Chương trình bảng tính cung cấp các chức năng này
Các hàm Excel là các công thức được tạo sẵn cho các phép tính trong các cột, cần thiết cho một loạt các tác vụ. Nếu bạn đã quen thuộc với ứng dụng, bạn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho một số bước công việc trong chương trình bảng tính, cho cả công việc và tính toán riêng tư.
Có những hàm nào trong Excel?
Có vô số công thức trong Excel mà tổng quan đặc biệt hữu ích. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các công thức hiện có và những gì bạn có thể làm với chúng. Với danh sách đầy đủ tất cả các hàm Excel, bạn có thể chọn những hàm nào phù hợp với dự án của mình. Thường thì chúng được chia thành các loại khác nhau:
- Hàm văn bản
- Chức năng ngày và giờ
- Chức năng thống kê
- Các hàm toán học
- Các chức năng tham chiếu
- Các chức năng logic
- Chức năng tài chính
- Chức năng kỹ thuật
- Chức năng phân tích / sự thật
1. Các hàm văn bản
Bạn thường phải xử lý các hàm văn bản khi chuẩn bị dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể nối nội dung của các ô bằng công thức có cùng tên. Tìm kiếm văn bản, hiển thị độ dài và thay thế các từ và chữ cái nhất định trong các dòng bằng các từ khác.
2. Các chức năng ngày và giờ
Đọc các giá trị thời gian, tìm kiếm một ngày cụ thể hoặc khoảng thời gian giữa hai ngày kể từ ngày bắt đầu - đây là một bước quan trọng, đặc biệt là đối với việc lập kế hoạch nhân sự. Bạn có thể dễ dàng tính toán với ngày và giờ: Các hàm Excel tính đến các bước khác nhau cho giây, phút và giờ cũng như cho ngày, tuần, tháng và năm. Việc chuyển đổi giữa dữ liệu dạng văn bản và dữ liệu dưới dạng số cũng rất dễ dàng.
3. Chức năng thống kê
Các chức năng thống kê rất quan trọng đối với bạn khi bạn muốn đánh giá dữ liệu đã thu thập và đặt nó vào ngữ cảnh - ví dụ với SUMIF hoặc COUNTIF. Ví dụ: bạn có thể hiển thị giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất trong một cột, tính giá trị trung bình hoặc đếm ô trong một phạm vi cụ thể, nếu các yêu cầu này được đáp ứng. Phạm vi và tiêu chí tìm kiếm được chỉ định trong điều kiện tiên quyết là các đối số của hàm.
4. Các hàm toán học
Các hàm toán học giúp bạn xác định các giá trị - một trong những công thức thường được sử dụng nhất là công thức tính tổng của một số số. Nhưng bạn cũng có thể thực hiện tất cả các phép toán số học cơ bản khác, làm tròn chúng, rút gọn chúng hoặc sử dụng bất kỳ công thức nào từ tất cả các lĩnh vực toán học. Excel hoạt động giống như một máy tính tốt ở đây.
5. Chức năng giới thiệu
Các bảng lớn có thể dễ dàng trở nên lộn xộn, và nếu bạn cần tìm một thứ gì đó nhanh chóng, thì sẽ có rất ít thời gian để tìm kiếm. Nếu bạn không còn biết chính xác nơi thông tin nhất định bị ẩn hoặc đối số nào mà một giá trị nhất định đã được gán cho, hãy sử dụng một trong các hàm tham chiếu như VLOOKUP. Bạn có thể áp dụng điều này cho các hàng hoặc cột cụ thể, nhưng cũng có thể cho toàn bộ khu vực.
6. Các chức năng logic
Các hàm logic giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ ngay cả khi mọi thứ trở nên khó hiểu: Chúng hiển thị cho bạn một cách đáng tin cậy các giá trị áp dụng hoặc không áp dụng trong các điều kiện đã chỉ định. Thiết lập các kết nối và để chúng tôi chỉ cho bạn, ví dụ, những câu nào nhất thiết phải xuất hiện với nhau.
