Mọi thứ bạn cần biết về các hàm toán học trong Excel
Nhờ có nhiều hàm và công thức toán học mà Excel có, việc tính toán nội dung bảng của bạn không có vấn đề gì. Ngoài các công thức để cộng hoặc nhân các giá trị số, Excel còn có nhiều ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng trong danh sách của mình. Những điều này cho phép bạn, trong số những thứ khác, sửa đổi số và hệ thống số, liệt kê các điều kiện cho các tính toán sắp tới hoặc thu thập số liệu thống kê để phân tích dữ liệu.
Các phép toán số học cơ bản nâng cao trong Excel
Việc xử lý các chữ số và số tạo thành một phần lớn các ứng dụng Excel được sử dụng, đó là lý do tại sao các công thức và hàm liên quan đại diện cho các điểm tiếp xúc hàng ngày. Ngoài các phép tính nhanh, bạn cũng có thể sử dụng các phương tiện được cung cấp này để làm cho công việc trong danh sách của bạn hiệu quả hơn.
Khả năng bổ sung
Sử dụng một công thức cụ thể để tính tổng trong Excel cho phép bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ cộng các số lại với nhau trong các ô. Ví dụ: với các công thức khác nhau, bạn có thể:
- Tạo thành một tổng động luôn được cập nhật bởi chính nó,
- Thêm các tổng điều chỉnh linh hoạt tham chiếu của chúng với các ô mới,
- thêm tất cả các số âm từ danh sách Excel,
- Thực hiện phép cộng với, về nguyên tắc, các giá trị số nguyên,
- Hình thành tổng chéo của tất cả các số trong bảng tính Excel,
- ghi lại tổng từ các cột và hàng trong bảng của bạn.
Phép nhân và phép tính lũy thừa
Các hàm và công thức toán học cũng có thể được sử dụng để thực hiện các phép nhân nhiều bước trong bảng tính Excel của bạn. Bằng cách này, bạn có thể:
- Nhân nội dung cột của bảng Excel với nhau,
- Nhân nội dung của các dòng với nhau và tóm tắt thành tổng số,
- nhân một số ô với một giá trị không đổi,
- Thực hiện các phép tính phần trăm.
Bạn cũng có thể kết hợp các bước tính toán từ phép nhân với một phép cộng đứng trước và do đó thực hiện phép tính nhiều bước chỉ trong một quy trình làm việc.
Ngoài ra, Excel cũng cho phép tính lũy thừa hoặc số mũ trong một ô. Điều này có thể được thực hiện với một công thức cũng như một hàm.
Ứng dụng trong bộ phận
Bạn không chỉ có thể nhân nội dung của các hàng và cột của mình với một hằng số mà còn có thể chia cho nó. Nếu các phép tính của bạn sau đó cho ra kết quả có chữ số thập phân, bạn có thể kiểm tra chúng để biết phần còn lại.
Thực hiện các phép tính có điều kiện
Trong bước tiếp theo, bạn có thể thực hiện các phép tính của mình phụ thuộc vào các điều kiện. Ví dụ: các công thức chỉ có thể xử lý các giá trị nếu chúng tương ứng với một hoặc nhiều danh mục tự xác định. Các danh mục này có thể bao gồm từ nội dung ô đơn giản đến cài đặt phức tạp.
Thực hiện các phép tính phụ thuộc vào các số nhất định
Vì vậy, các số chỉ được thêm vào nếu chúng nằm trong một phạm vi giá trị được chỉ định, bạn có thể thiết lập điều kiện được ghi trong ô bên ngoài hoặc trực tiếp trong công thức. Điều này cũng cho phép bạn loại trừ hoàn toàn các số nhất định trong phạm vi giá trị khỏi phép tính.
Chỉ thực hiện các bước số học cho những ngày được chỉ định
Bạn có thể sử dụng nguyên tắc tính toán có điều kiện đặc biệt nếu bạn muốn thực hiện các bước công việc phụ thuộc vào dữ liệu đã nhập. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng chỉ các giá trị trong một ô có ngày mới nhất mới được tính đến. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt công thức để các giá trị chỉ được bao gồm từ một ngày sớm nhất.
Đặt nội dung văn bản làm tiêu chí
Mặt khác, nếu bạn muốn xác định một chữ cái làm tiêu chí, thì bạn chỉ cần chuyển đổi một chút công thức trước đó của mình. Để sau đó sử dụng toàn bộ văn bản, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc sử dụng hàm VLOOKUP. Nếu bạn điều chỉnh yêu cầu này hơn nữa, bạn cũng có thể chèn thêm các điều kiện.
