Cách thực hiện bản dịch trong Word

Dịch văn bản trong Word với các mẹo và hướng dẫn

Khi bạn viết một văn bản trong Word, bạn nên chú ý đến các yếu tố khác nhau. Bố cục có đúng không? Tài liệu có chứa tất cả các thông tin liên quan không? Chữ viết có dễ đọc ở dạng in không? Ngoài những khía cạnh hình thức, nội dung cũng đóng một vai trò quan trọng. Các kỹ năng ngôn ngữ của người đọc là cơ sở cho bất kỳ sự hiểu biết nào. Vì lý do này, Microsoft Word đã sẵn sàng một chức năng cho phép người dùng tạo bản dịch. Bằng cách này, bạn vẫn linh hoạt trong công việc, ngay cả khi bạn làm việc với ngoại ngữ. Nhưng làm thế nào để công cụ dịch ngôn ngữ hoạt động trong Word?

Bản dịch trong Word: Cách sử dụng công cụ ngôn ngữ trong văn bản của bạn

Người đọc văn bản không phải lúc nào cũng nói cùng ngôn ngữ với tác giả. Theo quan điểm của toàn cầu hóa và mạng lưới ngày càng tăng giữa các công ty và mọi người từ các quốc gia khác nhau, ngôn ngữ được đóng một vai trò đặc biệt: nó cho phép giao tiếp, nhưng nó cũng có thể làm cho việc trao đổi toàn diện trở nên khó khăn hơn.

Cách dịch bằng Word: Hướng dẫn

Vì lý do này, điều quan trọng là phải linh hoạt về mặt ngôn ngữ và tham gia vào ngoại ngữ. Word hỗ trợ người dùng một công cụ dịch nội dung tài liệu của họ. Tùy thuộc vào lĩnh vực trách nhiệm của mình, bạn cũng có thể chuyển văn bản của mình sang các ngôn ngữ mà bạn không nói được và tiết kiệm thời gian bằng cách tự động dịch.

Trong Word, bạn có thể tạo bản dịch chỉ trong vài bước và có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ riêng lẻ. Để dịch các phần trong tài liệu của bạn sang một ngôn ngữ khác:

1. Mở tab "Xem lại" trong ruy-băng menu của tài liệu Word của bạn.

2. Ở đây bạn sẽ tìm thấy nút "Ngôn ngữ". Với một cú nhấp chuột vào trường, bạn sẽ có hai tùy chọn: "Dịch" và "Ngôn ngữ". Nhấp vào "Dịch".

   

3. Bây giờ hãy quyết định xem bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu hay chỉ một phần hay một từ.

   

4. Nếu cần, hãy nhập phần mong muốn vào trường văn bản thích hợp ở phía bên phải tệp của bạn để nhận bản dịch.

Từ đơn hoặc cả câu: Từ làm cho nó trở nên khả thi

Thông thường, bạn chỉ nên dịch các phần riêng lẻ trong văn bản của mình: Ví dụ: nếu bạn muốn tích hợp các trích dẫn vào văn bản của mình, được soạn thảo ban đầu bằng tiếng nước ngoài, bạn có thể sao chép đoạn trích văn bản này vào trường riêng biệt trong "Lựa chọn dịch" . Sau đó, trích dẫn đã dịch có thể được chèn vào tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ đích.

tiền boa: Tình huống sẽ khác nếu bạn muốn chuyển tiếp toàn bộ văn bản cho những người không nói ngôn ngữ của bạn. Trong bối cảnh này, nên chọn tùy chọn "Dịch tài liệu". Dịch vụ Word tạo một tài liệu mới chứa văn bản của bạn bằng ngôn ngữ mới. Sau đó, lưu tệp hoặc, nếu cần, tạo một mẫu tài liệu.

Làm chủ sự đa dạng của ngôn ngữ: Đây là cách bạn phát hiện ra lỗi trong văn bản đã dịch

Trong khi bạn sẽ tìm thấy chức năng dịch bên dưới nút "Ngôn ngữ", chương trình Office cũng cung cấp cho bạn tùy chọn đặt ngôn ngữ sửa tại đây. Thông thường, các từ nước ngoài cũng được tích hợp vào các văn bản tiếng Đức, chẳng hạn như khi nói đến các thuật ngữ kỹ thuật đặc biệt. Ban đầu Word đánh dấu những từ này là lỗi vì chúng không có trong từ điển. Theo cách tương tự, chương trình nhận ra lỗi chính tả và ký tự và làm cho chúng dễ nhận biết.

