Bạn không muốn người khác thay đổi tài liệu của mình? Nhưng bạn có muốn người khác vẫn có thể đọc tài liệu của bạn không?
Bạn không muốn người khác thay đổi tài liệu của mình? Nhưng bạn có muốn người khác vẫn có thể đọc tài liệu của bạn không? Sau đó, chỉ cần viết-bảo vệ các tài liệu liên quan. Nó hoạt động như thế này:
- Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ và chọn lệnh SAVE AS trong menu FILE hoặc trong menu OFFICE (Word 2007).
- Trong hộp thoại SAVE AS, tùy thuộc vào phiên bản Word, bấm vào CÔNG CỤ hoặc TIỆN ÍCH VÀ trong menu mở ra, hãy chọn TÙY CHỌN CHUNG hoặc trong trường hợp Word 2003 và 2002 / XP, TÙY CHỌN BẢO MẬT.
- Một hộp thoại khác sẽ mở ra, trong đó bạn có thể nhập mật khẩu bạn chọn vào trường MẬT KHẨU ĐỂ THAY ĐỔI hoặc MẬT KHẨU ĐỂ PHÁT HÀNH BẢO VỆ VIẾT (Word 2000).
- Quan trọng! Hãy ghi lại mật khẩu, nếu không bạn sẽ không thể chỉnh sửa tệp của chính mình sau này.
- Nhấp vào OK, lặp lại nhập mật khẩu trong hộp thoại tiếp theo và xác nhận điều này một lần nữa bằng OK.
- Lưu tệp bằng cách nhấp vào nút LƯU.
- Khi được hỏi bạn có muốn thay thế tệp hiện có không, hãy trả lời CÓ.
Word bây giờ sẽ hiển thị một hộp thoại với ghi chú rằng nó được bảo vệ chống ghi mỗi khi tài liệu được mở. Những người không biết mật khẩu có thể nhấp vào nút ĐỌC-BẢO VỆ hoặc VIẾT-BẢO VỆ để mở tài liệu để đọc. Tuy nhiên, sau đó bạn không thể thực hiện thay đổi - nhiều nhất chúng có thể được lưu dưới một tên tệp khác.
Và nếu bạn muốn tự mình thực hiện các thay đổi đối với tài liệu được bảo vệ của mình, chỉ cần nhập mật khẩu khi mở nó và nhấp vào OK.
Mẹo: Để xóa bảo vệ bằng mật khẩu, hãy lặp lại các bước trên, chỉ lần này xóa nội dung của trường mật khẩu.
