Trong tất cả các phiên bản: Sơ lược về các hàm Excel

Tổng quan và sử dụng

Ngay cả những người dùng nâng cao cũng có thể tìm thấy tổng quan về số lượng hàm Excel khó có thể quản lý được. Nếu người dùng Excel muốn biết tổng quan về những danh mục khác nhau phù hợp với ai và những hàm nào được sử dụng đặc biệt thường xuyên, thì danh sách đầy đủ các hàm Excel có thể được sử dụng trong tất cả các phiên bản Excel có thể giúp ích cho bạn.

Tôi có thể tìm các hàm Excel ở đâu và chúng được sử dụng như thế nào?

Trong hộp bên phải của trường tên trên trang tính Excel, những người mới làm quen với Excel sẽ tìm thấy lệnh fx mà họ có thể chèn một hàm.

1. Nếu bạn nhấp vào fx, dấu bằng cho công thức được tạo sẽ xuất hiện trong thanh nhập liệu và hộp thoại "Chèn hàm" sẽ mở ra.

   

2. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tổng quan về một số hàm Excel mà bạn có thể chọn. Ngoài ra, nhập những gì bạn muốn làm vào thanh tìm kiếm hoặc chọn danh mục để hiển thị các chức năng bổ sung.

3. Nếu bạn bấm OK, bạn sẽ thấy một hộp thoại để bạn nhập các đối số của hàm.

4. Bạn chấp nhận các mục nhập bằng OK và nhận kết quả.

Ngoài ra, bạn có thể bấm vào tab "Công thức" trong ruy-băng trình đơn trong sổ làm việc. Các danh mục riêng lẻ có thể được chọn ở đây ở bên trái bằng cách sử dụng nút "Chèn chức năng". Mỗi danh mục có trình đơn thả xuống riêng trong đó các tên chức năng được liệt kê. Bạn có thể nhập và chấp nhận các đối số của hàm trong hộp thoại xuất hiện. Các công thức và hàm có thể được sử dụng trong toàn bộ trang tính, trong các hàng, cột hoặc trong các ô riêng lẻ.

10 hàm quan trọng nhất trong Excel

Có những hàm cổ điển được sử dụng hàng ngày khi làm việc với Excel cho Microsoft:

• TOÀN BỘ: thêm giá trị trong ô
• NẾU NHƯ: chỉ ra một giá trị nếu điều kiện được đáp ứng và một giá trị khác nếu điều kiện không được đáp ứng
• THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT: tìm kiếm một giá trị trong một hàng hoặc một cột và một giá trị ở cùng một vị trí trong một hàng hoặc cột khác
• VLOOKUP: tìm kiếm dữ liệu mong muốn trong một cột khi chỉ định tiêu chí tìm kiếm; s là viết tắt của vuông góc
• SO SÁNH: hiển thị vị trí nào trong bảng một giá trị được tìm kiếm
• SỰ LỰA CHỌN: xác định một giá trị dựa trên một vị trí hoặc một chỉ số
• NGÀY: tạo một ngày hợp lệ từ các chi tiết của năm, tháng và ngày
• NGÀY: tính toán số ngày nằm giữa hai ngày - nhưng chỉ từ Excel 2013
• TÌM, FINDB:hiển thị một chuỗi đã tìm kiếm trong một chuỗi khác
• MỤC LỤC: hiển thị một giá trị tùy thuộc vào vị trí trong một phạm vi ô xác định

Sơ lược về các hàm trung tâm - dành cho tất cả các phiên bản Excel

Các hàm Excel của Microsoft cũng có thể được sử dụng để tính toán và đánh giá dữ liệu phức tạp. Với mục đích này, người dùng có sẵn các chức năng cụ thể hơn mà họ có thể thực hiện các phép tính toán học, thống kê hoặc tài chính, cùng những thứ khác. Các chức năng được liệt kê có thể được sử dụng trên các phiên bản.

Các hàm toán học và lượng giác

Các chức năng này đặc biệt thích hợp cho các nhà toán học, kỹ sư hoặc lập trình viên. Ngoài các phép tính với các giá trị số, những phép tính có kích thước góc tính bằng radian cũng có thể được thực hiện. Ưu điểm trong Excel là bạn có thể tính toán các quy trình phức tạp, kết quả của chúng được đưa trực tiếp vào các phép tính tiếp theo. Các chức năng được sử dụng nhiều nhất là

• TOÀN BỘ: thêm giá trị của các ô được chỉ định
• SUMIF: thêm giá trị của các ô trong phạm vi được xác định trong công thức
• SẢN PHẨM: nhân các đối số của các ô liên quan
• QUOTIENT: hiển thị toàn bộ phần số của một phép chia
• VÒNG: làm tròn một số lên hoặc xuống đến số chữ số thập phân được chỉ định
• SỨC MẠNH: nâng giá trị đã chọn lên thành lũy thừa của giá trị đã chọn
• NGUỒN GỐC: kéo căn bậc hai của giá trị có liên quan

Một số người dùng ban đầu bị tạm dừng khi họ phát hiện ra rằng không có chức năng riêng biệt cho phép trừ. Hàm SUM cũng được sử dụng cho chúng.