Chức năng tương tự cũng có thể được kích hoạt cho các văn bản đã dịch bằng cách điều chỉnh ngôn ngữ để chỉnh sửa cho bản dịch của bạn:

1. Nhấp vào nút chuột của bạn vào "Ngôn ngữ" trong tab "Kiểm tra" sẽ mở ra một nút khác. Chọn lại "Ngôn ngữ" ở đây.

   

2. Bây giờ hãy xác định ngôn ngữ đích mong muốn của bạn để hỗ trợ hiệu đính.

   

3. Các ngôn ngữ bổ sung và các tùy chọn dịch có thể được tải xuống trong cài đặt ngôn ngữ.

   

Bạn cũng có thể truy cập nút "Dịch" qua menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải và nhấp vào nút tương ứng. Translator, dịch vụ dịch trong Word, đã chứa nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể thực hiện kiểm tra tài liệu bằng ngôn ngữ đã chọn của mình và phát hiện lỗi nhanh hơn.

tiền boa: Mẫu định dạng - Nếu bạn thường xuyên viết bằng tiếng nước ngoài, bạn cũng có thể tạo một mẫu định dạng trong đó tất cả cài đặt ngôn ngữ đã hướng tới ngôn ngữ đích hoặc ngôn ngữ dịch.

Nhìn sơ qua: sửa trong Word

Microsoft Word cung cấp cho người dùng các chức năng và tính năng trường khác nhau. Một số phần tử văn bản có thể được tự động chèn vào tài liệu, trong khi những phần tử khác có thể được cập nhật chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chương trình Microsoft Office cũng cung cấp tùy chọn tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu nhất định khi thiết lập một trang.

Đầu trang và chân trang, danh sách nguồn và mục lục cũng như chỉ báo ngày tháng và siêu liên kết có thể được điều chỉnh trong Word tùy thuộc vào định dạng và được tích hợp chính xác vào văn bản. Ví dụ: các mẫu tài liệu của chương trình Office hỗ trợ bạn ở đây. Đối với chức năng dịch cũng vậy. Trình dịch có thể được xem là một tính năng tiện dụng trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian và công việc.

Bạn có thể kiểm tra kỹ các phần để đảm bảo rằng các trường văn bản có liên quan đã được dịch chính xác sang ngôn ngữ mới bởi dịch vụ dịch thuật. Một mặt, tính năng tự động kiểm tra tài liệu trong Word với tính năng theo dõi thay đổi giúp ích cho bạn, mặt khác bạn cũng nên kiểm tra lại văn bản và sửa lại nếu cần.

tiền boa: Nếu bạn không biết ngôn ngữ của mình, một chương trình dịch thuật khác có thể giúp bạn. "DeepL" được coi là một dịch vụ thuyết phục với kết quả tốt. Chỉ cần sử dụng tổ hợp phím [CTRL + C] và [CTRL + V] để chèn đoạn văn bản bạn muốn dịch vào vị trí thích hợp.

Nếu bạn nhận thấy trong quá trình kiểm tra thủ công hoặc tự động, chẳng hạn với DeepL, rằng một từ thường xuyên bị dịch sai, bạn có thể sửa nó trong một bước với "Tìm kiếm & Thay thế". Về nội dung, văn bản cuối cùng cũng nên có vẻ mạch lạc.

Kết luận: Sử dụng các tùy chọn dịch đúng cách trong Word

Nhờ tùy chọn dịch của Word - mà bạn có thể truy cập thông qua ruy-băng hoặc menu ngữ cảnh - bạn không chỉ linh hoạt về hình thức mà còn về mặt ngôn ngữ. Microsoft Word cho phép bạn dịch các đoạn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu sang tiếng nước ngoài và do đó tiếp cận các nhóm đối tượng đa dạng.

Tùy thuộc vào lĩnh vực phụ trách, việc tìm hiểu về các chức năng khác trong Word cũng có ý nghĩa. Một mẹo quan trọng là hãy thử các công cụ trước khi sử dụng chúng trong công việc của bạn. Các ứng dụng sau có thể hữu ích trong cuộc sống hàng ngày của bạn:

• mẫu
• Lưu tệp dưới dạng PDF
• Macro
• Số trang
• Thư nối tiếp
• Hình minh họa và đồ họa
• Những cái bàn

Khi bạn đã làm quen với các chức năng, chúng sẽ giúp bạn làm việc với các tài liệu văn bản dễ dàng hơn. Cuối cùng, công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn vì bạn tiết kiệm được một vài bước riêng lẻ.

Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi và câu trả lời về bản dịch trong Word

Làm cách nào để dịch trong Word?

Nếu bạn đã viết một văn bản trong Word, tài liệu có thể được dịch sang các ngôn ngữ khác. Chương trình Office cung cấp cho bạn tùy chọn dịch các phần văn bản hoặc toàn bộ nội dung tệp của bạn sang một ngôn ngữ nước ngoài. Để thực hiện việc này, hãy mở công cụ tương ứng trong tab “Kiểm tra” bằng cách sử dụng nút “Ngôn ngữ”. Theo cách này, một trường văn bản sẽ mở ra ở phía bên tay phải, trong đó bạn có thể chèn văn bản cần dịch và sửa lại.

Word có nhận ra lỗi trong bản dịch của tôi không?

Ngoài tùy chọn dịch, Word cũng cung cấp cho bạn các công cụ soát lỗi. Ngôn ngữ mặc định cho ứng dụng này là ngôn ngữ mà bạn viết văn bản thông thường. Bạn có thể sử dụng nút "Ngôn ngữ" để tùy chỉnh cài đặt của mình và nếu cần, hãy tải xuống ngôn ngữ mới nếu ngôn ngữ này chưa có trong chương trình của bạn.