Tìm kiếm dữ liệu bằng cách sử dụng các hàm bảng trong danh sách không được sắp xếp là một vấn đề. Điều này là do nhiều hàm tham chiếu chỉ cung cấp kết quả mong muốn trong danh sách được sắp xếp nếu giá trị tìm kiếm không được tìm thấy chính xác. Giới thiệu về công thức đặc biệt tìm thấy
Ví dụ, những công thức này là lý tưởng để chỉ định năng lực sản xuất hoặc để tìm dữ liệu hóa đơn hoặc báo giá. Sử dụng công thức này để tìm giá trị thấp hơn hoặc tương tự tiếp theo:
= LARGEST (DatBer; COUNTIF (DatBer; ”>” & giá trị tìm kiếm) +1)
Sử dụng công thức này để tìm giá trị lớn hơn hoặc bằng tiếp theo:
= NHỎ NHẤT (DatBer; COUNTIF (DatBer; ”<” & giá trị tìm kiếm) +1)
Bạn truyền hai đối số vào công thức: Với DatBer vượt qua phạm vi cột mà bạn đang tìm kiếm giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn tiếp theo. Đối số Giá trị tìm kiếm đặt giá trị bạn muốn bên trong DatBer Tìm kiếm.
Các công thức trả về giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn tiếp theo cho giá trị tìm kiếm, nếu giá trị tìm kiếm không xảy ra chính xác. Nếu giá trị tìm kiếm xảy ra chính xác, các công thức sẽ trả về giá trị tìm kiếm dưới dạng kết quả.
Trong ô F5 và F9, cung cấp hai công thức sau trong Hình [1] kết quả 31 và 17:
Ô F5: = NHỎ NHẤT ($ C $ 4: $ C $ 18; COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 18; ”<” & F3) +1)
Ô F9: = LARGEST ($ C $ 4: $ C $ 18; COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 18; ”>” & F3) +1)
Giá trị tìm kiếm 25 không được chứa trong vùng C4: C18. Giá trị cao hơn tiếp theo là 31 và giá trị thấp hơn tiếp theo là 17. Công thức hoạt động theo nguyên tắc sau để xác định các giá trị này:
Với COUNTIF, bạn có thể đếm có bao nhiêu giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị tìm kiếm. Bằng cách chuyển số này cộng với 1 thành SMALL hoặc SIZE, giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất tương ứng sẽ được xuất ra. Đây chính xác là giá trị nằm ngay trên hoặc dưới giá trị tìm kiếm trong bảng xếp hạng.
Cách xác định dữ liệu còn lại thích hợp
Để xác định dữ liệu tương ứng cho các giá trị được tìm thấy, hãy nhập công thức sau vào ô F6:
= INDEX ($ A $ 4: $ A $ 18; SO SÁNH ($ F $ 5; $ C $ 4: $ C $ 18; 0))
Thông qua COMPARE, công thức tìm vị trí của giá trị được tìm thấy trong ô F5. Hàm INDEX cung cấp giá trị thích hợp từ phạm vi A4: A18. [2] Đối với các ô F7, F10 và F11, hãy điều chỉnh các tham chiếu của công thức cho phù hợp.