Các hàm khác trong danh mục này có thể được sử dụng trong tất cả các phiên bản Microsoft Excel như sau:

• PHẦN: cho biết giá trị tuyệt đối của một số
• ARCCOS: hiển thị arccosine của một số
• ARCCOSHYP: cosin hyperbol nghịch đảo của một số
• ĐỒNG Ý: Tổng hợp trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu
• TIẾNG Ả RẬP: Chuyển đổi chữ số La Mã sang tiếng Ả Rập
• ARCSIN: Arcsine hoặc số
• ARCSINHYP: sin hyperbol nghịch đảo của một số
• ARCTAN: Arctang của một số
• ARCTAN2: Cung của tọa độ x và y
• ARCTANHYP: tiếp tuyến hyperbol nghịch đảo của một số
• GIỚI HẠN TRÊN: Làm tròn đến số nguyên cao hơn tiếp theo
• TRẦN CHÍNH XÁC: Làm tròn đến số nguyên cao hơn tiếp theo bất kể dấu
• SỰ KẾT HỢP: Số lượng kết hợp cho số lượng đối tượng đã chọn
• COS: Cosine của một số
• COSHYP: cosin hyperbol của một số
• TRÌNH ĐỘ: Chuyển đổi từ radian sang độ
• CHỈ CẦN: Làm tròn đến số chẵn nguyên gần nhất
• NS: nâng cơ số e lên lũy thừa của số đối số
• MẶT BẰNG: Giai thừa của một số
• HAI MẶT BẰNG: Giai thừa của một số có độ dài bước 2
• GIƠI HẠN DƯƠI: Làm tròn một số về 0
• GIỚI HẠN THẤP HƠN CHÍNH XÁC: Làm tròn một số đến số nguyên gần nhất bất kể dấu
• GGT: ước chung lớn nhất
• TOÀN BỘ SỐ: Làm tròn xuống số nguyên gần nhất
• Tỷ số P / E: bội số chung nhỏ nhất
• LN: lôgarit tự nhiên của một số
• ĐĂNG NHẬP: Lôgarit của một số dựa trên cơ số được chỉ định
• LOG10: Lôgarit của một số dựa trên cơ số 10
• MDET: Định thức của ma trận
• MINV: Nghịch đảo của ma trận
• MMULT: Tích của hai ma trận
• LÊN ĐỈNH: Phần còn lại của một bộ phận
• VÒNG: làm tròn số thành bội số mong muốn
• CHÍNH SÁCH: Hệ số đa thức của một nhóm số
• SỐ LẺ: Làm tròn đến số lẻ nguyên gần nhất
• SỐ PI: cho biết giá trị của số pi
• ĐO LƯỜNG UỐN: Chuyển đổi độ sang radian
• SỐ NGẪU NHIÊN: hiển thị số ngẫu nhiên từ 0 đến 1
• KHU VỰC NGẪU NHIÊN: Số ngẫu nhiên từ phạm vi được chỉ định
• ROMAN: Chuyển đổi từ chữ số Ả Rập sang chữ số La Mã
• LÀM TRÒN XUỐNG: Làm tròn một số về 0
• VÒNG LÊN: Làm tròn một số từ hướng của số 0
• CÁC DÒNG TIỀM NĂNG: Tổng quyền hạn
• KÝ TÊN: Hiển thị dấu hiệu của một số
• TỘI: Sin của một góc
• SINHYP: sin hyperbol của một số
• MẢNH ROOT: lấy căn bậc hai của số nhân với số pi
• KẾT QUẢ MỘT PHẦN: Kết quả một phần trong cơ sở dữ liệu hoặc danh sách
• SUM SẢN PHẨM: Tổng các tích của các phần tử ma trận đã chọn
• SUM VUÔNG: Tổng các đối số bình phương
• SUMMEX2MY2: Tổng chênh lệch giữa các bình phương của các giá trị đã chọn từ hai ma trận
• SUMMEX2PY2: Tổng của tổng bình phương của các giá trị đã chọn từ hai ma trận
• SUMMEXMY2: Tổng bình phương của các giá trị đã chọn từ hai ma trận
• TÂN: Tiếp tuyến của một số
• TANHYP: tiếp tuyến hyperbol của một số
• NGẮN: rút ngắn các chữ số thập phân và chỉ định một số nguyên

Chức năng thống kê

Bất kỳ ai muốn tìm hiểu thêm về phân phối và dự báo đều cần số liệu thống kê - bất kể lĩnh vực nào: Đó có thể là nghiên cứu thị trường, chính trị hoặc chỉ là nghiên cứu cho hoạt động kinh doanh của riêng họ.

• COUNTIF: đếm các ô của phạm vi đã chọn nếu chúng phù hợp với tiêu chí tìm kiếm được chỉ định
• TẦN SỐ: phân bố tần số trong khu vực liên quan được hiển thị dưới dạng ma trận cột đơn
• TRUNG BÌNH: tạo thành giá trị trung bình từ các đối số liên quan
• TRUNG BÌNH: hiển thị giá trị trung bình của các số đã chọn
• TỐI THIỂU: từ danh sách các đối số, giá trị nhỏ nhất được hiển thị
• TỐI ĐA: từ danh sách các đối số, giá trị lớn nhất được hiển thị
• CON SỐ: cung cấp tổng số các số cho một danh sách các đối số

Đối với các tính toán thống kê sâu hơn, Excel cung cấp nhiều hàm hơn phù hợp với tất cả các phiên bản Excel. Chúng có thể được tìm thấy dưới các tên hàm sau:

• THIẾT BỊ HÀNG KHÔNG: độ lệch tuyệt đối trung bình của các điểm dữ liệu so với giá trị trung bình của chúng
• TRUNG BÌNH A: Giá trị trung bình của các đối số được liên kết ở dạng số, văn bản và giá trị sự thật
• TRUNG BÌNH NẾU: Giá trị trung bình cho tất cả các ô tương ứng với một tiêu chí nhất định trong khu vực đã chọn
• CORREL: Hệ số tương quan của hai chuỗi giá trị đặc trưng
• SỐ 2: Số lượng giá trị trong danh sách đối số
• COUNTBLANK: Số ô trống trong một phạm vi
• SUMQUADABW: Tổng các độ lệch bình phương
• NGƯỜI CÂU CÁ: Sự biến đổi của ngư dân
• FISHERINV: Biến đổi Fisher nghịch đảo
• DỰ BÁO: dự đoán giá trị tương lai dựa trên giá trị hiện tại
• GAMMALN: logarit tự nhiên của hàm gamma
• GEOMANE: ý nghĩa hình học
• BIẾN ĐỔI: Kết quả của một xu hướng hàm mũ
• THU HOẠCH: trung bình hài hòa
• HYPGEOM.DIST: Xác suất của các biến ngẫu nhiên có phân phối siêu lớn
• LƯU Ý: Giao điểm của đường hồi quy tuyến tính
• KURT: Kurtosis của một nhóm dữ liệu
• LỚN: k-giá trị lớn nhất của một nhóm dữ liệu
• RGP: Các tham số của xu hướng tuyến tính
• RKP: Tham số xu hướng hàm mũ
• MAXA: giá trị lớn nhất của danh sách đối số bao gồm số, văn bản và giá trị lôgic
• MINA: Giá trị nhỏ nhất của danh sách đối số bao gồm số, văn bản và giá trị lôgic
• LỀ: Hệ số tương quan của Pearson
• CÁC BIẾN ĐỔI: Số lượng hoán vị cho một số đối tượng nhất định
• GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: Xác suất để khoảng giữa hai giá trị
• ĐO LƯỜNG XÁC ĐỊNH: Bình phương của hệ số tương quan Pearson
• DỐC: Skew của một bản phân phối
• ĐỘ CAO: Độ dốc của đường hồi quy tuyến tính
• NHỎ NHẤT: k-giá trị nhỏ nhất của một nhóm dữ liệu
• TIÊU CHUẨN: giá trị tiêu chuẩn hóa
• STDEVA: Ước tính độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu
• STABVNA: Tính toán độ lệch chuẩn dựa trên dân số
• STFEHLERYX: Sai số chuẩn của các giá trị y ước tính cho tất cả các giá trị y của hồi quy
• XU HƯỚNG: hiển thị các giá trị là kết quả của xu hướng tuyến tính
• PHƯƠNG TIỆN CHUYỂN ĐỔI: xuất ra giá trị trung bình của một nhóm dữ liệu không có giá trị ranh giới
• VARIANZA: Ước tính phương sai dựa trên một mẫu
• CÁC BIẾN ĐỔI: Tính toán phương sai dựa trên tổng thể

Hàm văn bản

Trong trường hợp phải đánh giá một số đoạn văn bản hoặc mô-đun văn bản nhất định, Excel sẽ cung cấp các hàm mà bạn có thể tìm kiếm các giá trị văn bản hoặc thay thế các đoạn văn bản hoặc loại bỏ các ký tự. Bạn có thể tìm thấy danh sách các hàm văn bản trong ruy-băng trình đơn bên dưới "Công thức" trong thư viện hàm.

• GIÁ TRỊ: một đối số văn bản được chuyển đổi thành một số
• CHỮ: một đối số số được chuyển đổi thành văn bản
• TÌM KIẾM, TÌM KIẾM: tìm kiếm giá trị văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường
• TÌM, FINDB: tìm kiếm giá trị văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường
• DỌN DẸP: xóa các ký tự không in được khỏi văn bản
• MỊN MÀNG: xóa các khoảng trắng khỏi văn bản

Hai chức năng sau loại bỏ các khoảng trống không cần thiết và đảm bảo rằng các bảng trông nhất quán và dễ nhìn. Các hàm khác mà bạn có thể sử dụng với tất cả các phiên bản Excel như sau:

• TĂNG DẦN: Chuyển đổi các chữ cái có chiều rộng bình thường hoặc katakana thành các chữ cái có chiều rộng nửa chiều
• BAHTTEXT: Chuyển một số thành văn bản ở định dạng tiền tệ Baht
• KÝ TÊN: Hiển thị ký tự tương ứng với số mã
• MÃ SỐ: hiển thị số mã của ký tự đầu tiên trong văn bản
• DM: Chuyển một số thành văn bản ở định dạng tiền tệ
• GIỐNG HỆT NHAU: Kiểm tra xem hai giá trị văn bản có giống nhau không
• ĐÃ SỬA: Định dạng một số dưới dạng văn bản với một số vị trí thập phân cố định
• LEFT, LEFTB: Ký tự ngoài cùng bên trái từ giá trị văn bản
• CHIỀU DÀI: Số ký tự trong một chuỗi văn bản
• NHỎ: Chuyển đổi văn bản thành chữ thường
• PHẦN, PHẦN B: Trả về một số ký tự nhất định từ một chuỗi văn bản có điểm bắt đầu được chỉ định
• PHONETIC: Trích xuất các ký tự phiên âm từ chuỗi văn bản
• UPPERCASE2: Viết hoa các chữ cái đầu tiên của tất cả các từ trong một giá trị văn bản
• THAY THẾ, THAY THẾ: Thay thế các ký tự trong văn bản
• LẶP LẠI:Các số và ký tự có thể được lặp lại trong một ô như được chỉ định
• RIGHT, RIGHTB: Ký tự ngoài cùng bên phải từ giá trị văn bản
• CHUYỂN: Thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới trong chuỗi văn bản
• NS: Chuyển đổi đối số thành văn bản
• TUYỆT VỜI: Chuyển văn bản thành chữ hoa