7. Chức năng tài chính
Các hàm toán học tài chính là một trợ giúp có giá trị cho các quan chức ngân hàng, chuyên gia bảo hiểm, cố vấn tài chính hoặc cũng có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân: lợi tức, lãi suất, hoàn trả, khấu hao, tính lương hưu và nhiều loại hóa đơn và tính toán khác có thể thực hiện được. Thay đổi thời gian chạy và tỷ lệ phần trăm và xem nhanh các hiệu ứng.
8. Chức năng kỹ thuật
Các hàm kỹ thuật là một số hàm mà Microsoft đã triển khai chủ yếu cho các chuyên gia trong các lĩnh vực kỹ thuật nhất định: Tuy nhiên, hầu hết người dùng Excel có lẽ sẽ hiếm khi sử dụng chúng. Trong số những thứ khác, chúng cho phép bạn tính toán với các số phức và chuyển đổi từ loại số này sang loại số khác.
9. Chức năng phân tích / sự thật
Bạn có thể sử dụng các chức năng phân tích để phát triển các phân tích phức tạp. Điều này có thể thực hiện một lần trên mỗi trang tính. Để có thể sử dụng các chức năng phân tích, hãy kích hoạt chúng trong phần bổ trợ.
Cách tạo công thức Excel
Các hàm Excel đã cho không phải lúc nào cũng phù hợp với dự án của bạn. Tuy nhiên, điều này không phải can thiệp vào công việc của bạn, vì bạn có thể tạo các công thức bạn cần cho các nhiệm vụ của mình mà không cần nỗ lực nhiều. Bạn có thể làm điều này chỉ trong một vài bước.
Định dạng có điều kiện trong Excel
Định dạng có điều kiện trong Excel là một cách tuyệt vời để đánh dấu các giá trị hoặc kết quả nhất định trong bảng tính Excel. Để làm điều này, bạn chỉ định các điều kiện nhất định phải được đáp ứng để đánh dấu. Có nhiều cách khác nhau để hình dung các giá trị có liên quan trong các vùng ô: Đánh dấu bằng màu phổ biến vì nó hiển thị các dữ kiện ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng thang màu, hình dạng thanh và nhiều ký hiệu khác.
Sẽ dễ dàng nhất nếu bạn chỉ định dạng có điều kiện các ô trong khu vực mà bạn quan tâm: Chương trình sẽ tính toán lại với mọi thay đổi và nếu bạn áp dụng định dạng cho toàn bộ và các bảng rất lớn, hiệu suất sẽ bị ảnh hưởng.
Kiểm tra công thức: Đây là cách
Nếu một phần của bảng của bạn không chính xác, bạn nên kiểm tra các công thức bạn đang sử dụng: dấu ngoặc nhọn bị thiếu là đủ để ngăn kết quả được hiển thị. Kiểm tra các ô riêng lẻ rất dễ dàng: bạn chỉ cần nhấp vào ô và công thức tương ứng được hiển thị trong thanh ở trên cùng.
Nếu không, hãy sử dụng nút để hiển thị các công thức:
-
Sử dụng thanh menu ở đầu bảng của bạn để chuyển đến tab "Công thức", chọn theo dõi công thức và sau đó nhấp vào "Hiển thị công thức".
-
Các công thức được hiển thị và các ô khác được tham chiếu trong chúng được tô màu.
-
Bạn sẽ trở lại kết quả nếu bạn nhấp vào "Hiển thị công thức" một lần nữa.
Có các hàm Excel cho mọi nhu cầu
Bất cứ điều gì bạn muốn sử dụng Excel: bạn chắc chắn sẽ tìm thấy công thức bạn cần trong số hàng trăm hàm. Nếu không đúng như vậy, bạn có thể kết hợp các công thức của riêng mình. Điều quan trọng là cả với các công thức đã cho và với các công thức bạn đã tự tạo, bạn phải tiến hành cẩn thận và tạo các tham chiếu ô chính xác: Nếu bạn mắc lỗi khi nhập dữ liệu, kết quả có thể không được hiển thị hoặc chỉ hiển thị không chính xác . Tuy nhiên, các hàm Excel có thể được hiển thị và kiểm tra trong bảng chỉ với một vài cú nhấp chuột.
