Trợ giúp và Câu hỏi thường gặp
Microsoft Excel cung cấp cho người dùng nhiều công thức hữu ích và các hàm khác để tính toán bảng tính thuận tiện. Những điều này mở rộng trên nhiều danh mục và bao gồm, trong số những thứ khác, việc chuyển đổi thành các đơn vị đo lường khác nhau hoặc chuyển đổi thành các hệ thống số khác nhau. Ngoài ra, các tính toán cụ thể khác cũng có thể được thực hiện trực tiếp trong Excel.
Tuy nhiên, không phải mọi phiên bản Excel đều được trang bị các tùy chọn giống nhau, đó là lý do tại sao một số ứng dụng chỉ có thể thực hiện được bằng cách cài đặt các phần bổ trợ. Do đó, để tránh nhầm lẫn và các vấp váp kỹ thuật, bạn nên kiểm tra phiên bản Excel mà bạn hiện đang sử dụng.
Chuyển đổi sang các đơn vị đo lường khác nhau
Khi xử lý các giá trị số, nhiệm vụ bây giờ và sau đó là một biến đo lường được sử dụng trước đó phải được chuyển đổi thành một biến khác. Để chuyển đổi km thành dặm trong một ví dụ, bạn không nhất thiết phải có sẵn hệ số chính xác và kết hợp nó vào một công thức. Excel có thể thực hiện điều này tự động nhờ chức năng CHUYỂN ĐỔI.
Các công thức như thế này chỉ có trong Excel 2007 trở lên. Tuy nhiên, các phiên bản cũ hơn có thể tận dụng các khả năng tương tự bằng cách sử dụng các phần bổ trợ.
Chuyển đổi số nhị phân với Excel
Ngoài ra, Excel cũng nhận ra các hệ thống số lệch và có thể dễ dàng đưa chúng vào các phép tính. Thực tế này đặc biệt hữu ích trong xử lý thông tin khi các số được nhập từ hệ nhị phân được xuất ra dưới dạng số thập phân. Với sự trợ giúp của một hàm, Excel có thể dễ dàng chuyển đổi các số nhị phân và hiển thị chúng bằng các chữ số từ 0 đến 9.
Chuyển đổi số thập lục phân
Tuy nhiên, trong các tình huống khác, nó có thể là số thập lục phân cần được chuyển đổi. Đối với điều này, Excel cũng cung cấp một chức năng để dễ dàng chuyển đổi các giá trị này thành số thập phân.
Chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản
Nếu bạn tiếp quản các số trong bảng Excel của mình từ các hệ thống khác như SAP, có thể xảy ra trường hợp chúng được định dạng không chính xác và được coi là các phần tử văn bản. Có thể hiểu, điều này làm cho việc tính toán với các ô bị ảnh hưởng trở nên khó khăn hoặc thậm chí là không thể. Microsoft Excel có thể nhận ra các khu vực vấn đề này và do đó cung cấp một khả năng hoặc chức năng để chuyển đổi nội dung không chính xác trở lại thành các giá trị số hoạt động.
Chia số thành từng phần
Nhưng đôi khi chuyển đổi hoặc định dạng số và chữ số chỉ là bước khởi đầu của một ứng dụng. Đặc biệt là trong việc quản lý các nguồn lực sẵn có hoặc trong việc thanh toán các hóa đơn đang chờ xử lý, các con số phải được chia theo cách không có chữ số thập phân. Vì mục đích này, Excel có sẵn một hàm mà bạn có thể chia một số thành nhiều số nguyên.
Xác định các giá trị liên quan với CHIQU.VERT.RE
Kết quả của một thống kê đã tạo có thể được sử dụng, trong số những thứ khác, để kiểm tra mối quan hệ giữa các giá trị tương ứng. Điều này có thể xảy ra với một cuộc khảo sát nhân khẩu học, ví dụ: nếu có giả định rằng một nhóm người trả lời có xu hướng có một đặc điểm hoặc hoạt động nhất định.
Để xác minh mối nghi ngờ này, một phép thử độc lập chi bình phương được thực hiện. Trong Excel, quá trình này có thể được thực hiện bằng nhiều công thức. Một trong số đó là hàm CHIQU.DIST.RE, yêu cầu hai tham số:
- giá trị được kiểm tra và
- các bậc tự do có sẵn của nó
Công thức đã hoàn thành trông giống như sau:
CHIQU.DIST.RE (x; bậc tự do)
Kết quả thu được có ý nghĩa phần trăm có thể được sử dụng để ước tính khả năng xảy ra của giả định đã đưa ra trước đó.
Hàm COUNTIFS
Để có thể tổng hợp các số liệu thống kê, người ta thường yêu cầu một lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn muốn đánh giá những điều này trong trang tính của mình theo các tiêu chí đặc biệt, Excel sẽ cung cấp các hàm cơ sở dữ liệu như hàm COUNTIFS. Tại đây, bạn chọn các vùng tiêu chí nhất định hoặc các ô, sau đó được chèn vào công thức. Sau đó, hàm tính tần suất áp dụng tất cả các tiêu chí.
Công thức ma trận
Với công thức ma trận (cũng là: công thức mảng) một số phép tính có thể được thực hiện trong một công thức. Điều này rút ngắn các bước công việc và bạn có thể tiết kiệm thời gian cho nhiều hóa đơn. Ví dụ, để trình bày kết quả rõ ràng hơn, bạn cũng có thể tạo biểu đồ thanh.
Câu hỏi thường gặp - Câu hỏi thường gặp về các tính năng kỹ thuật trong Excel
Mét vuông và mét khối được nhập vào một ô như thế nào?
Để đánh dấu một giá trị nhất định dưới dạng mét vuông hoặc mét khối, các chữ số trên là bắt buộc. Bạn cũng có thể tạo chúng theo cách thủ công bằng phím tắt. Chỉ số trên ² có thể được sử dụng với chữ viết tắt AltGr + 2, trong khi chỉ số trên ³ được tạo bằng chữ viết tắt AltGr + 3.
Tổng sản phẩm là gì?
Tích tổng là một dạng bảng tính hiếm khi được yêu cầu trong cuộc sống hàng ngày, nhưng được yêu cầu trong nhiều ứng dụng đại số. Nội dung của một số ma trận hoặc bảng được nhân với nhau và sau đó cộng lại. Nếu các vùng đã chọn trong bảng tính của bạn có cấu trúc giống nhau về hàng và cột, thì tất cả các giá trị ở cùng một vị trí trước tiên sẽ được nhân với nhau và sau đó được cộng với nhau dưới dạng kết quả từng phần riêng lẻ.
Thông báo “# DIV / 0” có nghĩa là gì trong Excel?
Nếu Excel gặp lỗi # DIV / 0, thì điều này cho thấy rằng bạn đã chia một số cho 0. Thông thường điều này xảy ra không cố ý và là kết quả của lỗi đánh máy hoặc chọn ô sai.
Thông báo "#VALUE!" trong Excel?
Giá trị! xuất hiện, bạn nên điền vào một ô có giá trị không chính xác. Lỗi này xảy ra đặc biệt khi một công thức yêu cầu giá trị văn bản, nhưng ô đã chọn chứa một số. Ngược lại, lỗi này có thể xuất hiện nếu một số vô tình bị bù trừ với ô có chứa phần tử văn bản.
Hàm AVERAGEIF trong Excel được sử dụng để làm gì?
Hàm AVERAGEIF tính giá trị trung bình hoặc giá trị trung bình của tất cả các giá trị nằm trong một phạm vi đã chọn hoặc thuộc một danh mục cụ thể.
