Phân tích và sửa lỗi
Video hướng dẫn - Microsoft PowerPoint: Chèn video và các tệp phương tiện khác vào bản trình bày PPT
Các câu hỏi liên quan đến tính tương thích của các tệp đa phương tiện thường xuyên được hỏi trên Internet hoặc trên các đường dây nóng. Đặc biệt, khi video được sao chép từ máy tính này sang máy tính khác, các thông báo lỗi có thể xuất hiện khi phát chúng và không thể phát tệp. Trong trường hợp này, việc xử lý các lỗi phổ biến nhất và khắc phục sự cố hiệu quả là rất hợp lý.
Một trong những vấn đề được yêu cầu nhiều nhất liên quan đến tệp video là những gì được gọi là liên kết bị hỏng. Lỗi liên kết bị hỏng xảy ra do bản trình bày và video mà nó được liên kết không còn trong cùng một thư mục sau khi được sao chép giữa hai máy tính. Vì lý do này, trước khi bắt đầu một bài giảng, bạn nên kiểm tra tổng thể các liên kết đến các tệp video có hoạt động hay bị lỗi do sao chép.
Trong trường hợp này, việc sao chép các tệp video trên máy tính của chính bạn và liên kết lại sẽ rất hữu ích. Một giải pháp thanh lịch khác là lưu các tệp video ra bên ngoài, chẳng hạn như trên ổ đĩa đám mây, để tránh các nguồn lỗi như vậy.
Hai vấn đề phổ biến khác là:
- Đường dẫn tệp quá dài.
- Các codec tương ứng bị thiếu.
Đường dẫn tệp có quá dài không?
Đặc biệt, trong các mạng công ty, các bài thuyết trình thường được chuyển đến các thư mục con. Sau đó, có thể xảy ra trường hợp video sau đó chỉ được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật màu trắng hoặc đen.
Nguyên nhân:
PowerPoint nhạy cảm nếu đường dẫn đến thư mục bao gồm tên tệp dài hơn 128 ký tự. Giới hạn này nhanh chóng đạt đến với các thư mục lồng nhau và tên tệp dài.
Dung dịch:
Tạo một thư mục có tên ngắn, ví dụ C: \ Lecture. Hãy thử di chuyển tệp bản trình bày, âm thanh và video của bạn sang đường dẫn ngắn này. Ngoài ra, tránh các ký tự đặc biệt và khoảng trắng trong tên đường dẫn và tệp.
Có đúng codec trong hệ thống không?
Bạn đã kiểm tra tất cả các liên kết và giữ cho đường dẫn tệp ngắn nhưng video vẫn không phát? Nguyên nhân của lỗi có thể là thiếu codec.
"Codec" được sử dụng để mã hóa phim khi chúng được tạo ra và để giảm chúng theo cách này. Trước khi chúng có thể được hiển thị trên màn hình hoặc với máy chiếu trong khi trình chiếu, chúng phải được giải mã. Để thực hiện giải mã, các codec giống nhau phải có sẵn trên cả hai máy tính, cả trên trình tạo video và trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, có hàng ngàn codec có thể được sử dụng để tạo một tệp. Codec cũng được cập nhật liên tục. Do đó, có thể hiểu được rằng không phải tất cả các mã đều có thể xuất hiện trên mọi máy tính.
- Đặc biệt, các định dạng tệp AVI và MPG được gọi là định dạng vùng chứa, trong quá trình sản xuất, một số lượng lớn codec được sử dụng mặc dù có phần mở rộng tệp thống nhất.
- Tình hình tại WMV đồng đều hơn. Chỉ còn lại một số bộ phim với Windows Media Video Codec 7 cũ hơn, điều này đôi khi gây ra sự cố. Hầu hết các tệp được mã hóa bằng phiên bản 9 mới hơn, phiên bản này sẽ phát lại tốt trên các máy tính lớn.
