Hàm phân tích trong Excel: đây là cách phân tích dữ liệu hoạt động

Tính toán bằng cách sử dụng các hàm chân lý trong Excel

Ngoài việc phân tích dữ liệu nhanh chóng, Microsoft cung cấp các chức năng phân tích trong Excel mà người dùng có thể thực hiện phân tích dữ liệu thống kê và kỹ thuật. Trong khi các phiên bản Excel cũ hơn phải kích hoạt các chức năng phân tích thông qua danh mục Bổ trợ, các chức năng phân tích dữ liệu từ phiên bản Excel 2007 cũng khả dụng mà không cần bước này. Nhiều hàm Excel như hồi quy tuyến tính giúp bạn chỉnh sửa và đánh giá dữ liệu được lưu trữ.

Chức năng phân tích Excel: kích hoạt trong các phiên bản Excel cũ hơn

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, có thể cần phải kích hoạt các hàm phân tích trước:

Đầu tiên điều hướng đến "Tùy chọn" qua "Tệp" và chọn "Phần bổ trợ".

Trong trường "Phần bổ trợ", hãy chọn hộp kiểm "Chức năng phân tích" và xác nhận mục nhập của bạn bằng cách nhấp vào "OK".

Nếu bạn không thấy các chức năng phân tích trong các phần bổ trợ có sẵn, hãy nhấp vào "Duyệt qua" để tìm kiếm phần bổ trợ để phân tích hoặc phân tích nhanh.

Nếu bạn nhận được thông báo rằng các chức năng phân tích Excel chưa được cài đặt trên PC của bạn, hãy nhấp vào "CÓ" để cài đặt bổ trợ bạn muốn ngay bây giờ.

Các hàm phân tích trong Excel được sử dụng để làm gì

Đối với phân tích dữ liệu phức tạp, sử dụng các hàm phân tích trong Excel để người dùng tiết kiệm thời gian khi làm việc với các giá trị là rất hợp lý. Do đó, Microsoft Excel cung cấp các công cụ khác nhau cung cấp các tham số cho phân tích và tự động tính toán và đưa ra kết quả. Sau khi kích hoạt, các chức năng phân tích có sẵn trong tab "Dữ liệu> Phân tích> Phân tích dữ liệu". Bạn có thể sử dụng các công cụ sau để làm việc với dữ liệu:

• Anova
• tương quan
• Hiệp phương sai
• Quy mô dân số
• Làm mịn theo cấp số nhân
• biểu đồ
• hồi quy
• Kiểm tra F
• t kiểm tra
• Kiểm tra Gauss
• Vân vân.

Sử dụng các chức năng phân tích để lập bản đồ các mối quan hệ dữ liệu một cách dễ hiểu

Các số từ danh sách và bảng Excel có thể được đánh giá và hiển thị tối ưu bằng cách so sánh chúng. Ngoài so sánh phần trăm, các giá trị số cũng có thể được đánh giá bằng cách sử dụng tỷ lệ.

thí dụ: Tỷ lệ 3: 1 trong phân tích dữ liệu có ý nghĩa và dễ hiểu hơn con số 300 phần trăm.

Thực hiện một phép tính trong Excel với các hàm chân lý

Sự phân biệt trường hợp có thể được tính toán trong Excel với các điều kiện. Vì giá trị FALSE trong Excel tương ứng với số 0 và giá trị ĐÚNG với số 1, các điều kiện có thể được đính kèm với một phép tính. Với sự trợ giúp của hàm IF, kết quả chỉ được trả về nếu một giá trị hoặc nội dung nhất định cũng nằm trong các ô khác.
Người dùng có thể loại bỏ giá trị FALSE và TRUE cho các giá trị sự thật trong bảng tính Excel. Bằng cách tắt màn hình, các giá trị 0 và 1 được hiển thị lại. Cũng có thể đảo ngược các giá trị chân thực bằng cách sử dụng hàm NOT.