Các chức năng cơ sở dữ liệu

Các chức năng đã được tạo đặc biệt cho cơ sở dữ liệu phù hợp để theo dõi cơ sở dữ liệu và dữ liệu khách hàng của bạn mọi lúc và có thể đánh giá chúng chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Bằng cách này, người dùng có thể có được cái nhìn tổng quan về dữ liệu hoặc đi sâu vào các tiểu vùng riêng lẻ theo yêu cầu. Các chức năng chính của bảng tính trong danh mục này bao gồm:

• DBSUM:thêm các số trong cột trường tương ứng với tiêu chí đã chỉ định
• CON SỐ: đếm các ô có số trong cơ sở dữ liệu
• DBMIN: hiển thị giá trị nhỏ nhất của các mục đã chọn
• DBMAX: hiển thị giá trị lớn nhất của các mục đã chọn
• DB AVERAGE: hiển thị ý nghĩa của các đóng góp đã chọn

Tùy thuộc vào các phép tính bạn muốn thực hiện trong và với cơ sở dữ liệu của mình, các hàm sau cũng có thể được sử dụng trong tất cả các phiên bản Excel:

• DBANZAHL2: không hiển thị các ô trống của cơ sở dữ liệu
• TRÍCH XUẤT: hiển thị bản ghi dữ liệu đáp ứng các tiêu chí được chỉ định
• DBPRODUCT: nhân các giá trị trong trường đã chọn đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định
• DBSTDABW: Ước tính độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu
• DBSTDABWN: Tính toán độ lệch chuẩn dựa trên dân số
• DBVARIANCE: Ước tính phương sai dựa trên một mẫu
• CÁC NÂNG CAO: Tính toán phương sai dựa trên tổng thể

Chức năng ngày và giờ

Các lĩnh vực ứng dụng của hàm ngày và giờ đặc biệt đa dạng: Trong khi giám đốc nhân sự thường sử dụng hàm NGÀY LÀM VIỆC CỦA MẠNG để tính toán nhu cầu của nhân viên, thì một người làm việc tự do với NGÀY có nhiều khả năng tìm ra thời hạn nào là thực tế. Tuy nhiên, nhìn chung, các công thức này đặc biệt thú vị:

• GIÁ TRỊ DỮ LIỆU: biến một ngày văn bản thành một số sê-ri
• GIÁ TRỊ: biến thời gian văn bản thành một số sê-ri
• LỊCH TUẦN: chuyển đổi một số sê-ri thành số của tuần lịch
• NGÀY: hiển thị ngày dưới dạng số sê-ri

Các chức năng ngày và giờ bổ sung có thể được sử dụng trên các phiên bản là:

• GIỜ: Chuyển đổi các số liên tiếp thành giờ
• PHÚT: Chuyển đổi các số liên tiếp thành phút
• THỨ HAI: Chuyển đổi từ số sê-ri sang số thứ hai
• NĂM: Chuyển đổi một số liên tiếp thành một năm
• THÁNG: Chuyển đổi số sê-ri thành tháng
• NGÀY: Chuyển đổi số sê-ri thành ngày trong tháng

• DATEDIF: Số ngày, tháng, năm giữa hai ngày được chỉ định
• DAYS360: Số ngày giữa hai ngày trong một năm là 360 ngày
• CHỈNH SỬA: Số liên tiếp của ngày của số tháng được chỉ định trước hoặc sau ngày bắt đầu
• CUỐI THÁNG: Số liên tiếp của ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một số tháng cụ thể
• NGÀY LÀM VIỆC CỦA MẠNG: Số ngày làm việc đầy đủ giữa hai ngày
• HIỆN NAY: Số liên tiếp của ngày và giờ hiện tại
• THỜI GIAN: số liên tiếp của một thời điểm cụ thể
• HÔM NAY: Số liên tiếp của ngày hôm nay
• TUẦN KINH DOANH: Chuyển đổi một số sê-ri thành một ngày trong tuần
• WORKDAY: Số liên tiếp của ngày trước hoặc sau một số ngày làm việc nhất định
• NĂM: Số ngày nguyên giữa hai ngày dưới dạng một phần nhỏ của năm

Các chức năng logic

Các hàm logic có thể được sử dụng để hiển thị kết quả và trả về các giá trị đúng trong các điều kiện nhất định. Ở đây, Excel cũng cung cấp cho người dùng sự kết hợp của một số hàm để có thể thực hiện các phép so sánh logic.

• NẾU NHƯ: thực hiện kiểm tra sự thật giữa hai giá trị và trả về hai kết quả
• NẾU LỖI: chỉ định một giá trị được chỉ định trong trường hợp có lỗi công thức
• VÀ: chỉ ra ĐÚNG nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng
• HOẶC: hiển thị TRUE nếu bất kỳ đối số nào là đúng
• KHÔNG PHẢI: logic của các lập luận bị đảo ngược; do đó, đầu vào của nội dung có thể bị hạn chế

Có một số chức năng khác mà bạn có thể sử dụng bên cạnh những chức năng thường được sử dụng này để tạo kết nối logic. Tuy nhiên, một số trong số chúng chỉ được cung cấp trong vài năm qua. Tuy nhiên, hai cách sau có thể được sử dụng trong bất kỳ phiên bản Excel nào:

• KHÔNG CHÍNH XÁC: hiển thị giá trị sự thật FALSE
• THẬT: chỉ ra giá trị sự thật TRUE

Chức năng tài chính

Bất kỳ ai muốn tính toán tiền lương hưu hoặc tiền lãi, muốn xác định các khoản hoàn trả cho khoản vay hoặc lợi nhuận trên các khoản đầu tư vào chứng khoán, đều có thể sử dụng các hàm tài chính cho bảng tính. Chúng đặc biệt có liên quan, ví dụ, nhân viên của một ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm, hoặc các nhà tư vấn thuế.

