữ cái ở giữa các ô Excel

Nếu bạn chỉ cần các phần nội dung của ô, bạn có thể sử dụng hàm PART để đọc các chữ số hoặc chữ cái riêng lẻ từ giữa ô Excel

Đôi khi các văn bản không cần phải được ghép lại với nhau, mà là bị tách rời - điều này rất tốn thời gian nếu bạn đã nhập các bản ghi dữ liệu từ cơ sở dữ liệu có các trường không được phân tách đúng cách. Nếu bạn chỉ cần các phần nội dung của ô, bạn có thể sử dụng hàm PART để đọc các chữ số hoặc chữ cái riêng lẻ từ giữa ô Excel.

Cách đọc số hoặc chữ cái ở giữa các ô Excel

Bạn có muốn tách các phần của một số hoặc văn bản trong một ô khác không? Nếu nội dung cần tách biệt nằm ở giữa ô, thì chức năng LEFT và RIGHT không giúp ích được gì. Sau đó, sử dụng chức năng PHẦN. Nó hoạt động theo mô hình sau:

= PHẦN (văn bản; ký tự đầu tiên; số ký tự)

= PARTB (văn bản; ký tự đầu tiên; số_byte)

Sử dụng các tham số sau với hàm:

1. TEXT chuyển nội dung hoặc tham chiếu đến ô chứa nội dung. Nội dung này được sử dụng làm cơ sở để phân lập nhân vật.

2. FIRST_character: Điều này đặt vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất từ văn bản. Đối với ký tự đầu tiên của "Văn bản" áp dụng rằng "Ký tự đầu tiên có giá trị" 1 ", v.v.

   1. Nếu start_num lớn hơn độ dài của văn bản, Mid / TEILB trả về "" (văn bản trống).
   2. Nếu start_num nhỏ hơn độ dài của văn bản, nhưng start_num cộng với num_chars vượt quá độ dài của văn bản, thì Mid / PARTB trả về các ký tự cho đến cuối văn bản.
   3. Nếu start_num nhỏ hơn 1, Mid / TEILB trả về giá trị #Value! trở lại. Giá trị lỗi "#NUM!".

3. Với SỐ KÝ TỰ, bạn xác định số lượng ký tự bạn muốn nhận. Nếu "number_characters" là số âm, PART trả về giá trị lỗi #value !! Trở lại.

4. Number_Bytes: Bắt buộc đối với PARTB. Chỉ định số ký tự, tính bằng byte, PARTB sẽ trả về từ "Văn bản". Nếu "Number_Bytes" là số âm, PARTB trả về giá trị lỗi #VALUE! trở lại.

Hình dưới đây cho thấy việc sử dụng hàm trong thực tế.

Từ hai nội dung của ô A1 và A2, ba ký tự mỗi ô được phân lập trong các ô B1 và B2, bắt đầu bằng ký tự thứ hai.

Trong phiên bản tiếng Anh của Excel, hàm được gọi là MID.

Ví dụ thực tế cho việc áp dụng "chức năng từng phần"

Hãy tưởng tượng rằng bạn đã đọc trong một tổng thể địa chỉ, trong đó mã zip và thành phố nằm trong cùng một ô. Chức năng PHẦN giúp bạn tách mã bưu điện. Nhắc lại công thức: = PART (text; first_character; number_characters)

Trong ví dụ dưới đây, văn bản nằm trong ô B5. Sau đó xác định vị trí các ký tự sẽ được trích xuất: trong trường hợp này là từ ký tự đầu tiên. Bây giờ Excel muốn biết có bao nhiêu ký tự để trích xuất. Vì tất cả các mã bưu điện ở Đức đều có năm chữ số, nên câu trả lời là rõ ràng. Hàm đã hoàn thành trông giống như sau: = PART (B5; 1; 5) Bây giờ bạn có thể điền vào công thức để tách tất cả các mã bưu điện.

Video hướng dẫn: Sử dụng hàm PART - đọc số và chữ từ giữa các ô

Câu hỏi thường gặp: Cách sử dụng "Hàm Part" trong Excel

1. "Hàm part" trong Excel có nghĩa là gì?

Phần trả về một số ký tự trong một chuỗi từ vị trí bạn chỉ định, dựa trên số ký tự bạn chỉ định. Với chức năng này, một phần nội dung được xác định chính xác của bất kỳ ô nào có thể được xuất ra từ các liên kết. Tuy nhiên, ngay sau khi bạn có các mục nhập có độ dài khác nhau, hàm sẽ đạt đến giới hạn của nó.

2. Cú pháp của hàm PART là gì?

Hàm part có dạng như sau: = PART (text; firstKý tên; con sốKý tên). Ví dụ = PART ("Excelhero", 1, 5) trả về văn bản "Excel".

3. Làm cách nào để kết hợp hàm PART một cách có ý nghĩa?

Ví dụ: bạn có thể kết hợp hàm PART với hàm LENGTH. Bạn có thể trích xuất các số chữ cái và số khác nhau ở bên trái giá trị đã xác định của mình, ngay cả khi chúng nằm ở giữa văn bản.