Ô và nội dung ô: các hàm và công thức hữu ích

• Trong Excel, định dạng của các ô cũng có thể được đọc ra bằng một công thức.
• Bạn có thể sử dụng công thức này để kiểm tra xem một ô có bị khóa và được bảo vệ trước các thay đổi hay không.
• Với ISFORMULA, các ô có thể được đánh dấu bằng công thức.
• Sử dụng công thức ISNUMBER giúp bạn tìm ra ô nào chứa giá trị.
• Bằng cách sử dụng chức năng IS EVEN và IS ODD, các con số có thể dễ dàng phân biệt cho mục đích kiểm tra.
• Nếu bạn muốn tìm hiểu xem một ô chứa một số hay một số chữ số, bạn có một số tùy chọn công thức.

Hàm phân tích để xác định lỗi trong bảng Excel

Dữ liệu từ bảng Excel thường được sử dụng để tạo sơ đồ có ý nghĩa, thống kê biểu cảm hoặc bảng tổng hợp. Tuy nhiên, trước khi dữ liệu của một phép tính Excel được xử lý thêm, dữ liệu bảng cần được kiểm tra để tìm lỗi. Có một số tùy chọn để lựa chọn:

• Với chức năng bảng tính hữu ích này, các giá trị lỗi trong Excel có thể được đếm và hiển thị bằng cách sử dụng giá trị số lỗi.
• Hàm ISERROR cho phép phát hiện các giá trị lỗi trong bảng tính Excel.
• Bạn có thể muốn sử dụng hàm ISERROR trong hàm IF. Bạn có thể thấy nó trông như thế nào trong ví dụ này.

Kết luận: Có thể phân tích dữ liệu phức tạp với chức năng phân tích Excel

Các chức năng phân tích Excel hữu ích có sẵn trong mọi phiên bản. Trong các phiên bản cũ hơn, trước tiên có thể cần phải kích hoạt các hàm Excel để phân tích. Với các chức năng phân tích, các mối quan hệ dữ liệu có thể được hiển thị dưới dạng so sánh hoặc sử dụng các mối quan hệ. Các phép tính của các giá trị số có thể được liên kết với một điều kiện duy nhất hoặc một điều kiện kết hợp. Chúng có thể bị triệt tiêu hoặc thậm chí đảo ngược. Với sự trợ giúp của các công thức và hàm, bạn có thể đọc ra các định dạng ô hoặc kiểm tra xem các ô đã được cung cấp một công thức nào chưa. Một số hàm giúp bạn tìm lỗi trong bảng tính Excel của mình.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tôi có thể phân tích dữ liệu Excel ngay lập tức?

Với nút "Phân tích nhanh", bạn có thể tạo ngay các loại biểu đồ khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ cột hoặc đường. Chúng cũng có thể được cung cấp với cái gọi là sparklines. Đây là những sơ đồ thu nhỏ có thể được thêm vào để phân tích nhanh.

Hồi quy tuyến tính là gì?

Với phân tích hồi quy tuyến tính, bạn có thể sử dụng Excel để vẽ biểu đồ mối quan hệ tuyến tính giữa biến phụ thuộc và biến độc lập bằng biểu đồ. Tất cả những gì bạn cần là một hoặc nhiều cặp dữ liệu để thực hiện phân tích này.

Làm cách nào để thực hiện phân tích hồi quy tuyến tính?

Nếu bạn muốn thực hiện hồi quy tuyến tính trong Excel, hãy đánh dấu phạm vi dữ liệu đã chọn của một cặp dữ liệu hoặc một số cặp dữ liệu và sau đó khởi động trình hướng dẫn sơ đồ Excel. Sau khi chọn Điểm (XY), bạn có thể gắn nhãn tiêu đề biểu đồ và các trục trước khi Trình hướng dẫn Biểu đồ tạo biểu đồ điểm mà bạn thêm đường xu hướng tuyến tính vào đó.

Tìm kiếm Mục tiêu của Microsoft Excel là gì?

Tìm kiếm giá trị đích được sử dụng khi bạn biết kết quả nhưng không chắc công thức cần giá trị đầu vào nào cho phép tính.