• YIELD: cho thấy lợi tức của một chứng khoán với lãi suất định kỳ
• LÃI: cho biết lãi suất của niên kim mỗi kỳ
• LÃI SUẤT: xuất ra lãi suất cho một chứng khoán được đầu tư đầy đủ
• THANH TOÁN: hiển thị số tiền thanh toán cho một chứng khoán được đầu tư đầy đủ vào ngày đến hạn
• BW: cho thấy giá trị hiện tại của một khoản đầu tư
• CHIA SẺ: cho biết phần trăm chiết khấu trên một chứng khoán

Các hàm ít được sử dụng khác mà bạn có thể sử dụng với tất cả các phiên bản Excel là:

• Lãi kép: đầu ra lãi tích lũy trên một chứng khoán với các khoản thanh toán lãi suất định kỳ
• CHÍNH XÁC: cho thấy lãi tích lũy trên một chứng khoán có khoản thanh toán khi đáo hạn
• AMORDEGRK: hiển thị khấu hao cho các thời kỳ riêng lẻ với hệ số khấu hao
• AMORLINEARK: Khấu hao cho các kỳ riêng lẻ
• QUAN TÂM DAYVA: Số ngày giữa ngày bắt đầu tính lãi và ngày thanh toán
• LÃI SUẤT NGÀY: tái tạo số ngày của kỳ tính lãi bao gồm cả ngày thanh toán
• NGÀY LÃI SUẤT: mô tả số ngày từ ngày thanh toán đến ngày tính lãi tiếp theo
• NGÀY LÃI SUẤT: xuất ra ngày của ngày phiếu đầu tiên sau ngày thanh toán
• SỐ LÃI: Số ngày tính lãi giữa ngày thanh toán và ngày đến hạn
• ZINSTERMVZ: Ngày của ngày trả lãi cuối cùng trước ngày tất toán
• LÃI: lãi lũy kế phải trả giữa hai kỳ
• TƯ BẢN: khoản trả nợ dồn tích, khoản phải trả giữa hai đợt
• GDA: Khấu hao tài sản trong một khoảng thời gian nhất định
• GDA2: Khấu hao giảm dần theo hình học của một tài sản trong một thời kỳ nhất định
• LISTING DEC: Chuyển đổi một trích dẫn từ một phân số thập phân thành một số thập phân
• KHOẢNG THỜI GIAN: cho biết thời hạn hàng năm của một chứng khoán với các khoản thanh toán lãi suất định kỳ
• CÓ HIỆU QUẢ: cho biết lãi suất hiệu dụng hàng năm
• ZW: cho biết giá trị tương lai của một khoản đầu tư
• ZW2: Trả về giá trị tổng hợp của vốn ban đầu với các mức lãi suất khác nhau theo định kỳ
• LÃI: Trả lãi cho một khoản đầu tư trong một thời hạn nhất định
• IKV: tỷ suất hoàn vốn nội bộ của một khoản đầu tư không bao gồm lợi nhuận tái đầu tư hoặc chi phí tài trợ
• ISPMT: mô tả lãi suất được trả cho một khoản đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định
• MDURATION: xuất ra khoảng thời gian đã thay đổi cho một chứng khoán với giá trị danh nghĩa giả định là € 100
• QIKV: Tỷ lệ hoàn vốn nội bộ; các khoản thanh toán tích cực và tiêu cực được tài trợ ở các tỷ lệ khác nhau
• TRÊN DANH NGHĨA: lãi suất danh nghĩa hàng năm
• ZZR: Số kỳ thanh toán cho một khoản đầu tư
• NBW: Giá trị hiện tại ròng của một khoản đầu tư, dựa trên các khoản thanh toán định kỳ và hệ số chiết khấu
• GIÁ HẤP DẪN: Giá mỗi mệnh giá € 100 của một chứng khoán có ngày tính lãi đầu tiên không thường xuyên
• UNEXCITING REND: Trả lại chứng khoán có ngày phiếu giảm giá đầu tiên không thường xuyên
• TỶ LỆ HỒNG NGOẠI: Giá mỗi mệnh giá € 100 của một chứng khoán có ngày lãi cuối cùng không thường xuyên
• IRREGULAR REND: Hoàn trả một chứng khoán có ngày lãi cuối cùng bất thường
• RMZ: thanh toán định kỳ cho niên kim
• KAPZ: Hoàn trả vốn của một khoản đầu tư trong thời gian xác định
• MÓN ĂN: Giá mỗi mệnh giá € 100 cho một chứng khoán có lãi suất định kỳ
• KHÁM PHÁ KHÓA HỌC: Giá mỗi mệnh giá € 100 cho một chứng khoán không chịu lãi suất
• GIÁ DOANH THU: Giá mỗi mệnh giá € 100 cho một chứng khoán có ngày đáo hạn để tính lãi
• LIA: Trả về khấu hao theo đường thẳng của một tài sản mỗi kỳ
• TRƯỢT: Khấu hao theo phương pháp số học-giảm dần của một tài sản trong một khoảng thời gian đã chọn
• TBILLAQUIVE: trả lại tiền lãi trên tín phiếu kho bạc như tiền lãi hàng năm
• GIÁ TBILL: Giá mỗi mệnh giá 100 € cho một chứng khoán
• TRẢ LẠI TBILL: tính toán lợi tức trên một tín phiếu Kho bạc
• VDB: Giảm số dư khấu hao của một tài sản trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc một phần
• XINTZINSFUSS: tỷ lệ hoàn vốn nội bộ đối với các khoản thanh toán không định kỳ
• GIÁ TRỊ XCAPITAL: Giá trị hiện tại ròng của các khoản thanh toán không định kỳ
• GIÁ YIELD: lợi nhuận hàng năm đối với chứng khoán không chịu lãi suất
• PHÁT TRIỂN YIELD: lợi tức hàng năm trên một chứng khoán có kỳ hạn trả lãi