- Ngoài ra, các tệp này thường nhỏ hơn nhiều so với tệp AVI có cùng độ dài phim. Vì vậy, nếu bạn có lựa chọn, hãy chuyển sang tệp WMV.
Cách kiểm tra tệp của bạn
Ngay cả khi bạn có thể nghe hoặc nhìn thấy một tệp trong Windows Media Player, đây là nó không Đảm bảo rằng nó cũng sẽ phát trong PowerPoint. PowerPoint sử dụng tài nguyên hệ thống từ Windows 10 hoặc các hệ điều hành khác. Phiên bản Windows 10 hiện tại không phải lúc nào cũng chứa tất cả các codec hiện tại. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tìm thấy mã bị thiếu trên Internet hoặc thông qua Microsoft Store.
Bạn có thể kiểm tra dữ liệu của mình trong Microsoft PowerPoint bằng cách tích hợp nó trên một trang chiếu như một bài kiểm tra. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Mở một bản trình bày mới và mở một trang chiếu trống.
-
Điều hướng đến tab Chèn và sau đó đến mục menu Video.
Bạn có tùy chọn kết hợp tệp video từ máy tính của mình hoặc cách khác, một video trực tuyến từ YouTube với mã nhúng.
-
Ở bước cuối cùng bạn chuyển sang chế độ trình chiếu. Nếu video có thể phát trên máy tính của bạn, bạn có thể chèn video đó vào tệp bản trình bày hiện có của mình. Nếu không, bạn có thể sử dụng thông báo lỗi để xác định codec nào bị thiếu để phát lại chính xác. Bạn có thể tìm thấy điều này trên Internet bằng cách sử dụng một tìm kiếm đơn giản của Google.
Tóm tắt và kết luận
Các lỗi khác nhau có thể xảy ra khi phát tệp âm thanh và video trong Microsoft PowerPoint. Nếu những điều này không được nhận thấy trước, một sai sót trong quá trình trình bày có thể xuất hiện không chuyên nghiệp và làm gián đoạn vĩnh viễn quá trình của bài thuyết trình. Lỗi chủ yếu do sao chép tệp trình chiếu.
Nếu liên kết đến video không còn chính xác do tệp đã được sao chép, thì không thể phát tệp video. Tích hợp ổ đĩa đám mây có thể hữu ích. Trong một số trường hợp, tên tệp và đường dẫn quá dài hoặc thiếu codec cũng là nguyên nhân nếu không thể phát tệp phim. Trong trường hợp này, sẽ hữu ích nếu bạn nhập mã lỗi trong PowerPoint vào công cụ tìm kiếm và cài đặt codec bị thiếu sau đó.
Câu hỏi thường gặp
Thuật ngữ codec có nghĩa là gì?
Thuật ngữ tiếng Anh codec dùng để chỉ phần mềm giải mã dữ liệu hoặc tín hiệu. Ví dụ: Codec hoặc bộ giải mã được sử dụng để thu nhỏ các tệp phim hoặc tệp âm thanh. Nếu codec tương đương có sẵn trên máy tính nguồn và máy tính đích, thì tệp phương tiện có thể được mở và phát.
Giải mã và chuyển đổi có giống nhau không?
Khi chuyển đổi tệp, chúng hoàn toàn được chuyển đổi thành một định dạng khác. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi tệp nhạc ở định dạng WMA thành tệp MP3 bằng phần mềm chuyển đổi. Tệp không được giải mã hoặc dịch, nhưng được chuyển đổi theo định dạng tệp của bạn.
Làm cách nào để nhúng tệp video từ YouTube vào PowerPoint?
Để nhúng tệp video trên YouTube, bạn cần mã nhúng. Bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách sao chép mục nhập trong cửa sổ tìm kiếm của trình duyệt. Mã nhúng YouTube có định dạng sau (được hiển thị bên dưới) và được nhúng trong tab Chèn> Video> Video Trực tuyến.