Các điều kiện được thiết lập trong Excel có thể được mở rộng để đáp ứng các yêu cầu rất cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một công thức để chỉ định rằng các phép tính phản ứng linh hoạt với các bộ lọc được kích hoạt trong bảng Excel của bạn.
Số cấu trúc và chữ số
Nếu bạn muốn cấu trúc nội dung danh sách của mình trước khi bắt đầu tính toán với chúng, bạn có thể thực hiện việc này với sự trợ giúp của các hàm và công thức toán học. Bằng cách này, các dấu hiệu có thể được thay đổi, hệ thống số có thể được điều chỉnh và số có thể được tạo trong các ô và làm tròn nếu cần thiết.
Thay đổi hoặc bỏ qua dấu hiệu
Các số trong các ô của bảng của bạn có thể chứa các dấu hiệu không chính xác hoặc không phù hợp cho một phép tính. Bằng cách tích hợp các hàm và công thức toán học, bạn có thể:
- Chuyển số âm thành số dương,
- chuyển đổi số dương thành số âm,
- Hoàn toàn bỏ qua dấu hiệu của các con số,
- tạo số lẻ hoặc số chẵn khi cần thiết.
Chuyển đổi giữa các hệ thống số
Một số lượng lớn các ngành khoa học yêu cầu làm việc với các hệ thống số hiếm khi được sử dụng như hệ thống nhị phân hoặc hệ thống thập lục phân. Do đó, Excel có thể chuyển đổi các số từ hệ thập phân sang các hệ thống khác cho bạn. Ngoài ra, Excel cũng cho phép người dùng xuất các số Ả Rập dưới dạng số La Mã.
Làm tròn số lên và xuống
Một số phép tính và phân tích yêu cầu các số chứa ít hoặc không có số điểm. Nhờ có một số hàm, bạn có thể sửa đổi các giá trị số theo yêu cầu của mình.
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng các hàm toán học để làm việc trong các kích thước lớn hơn. Ví dụ, bạn có thể làm tròn số đến hàng chục và thậm chí hàng trăm.
Xử lý dữ liệu
Công thức tính toán cũng là một bổ sung hữu ích nếu bạn muốn đánh giá và phân tích các giá trị trong các ô trong danh sách của mình. Bằng cách này, bạn có thể nắm bắt thông tin cả về mặt định lượng và chất lượng.
Đếm bản ghi
Để bạn luôn theo dõi sự phát triển của các bảng của mình, Excel cung cấp cho bạn nhiều công thức và hàm toán học. Với sự giúp đỡ của điều này, bạn có thể:
- Tính tổng số tất cả các ký tự và chữ số đã đăng ký,
- Kiểm tra sự xuất hiện của các chữ số trong một phạm vi ô nhất định,
- đếm số lượng các chữ số và chữ cái nhất định,
- xác định các giá trị lặp lại,
- xác định số cột được sử dụng,
- xác định giá trị cụ thể tiếp theo trong bảng,
- tìm ra số lượng các tiêu chí được chỉ định.
Thu thập các phương tiện thống kê
Khi bạn có tất cả thông tin cần thiết, có một số cách để phân tích bảng tính của bạn. Ví dụ, bạn có thể:
- Đánh giá dữ liệu dưới dạng phần trăm và ghi nhận tất cả các lượt chia sẻ trong kết quả tổng thể,
- tính toán biên độ của dữ liệu,
- tạo một ký tự, ô hoặc sơ đồ giá trị,
- xác định tỷ trọng phần trăm cố định,
- Loại trừ các số khỏi giá trị trung bình khi tính toán
- xác định số Pi chính xác của vòng tròn,
- Rút thăm và tạo ra các số ngẫu nhiên,
- có tính đến dung sai tuyệt đối khi hình thành tổng.
Câu hỏi thường gặp
Excel có thể chia cho 0 không?
Phép chia cho giá trị 0 dẫn đến giá trị lỗi “# DIV / 0!” nổi lên. Kết quả không chính xác này chỉ ra rằng một phép tính như vậy là không thể thực hiện được và do đó phải thay đổi.
Các tổng có giá trị từ hai trang tính khác nhau được hình thành như thế nào?
Bạn có thể thêm các số từ các ô với nhau ngay cả khi chúng không nằm trong cùng một trang tính. Để thực hiện việc này, hãy chọn trang tính mà bạn muốn thực hiện phép tính và mở một hàm SUM. Để sau đó xây dựng cú pháp bắt buộc trong dấu ngoặc, hãy chuyển sang trang tính có chứa addend đầu tiên. Đây cũng có thể là trang tính đã được mở. Sau đó lặp lại quá trình này với giá trị thứ hai và đóng hàm SUM. Kết quả là tổng, các giá trị tương ứng được chứa trong các bảng tính khác nhau.