Chức năng thông tin

Như tên chức năng cho thấy, các chức năng thông tin rất hữu ích để tìm hiểu một số thông tin nhất định. Ví dụ: người dùng muốn tìm một giá trị nhất định trong sổ làm việc, nhưng lại quên mất chính xác vị trí xuất hiện của nó. Các chức năng liên quan khác của danh mục là:

• TỦ: cung cấp thông tin về định dạng, vị trí hoặc nội dung của một ô
• THÔNG TIN: hiển thị thông tin về môi trường hệ điều hành

Chú ý: chức năng này được bao gồm trong tất cả các phiên bản ngoại trừ phiên bản web.

• N: chuyển đổi một giá trị thành một số, chẳng hạn như khi chỉ định một ngày, TRUE, FALSE hoặc một giá trị lỗi
• BÁC SĨ: chỉ ra TRUE cho một giá trị lỗi

Các hàm khác từ danh mục này có thể hữu ích tùy thuộc vào câu hỏi và có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel như sau:

• LOẠI LỖI: hiển thị số theo các loại lỗi
• LÀ CẢM XÚC: trả về TRUE nếu giá trị trống
• LÀ LỖI: trả về TRUE cho một giá trị lỗi khác với #NV
• CHỈ LÀ: là TRUE nếu một số chẵn
• ISLOG: là ĐÚNG với một giá trị chân lý nhất định
• ISTNV: xuất ra TRUE cho giá trị lỗi #NV
• ISKTEXT: TRUE nếu giá trị không phải là văn bản
• LÀ SỐ: ĐÚNG với số
• LÀ SỐ LẺ: ĐÚNG nếu số lẻ
• THAM KHẢO: ĐÚNG khi mua hàng
• VĂN BẢN THỰC TẾ: ĐÚNG để nhắn tin
• NV: Giá trị lỗi #NV
• KIỂU: giá trị cố định cho biết kiểu dữ liệu của một giá trị trong một ô

Chức năng kỹ thuật

Các chức năng kỹ thuật là đặc biệt - hầu hết người dùng có thể không cần chúng trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, đối với những người trong các ngành nghề liên quan, các chức năng phức tạp rất hữu ích - ví dụ như các chức năng Bessel khác nhau được sử dụng để tính toán rung động. Các tùy chọn sau được sử dụng tương đối thường xuyên:

• ĐỔI: Chuyển đổi một số từ hệ thống đo lường này sang hệ thống đo lường khác
• DELTA: kiểm tra xem hai giá trị có bằng nhau không
• IMSUM: hiển thị tổng các số phức
• IMSUB: cho thấy sự khác biệt giữa hai số phức
• GIỚI THIỆU: hiển thị tích của hai đến 255 số phức

Các chức năng kỹ thuật sau có sẵn cho người dùng nâng cao và tính toán theo công việc cụ thể:

• BESSLI: trả về hàm Bessel đã thay đổi Trong (x)
• BESSELJ: xuất ra hàm Bessel Jn (x)
• BÁO CÁO: phản ánh hàm Bessel đã thay đổi Kn (x)
• VÔ CÙNG: đại diện cho hàm Bessel Yn (x)
• BININDEZ: Chuyển đổi số nhị phân thành số thập phân
• BININHEX: Chuyển đổi số nhị phân thành số thập lục phân
• BININOKT: Chuyển đổi số nhị phân thành số bát phân
• PHỨC TẠP: Chuyển đổi phần thực và phần ảo thành số phức
• QUYẾT ĐỊNH: Chuyển đổi số thập phân thành số nhị phân
• DECINE HEX: Chuyển đổi số thập phân thành số thập lục phân
• DECINOC: Chuyển đổi số thập phân thành số bát phân
• CÁC LỖI CỦA GAUSSIAN: Hàm lỗi Gaussian
• GAUSSFKOMPL: Bổ sung cho hàm lỗi Gaussian
• TOÀN BỘ SỐ: Kiểm tra xem con số có lớn hơn ngưỡng đã đặt hay không
• HEXINBIN: Chuyển đổi số thập lục phân thành số nhị phân
• HEXINDEZ: Chuyển đổi số thập lục phân thành số thập phân
• HEXINOCT: Chuyển đổi số thập lục phân thành số bát phân
• IMABS: Lượng tuyệt đối của một số phức
• PHẦN HÌNH ẢNH: Phần ảo của một số phức
• NGAY LẬP TỨC: Đối số theta - góc tính bằng radian
• NGAY LẬP TỨC: liên hợp số phức thành một số phức
• IMCOS: Cosine của một số phức
• IMDIV: Thương của hai số phức
• IMEXP: dạng đại số của một số phức có ký hiệu mũ
• IMLN: lôgarit tự nhiên của một số phức
• IMLOG2: Lôgarit của một số phức trên cơ số 2
• IMLOG10: Lôgarit của một số phức với cơ số 10
• ẢNH HƯỞNG: Luỹ thừa một số phức với một số nguyên
• PHẦN THẬT: Phần thực của một số phức
• IMSIN: Sin của một số phức
• TRONG ROOT: Căn bậc hai của một số phức
• OCTINBINE: Chuyển đổi số bát phân thành số nhị phân
• THÁNG MƯỜI: Chuyển đổi số bát phân thành số thập phân
• OCTINE HEX: Chuyển đổi số bát phân thành số thập lục phân

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn, có rất nhiều chức năng khác có sẵn cho bạn: Trong năm 2010 và đặc biệt là trong năm 2013, một loạt các công cụ hữu ích đã được thêm vào.

