Tìm sổ làm việc Excel mà bạn đang tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn bằng cách lưu trữ hình ảnh xem trước cho các tệp của bạn
Nếu bạn làm việc nhiều với Excel, bạn sẽ tích lũy được vô số sổ làm việc theo thời gian. Đôi khi tên tệp cũng không giúp ích gì khi bạn đang tìm kiếm một tệp cụ thể. Do đó, bản xem trước rất hữu ích để định hướng nhanh chóng.
Excel cung cấp cho bạn một bản xem trước như vậy, cho phép bạn xem trước tệp sẽ được mở trong Windows Explorer và trong hộp thoại MỞ.
Tuy nhiên, bạn phải kích hoạt bản xem trước này trước khi có thể sử dụng nó. Điều này hoạt động hơi khác một chút tùy thuộc vào phiên bản Excel:
- Excel phiên bản 2003: Gọi lệnh FILE - PROPERTIES.
- Phiên bản Excel 2007: Bấm vào Nút Office và sau đó bấm CHUẨN BỊ - THUỘC TÍNH. Sau đó bấm vào TÍNH CHẤT GIẢI TÍCH - TÍNH CHẤT NÂNG CAO.
- Phiên bản Excel 2010: Gọi lệnh FILE - INFORMATION - PROPERTIES - EXTENDED PROPERTIES.
- Tất cả các phiên bản Excel hiện đều hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tab SUMMARY trong hộp thoại này.
- Trong hộp thoại này sau đó đánh dấu vào hộp LƯU TRƯỚC ĐỒ HỌA bằng một cú nhấp chuột.
- Đóng hộp thoại.
Nếu bây giờ bạn nhìn vào một thư mục bằng Windows Explorer, Windows sẽ hiển thị một đồ họa thu nhỏ của nội dung của sổ làm việc tương ứng. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào:
Ngay cả khi bạn chọn kiểu xem XEM TRƯỚC trong hộp thoại MỞ trong Excel, sau khi nhấp vào tệp đã được cung cấp đồ họa xem trước, bạn sẽ có được chế độ xem ở góc trên cùng bên trái của bảng đầu tiên.
