Tạo công thức Excel - nhanh chóng và dễ dàng

Bạn có thể sử dụng các hướng dẫn này để tạo các công thức Excel khác nhau

Là một chương trình của Microsoft, Excel cung cấp một cách tính toán và đánh giá dữ liệu. Ví dụ, với sự trợ giúp của các công thức, các phép tính đơn giản có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và tự động. Với những thủ thuật sau, bạn có thể dễ dàng tạo công thức Excel và sử dụng chúng một cách lý tưởng.

Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Khái niệm cơ bản về cách làm việc với các công thức Excel

Công thức Excel đơn giản có cấu trúc như thế nào và kết quả có thể được hiển thị như thế nào?

Nếu một công thức Excel được tạo, trước tiên người dùng phải nhập một dấu bằng. Các ký tự tiếp theo được nhập vào sẽ được Excel coi là một phần của công thức. Các ký tự bao gồm toán tử, số hoặc tham chiếu ô.

thông tin

Sự khác biệt giữa công thức Excel và hàm Excel: Nói cách khác, công thức Excel và hàm Excel được trộn lẫn với nhau. Có một sự khác biệt rõ ràng ở đây: các hàm như "SUM" đã được cung cấp trong Excel. Chúng có thể là một phần của công thức mà người dùng tạo. Nếu đó là một công thức, nội dung của ô chứa nó sẽ bắt đầu bằng một dấu bằng. Ngoài ra còn có các giá trị cố định, ký hiệu số học, tham chiếu ô và chức năng.

Đây là những toán tử có thể

Người dùng có thể tạo các công thức Excel để cộng, trừ, nhân, chia và lũy thừa. Các ký hiệu số học hoặc toán tử được sử dụng cho việc này + (Cộng), - (trừ), * (lần), / (chia cho) và (cao) được sử dụng.

Với việc nhập trực tiếp các số vào công thức Excel của riêng bạn

Đối với công thức, người dùng có thể nhập các số cùng với các ký hiệu số học. Nó trông giống như thế này, ví dụ: =6+2. Khi nhập các công thức dài hơn, cần lưu ý rằng áp dụng phép tính điểm trước dòng: =6+2*3 được nhân trước (2*3) và sau đó thêm 6.

Thêm giá trị nhanh chóng và tự động

Nếu tổng được tính từ một số giá trị trong một hàng hoặc cột trong trang tính, điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào AutoSum trong tab bắt đầu được làm. Các ô sẽ được thêm vào sẽ được Excel tự động chọn. Khi thêm cột, người dùng chọn ô ngay bên dưới các giá trị cần thêm và nhấp vào AutoSum. Sau đó kết quả sẽ tự động xuất hiện. Đối với một hàng, hãy chọn ô trực tiếp ở bên phải của các giá trị sẽ được thêm và sau đó nhấp vào AutoSum.

Cách kết hợp một công thức Excel với một tham chiếu ô

Giả sử bạn muốn tính toán sự khác biệt giữa các giá trị trong cột A ở hàng 1 và 2. Tuy nhiên, các giá trị không nên được nhập trực tiếp; thay vào đó, tham chiếu phải được thực hiện cho các ô hoặc một dải ô.

Chọn một ô và nhập dấu bằng.

Khi thực hiện phép trừ, hãy chọn số mà bạn muốn trừ số kia. Trong ví dụ này, hãy bấm vào ô có giá trị đầu tiên (A1) mà bạn muốn sử dụng trong công thức.

Thêm một toán tử (ký hiệu số học) - trong ví dụ này là số trừ.

Bây giờ hãy chọn ô A2 có chứa giá trị bạn muốn trừ khỏi giá trị trong A1. Nhìn chung, nó sẽ như thế này: = A1-A2.

Sau khi nhấn phím Enter hoặc phím Return, ô trong bảng sẽ hiển thị kết quả của phép tính.

Nếu bạn muốn tạo một công thức Excel có chứa một hàm, hãy tiến hành hơi khác một chút

Bạn chọn một ô và nhập dấu bằng.

Viết hàm mong muốn sau nó, ví dụ "= AVERAGE".

Mở một dấu ngoặc.

Chọn các ô có tổng bạn muốn tính.

Đóng kẹp. Ví dụ, hàm của bạn sẽ trông như thế này: = AVERAGE (A1, A2).

Hiển thị kết quả bằng cách nhấn phím Enter.