Các hàm lập phương

Ngoài bảng tổng hợp, bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng các hàm khối lập phương để đánh dấu hoặc chỉnh sửa cụ thể các giá trị riêng lẻ từ một mô hình dữ liệu. Khối lập phương được hiểu là một khối dữ liệu mà từ đó các hàm có thể trích xuất các giá trị. Bằng cách này, các khu vực riêng lẻ của một lượng lớn dữ liệu có thể được trích xuất và xử lý một cách dễ dàng và linh hoạt.

• YẾU TỐ CUBE: hiển thị một phần tử hiện có / hoa tulip trong một khối lập phương
• GIÁ TRỊ CUBE: hiển thị giá trị tổng hợp từ khối
• SỐ LƯỢNG CUBE: xác định một số lượng phần tử hoặc bộ giá trị nhất định với sự trợ giúp của máy chủ

Mặc dù bạn có thể làm được nhiều việc với ba hàm đầu tiên, nhưng Excel cung cấp cho bạn thêm một số công cụ để làm việc với lượng dữ liệu. Chúng như sau:

• YẾU TỐ CUBE: hiển thị các thuộc tính và tên của một chỉ số hiệu suất chính (KPI)
• SỞ HỮU PHẦN TỬ CUBE: trả về giá trị của một thuộc tính phần tử của khối
• YẾU TỐ CUBERAN: chỉ ra một hoặc nhiều phần tử được xếp hạng của một tập hợp
• SỐ LƯỢNG CUBE: Số phần tử trong tập hợp của nó

Chức năng tra cứu và tham chiếu

Với các hàm tra cứu và tham chiếu, người dùng Excel có thể tìm kiếm thông tin cụ thể trong sổ làm việc bằng cách sử dụng các tiêu chí tìm kiếm được chỉ định.

• THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT: tìm kiếm một giá trị trong một hàng hoặc cột cụ thể với một tiêu chí tìm kiếm cụ thể và kết quả
• VLOOKUP: tìm kiếm một giá trị trong các hàng trong cột đầu tiên của ma trận
• HLOOKUP: tìm kiếm giá trị trong hàng đầu tiên của ma trận
• SO SÁNH: tìm kiếm các giá trị trong mối quan hệ hoặc ma trận và trả về vị trí của giá trị được chỉ định trong một dải ô
• MỤC LỤC: chọn giá trị của một phần tử của ma trận hoặc một mảng bằng cách sử dụng các chỉ số; tuy nhiên, nó cũng có thể hiển thị tham chiếu của ô trong đó một hàng và cột nhất định giao nhau
• SỰ LỰA CHỌN: trả về giá trị ô dựa trên vị trí danh sách hoặc chỉ mục

Với tất cả các phiên bản Excel, bạn có thể sử dụng các hàm này ngoài các hàm trên:

• ĐỊA CHỈ: Tham chiếu đến một ô dưới dạng văn bản
• KHU VỰC: Số khu vực được liệt kê trong một tham chiếu cụ thể
• TÁCH RA: trả về số cột của một tham chiếu
• CỘT: Số cột được liệt kê trong một tham chiếu được chỉ định
• HÀNG NGANG: cung cấp số dòng của một tham chiếu
• CÁC NGÀNH: Số dòng được liệt kê trong một tham chiếu cụ thể
• ĐĂNG KÝ DỮ LIỆU PIVOT: hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong PivotTable
• HYPERLINK: tạo liên kết mà qua đó bạn có thể mở một vị trí khác trong sổ làm việc, tài liệu được lưu trữ bên ngoài hoặc trang web hoặc địa chỉ Internet; bạn cũng có thể tạo danh sách các liên kết e-mail theo cách này
• GIÁN TIẾP: trả về tham chiếu được chỉ định bởi một giá trị văn bản
• DI CHUYỂN KHU VỰC: Trả về một tham chiếu dựa trên một tham chiếu khác sử dụng khoảng cách xác định
• RTD: Truy xuất dữ liệu thời gian thực từ chương trình với tự động hóa COM
• MTRANS: Chuyển vị của ma trận

Các tính năng tương thích này đặc biệt quan trọng

Sau khi các hàm cũ khác nhau được đặt tên mới cho Excel 2010, đôi khi có vấn đề với việc sử dụng không có rào cản của các thư mục mới trên các phiên bản cũ. Nếu bạn đã biết rằng ai đó có phiên bản Excel cũ hơn cũng sẽ mở và chỉnh sửa sổ làm việc, bạn nên sử dụng các hàm tương thích. Vì vậy, không có vấn đề cho người kia. Các tính năng tương thích quan trọng nhất là

• CHUỖI: biến hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi
• THỨ HẠNG: cho biết thứ hạng của một số trong danh sách
• GIÁ TRỊ PHƯƠNG THỨC: hiển thị giá trị thường xuyên nhất trong một nhóm số
• DỰ BÁO: dự đoán giá trị tương lai dựa trên giá trị hiện tại
• GIƠI HẠN DƯƠI: Làm tròn một số về 0

Một số chức năng được sử dụng cho các nhiệm vụ hơi đặc biệt cũng đã được sửa đổi. Chúng bao gồm những điều sau:

• BETAVERT: Giá trị của hàm phân phối beta tích lũy
• BETAINV: Phần trăm của hàm phân phối tích lũy cho một phân phối beta nhất định
• BINOMDIST: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối nhị thức
• CHIVERT: Giá trị của hàm phân phối của biến ngẫu nhiên có phân phối chi bình phương
• CHIINV: Phần trăm hàm phân phối của biến ngẫu nhiên có phân phối chi bình phương
• CHITEST: Thống kê thử nghiệm của một thử nghiệm độc lập
• SỰ TỰ TIN: Khoảng tin cậy cho giá trị kỳ vọng của một biến ngẫu nhiên
• KOVAR: Giá trị trung bình của các sản phẩm của độ lệch được hình thành cho tất cả các cặp điểm dữ liệu
• CRIT BINOM: giá trị nhỏ nhất mà xác suất tích lũy của phân phối nhị thức bằng hoặc nhỏ hơn xác suất giới hạn
• EXPONVERT: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối theo cấp số nhân
• FVERT: Giá trị của hàm phân phối của biến ngẫu nhiên có phân phối F
• FINV: Phần trăm của phân phối F
• FTEST: Thống kê thử nghiệm của một bài kiểm tra F
• GAMMA DIST: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối gamma
• GAMMAINV: Tương hỗ của phân phối gamma tích lũy
• GIÁ TRỊ HYPGEOM: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối siêu lớn
• ĐĂNG NHẬP: Phần trăm của phân phối log-chuẩn
• ĐĂNG NHẬP: Các giá trị của hàm phân phối của một biến ngẫu nhiên có phân phối tiên lượng
• NEGBINOMDIST: Xác suất của một biến ngẫu nhiên nhị thức âm
• NORMDIST: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối chuẩn
• NORMINV: Phần trăm của phân phối chuẩn
• DANH SÁCH THÔNG THƯỜNG: Giá trị của các hàm phân phối của một biến ngẫu nhiên có phân phối chuẩn
• NORMSINV: Phần trăm của phân phối chuẩn chuẩn
• SỐ LƯỢNG: Lượng tử alpha của một nhóm dữ liệu
• QUANTILE RANK: xếp hạng phần trăm của một giá trị trong một nhóm dữ liệu
• POISSON: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối Poisson
• QUÝ: Phần tư của một nhóm dữ liệu
• STDEV: Ước tính độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu
• STDEVN: Tính toán độ lệch chuẩn dựa trên một tập hợp
• TWERT: Giá trị của phân phối t
• TINV: Phần trăm của phân phối T
• THỬ NGHIỆM: Thống kê kiểm tra của bài kiểm tra t của Sinh viên
• BIẾN ĐỔI: Đánh giá phương sai dựa trên một mẫu
• CÁC BIẾN ĐỔI: Tính toán phương sai dựa trên tổng thể
• WEIBULL: Xác suất của một biến ngẫu nhiên có phân phối Weibull
• GTEST: giá trị xác suất một phía cho phép thử Gaussian

Các chức năng tùy chỉnh

Nếu bạn đã tự cài đặt các phần bổ trợ, những phần bổ trợ này tất nhiên cũng có sẵn trong Excel. Bạn có thể tìm thấy chúng trong danh mục "Do người dùng xác định" và "Chèn chức năng". Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho phiên bản web. Các chức năng tùy chỉnh là

• TRUY CẬP: chỉ ra một thủ tục trong tài nguyên mã hoặc DLL
• EUROCONVERT: chuyển đổi một số thành hoặc từ euro thành hoặc từ một loại tiền tệ khác
• ĐĂNG KÝ XÁC NHẬN: cho biết ID đăng ký của DLL hoặc tài nguyên mã

Các chức năng web từ 2013

Các chức năng web chỉ có sẵn từ năm 2013. Nghe có vẻ mỉa mai, nhưng các chức năng này không thể được sử dụng trong phiên bản web Excel.

• KHAI THÁC URL: hiển thị chuỗi được mã hóa url
• BỘ LỌC XML: hiển thị dữ liệu nhất định từ nội dung XML
• DỊCH VỤ WEB: hiển thị dữ liệu của một dịch vụ web

Mẹo làm việc với Excel

Để làm việc với các hàm Excel và chương trình nói chung dễ dàng hơn và nhanh hơn, bạn có thể

• xóa dữ liệu ẩn khỏi bảng,
• trừ giá trị nhất định từ tất cả các ô trong danh sách,
• Lưu trữ công thức Excel nhiều lần,
• Ngăn chặn các vấn đề với việc tính toán lại các mục nhập và công thức Excel,
• Xóa các bản sao khỏi danh sách,
• Hiển thị nội dung của các ô nhất định trong cửa sổ xem,
• làm việc với các hộp kiểm,
• Tính công không có dấu bằng.

Tổng quan về các hàm trung tâm giúp làm việc trong Excel dễ dàng hơn

Lúc đầu, số lượng khoảng 500 hàm Excel có vẻ khó hiểu. Chỉ một số chức năng được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày, được đánh dấu là phù hợp nhất. Tuy nhiên, danh sách đầy đủ các hàm Excel giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các dịch vụ mà Excel cung cấp. Đặc biệt là đối với các nhiệm vụ cụ thể của một số nhóm chuyên môn, việc biết về các tùy chọn để có thể đánh giá lượng lớn dữ liệu và thực hiện các phép tính phức tạp là rất có ý nghĩa. Ngoài các hàm tiêu chuẩn như COUNTIF hoặc SUMIF, có nhiều hàm khác có thể dẫn đến việc đánh giá dữ liệu chính xác hơn. Excel không chỉ cho phép tính toán các số mà còn giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin cụ thể, giá trị văn bản và kết hợp một số hàm.