Tạo công thức Excel bằng văn bản

Excel cung cấp cho người dùng tùy chọn tích hợp văn bản vào các công thức để người khác có thể hiểu và hiểu được chúng. Điều kiện tiên quyết cho việc này là dấu ngoặc kép trong đó từ được đặt và sử dụng tham chiếu ô. Để kết nối văn bản và tham chiếu ô, quảng cáo &-Dấu hiệu đã sử dụng. Giả sử tên động vật được cho trong cột D và số trong cột E.

Chọn một ô trong trang tính và bắt đầu công thức bằng dấu bằng.

Ví dụ: để chọn một con vật, hãy nhấp vào ô D3.

Sau khi bạn làm điều đó & được theo sau bởi một từ chẳng hạn như "Ăn cho".

Sau khi khác & đánh dấu một ô trong cột E một lần nữa để chèn một số.

Thêm vào & một và một từ khác như "Chuột".

Nếu công thức của bạn trông giống như thế này theo ví dụ = D3 & "ăn" & E3 & "chuột", nhấn Enter để xem kết quả.

Xác định tên cho các công thức Excel của bạn

Nếu bạn đặt tên cho các ô hoặc vùng của bảng trong trang tính, chúng có thể dễ dàng được sử dụng khi người dùng Office muốn tạo công thức Excel:

Bạn chọn một ô trong bảng có chứa một giá trị.

Trên cùng bên trái trong sổ đăng ký Công thức bạn có thể thấy trong thanh công thức Tên xác định. nhấp chuột Xác định tên.

Trong cửa sổ mở ra, nhập bất kỳ tên nào cho ô và xác nhận với VÂNG.

Bây giờ bạn có thể sử dụng tên ô trong công thức của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhập dấu bằng vào một ô như bình thường, sau đó đi tới Công thức và sau đó nhấp vào Sử dụng trong công thức. Bạn sẽ thấy một danh sách các tên đã tạo mà bạn có thể sử dụng. Điều này giúp làm toán dễ dàng hơn trên các trang tính khác nhau của sổ làm việc vì bạn có thể nhớ tên dễ dàng hơn.

Nếu nó liên quan đến một khu vực lớn hơn, quy trình sẽ khác một chút

Bạn chọn khu vực bạn muốn.

Ở đầu thư mục, đi tới Công thức.

Chọn điểm trong dòng bên dưới Tạo từ lựa chọn; một hộp thoại mở ra.

Nhập vị trí chính xác của các nhãn trong khu vực bạn đã đánh dấu.

Chấp nhận thông tin với VÂNG.

Excel đặt tên cho các ô mà bạn muốn, những tên mà bạn có thể sử dụng bây giờ.

Xóa công thức nhưng vẫn giữ nguyên kết quả

Nếu bạn muốn xóa công thức nhưng vẫn giữ nguyên kết quả, chỉ cần thực hiện một số bước sau:

Sử dụng [Ctrl] và [A] để đánh dấu công thức.

Sử dụng [Ctrl] và [C) để sao chép chúng vào khay nhớ tạm.

Trong tab bắt đầu chọn khay nhớ tạm và sau đó chọn mũi tên nhỏ bên dưới Chèn. Đây là nơi bạn sẽ được cung cấp tùy chọn Chèn giá trị hiển thị. Bạn chọn cái này. Bây giờ công thức đã biến mất, nhưng kết quả vẫn còn.

Nếu đó là cái gọi là công thức mảng, bạn phải thực hiện một vài bước bổ sung. Bạn có thể nhận ra công thức ma trận bằng dấu ngoặc nhọn bao quanh nó. Không giống như công thức đơn giản, nó không chỉ có thể tính toán một giá trị tại một thời điểm mà còn có thể tính toán nhiều giá trị cùng một lúc.

Kết luận: Các công thức Excel đáng giá cho mọi người mới bắt đầu

Khi người mới tự tạo công thức Excel, họ có thể sử dụng chúng để thực hiện các phép tính nhanh. Nhờ sự kết hợp có thể có của nhiều ký hiệu số học, giá trị, hàm và tham chiếu ô, công thức phù hợp có thể được kết hợp với nhau cho mọi nhu cầu. Kết quả có thể được xem chỉ với một vài cú nhấp chuột. Để "dọn dẹp" sổ làm việc và chuyển nó cho người khác, các công thức đã được sử dụng cho các phép tính có thể bị xóa. Kết quả vẫn hiển thị cho những người dùng khác.