9 Tổng quan về các hàm logic
Bạn có thể sử dụng các hàm logic và công thức nâng cao để có thể theo dõi các bảng Excel của mình mọi lúc. Những thứ này phân loại nội dung của bạn thành thông tin đúng và sai và do đó phù hợp với cấu trúc danh sách có ý nghĩa.
9 hàm logic trong Excel
Hàm ANDToán tử này trả về TRUE nếu tất cả các đối số của nó là TRUE.
= AND (điều kiện1; điều kiện2; … )
Công thức OR trả về TRUE nếu bất kỳ đối số liên quan nào là TRUE.
= HOẶC (điều kiện1; điều kiện2; … )
Toán tử này đảo ngược logic của các đối số điều kiện. Do đó, giá trị chân lý được coi là có thể áp dụng nếu điều kiện không được đáp ứng.
= KHÔNG (điều kiện)
Các đối số của cú pháp liên quan được kiểm tra giá trị chân lý của chúng, sau đó một lệnh khác được thực hiện.
= IF (điều kiện; "Có"; "Không")
Trong ví dụ này, cú pháp tạo ra "Có" trong ô đầu ra nếu điều kiện là ĐÚNG. Nếu nó là FALSE, "Không" sẽ xuất hiện thay thế.
Hàm IFERRORTrước hết, công thức này không tìm kiếm các giá trị chân lý, mà tìm kiếm các giá trị lỗi. Nếu một lỗi được tìm thấy, một thông báo lỗi tự xác định sẽ xuất hiện trong ô liên quan. Đây có thể là trường hợp, ví dụ, nếu một phép chia cho số 0 đã được thực hiện. Nếu không có giá trị lỗi, kết quả thông thường được hiển thị thay thế.
=IFERROR (value; value_if_error)
Kể từ Excel 2013, các hàm logic bổ sung đã có sẵn cho người dùng Excel. Một trong số đó là WENNV. Một giá trị lỗi cũng được tìm kiếm, nhưng lần này nó đặc biệt đề cập đến thông báo # N / A (giá trị không khả dụng). Các điều kiện tương tự áp dụng cho hàm IFERROR.
IFNV (value; value_at_NV)
Hàm XORMột tính năng mới khác là toán tử XOR, công thức của nó thực hiện một loạt các kiểm tra. Các đối số phải được chứa trong ma trận hoặc tham chiếu áp dụng giá trị chân lý TRUE hoặc FALSE. Do đó, cú pháp được thiết kế để kiểm tra nhiều hàng và cột cùng một lúc.
= XOR (giá trị sự thật 1; giá trị sự thật2; …)
Kết quả của XOR là TRUE nếu số mục nhập cho kết quả là TRUE là một số lẻ. Mặt khác, nó là FALSE nếu số mục nhập có kết quả TRUE là số chẵn. Nếu tất cả các kết quả kiểm tra là TRUE hoặc FALSE, thì kết quả của giá trị chân lý luôn là FALSE.
Với phiên bản Excel 2016, hai toán tử logic mới đã được thêm vào. Đầu tiên trong số này là hàm IFS. Điều này được sử dụng để kiểm tra xem một hoặc nhiều điều kiện áp dụng. Nếu vậy, nó trả về giá trị có điều kiện đầu tiên được đánh dấu là TRUE.
= IFS (giá trị sự thật1; giá trị_nếu_trị1; giá trị sự thật2; giá trị_giá_trị2; …)
Toán tử mới thứ hai là GIÁ TRỊ ĐẦU TIÊN. Hàm này được sử dụng để chọn một giá trị gửi đi sau đó có thể được so sánh với toàn bộ danh sách các giá trị khác. Sau lần so khớp đầu tiên, không có so sánh nào được thực hiện nữa, đó là lý do tại sao giá trị đầu tiên được đánh dấu là TRUE luôn được hiển thị dưới dạng kết quả. Nếu thực tế này không áp dụng cho bất kỳ giá trị nào, thay vào đó, một thông báo tự chọn sẽ được hiển thị.
= GIÁ TRỊ ĐẦU TIÊN (giá trị đầu ra; giá trị so sánh1; kết quả1; [giá trị2; kết quả2];… [kết quả_if_no_match])
Cú pháp có thể ghi lại tới 126 giá trị riêng lẻ.
Ứng dụng nâng cao
Nhờ tích hợp các chức năng bổ sung, bạn có thể sử dụng các chức năng logic để kích hoạt nhiều ứng dụng khác. Bằng cách này, bạn có thể đếm các ô của mình, sắp xếp chúng theo thứ hạng hoặc thậm chí loại trừ chúng nếu chúng không đáp ứng yêu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các hàm logic để hiển thị các lỗi hoặc để bắt chúng. Vì vậy, bạn có thể:
- Tạo điểm bằng cách sử dụng một chức năng tham chiếu bổ sung
- Chỉ cho phép kết quả tích cực
- Xác định các tuyên bố đúng và sai với các thuật ngữ tự xác định
- Xuất các ký hiệu bằng hàm IF
- Tạo một đánh số có điều kiện
- Tạo đánh số với hai điều kiện
- Để một hàm đánh dấu các giá trị không hợp lệ
- Chặn thông báo lỗi
- Tìm tên của trang tính bằng công thức
Các hàm logic cho công việc có tổ chức trong Excel
Với nhiều hàm logic, Excel cung cấp các giải pháp hữu ích để thực hiện nhanh chóng và hiệu quả các bước công việc mong muốn của bạn. Các nhà khai thác và các ứng dụng bổ sung này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn đếm số lượng điều kiện đúng và sai?
Có thể nhanh chóng xác định số lượng ô chính xác được phân loại là đúng hoặc sai bằng cách sử dụng hàm COUNTIF. Chỉ khu vực bàn được kiểm tra là cần thiết cho việc này. Hai công thức sau đó trông giống như sau:
- COUNTIF (dải ô; TRUE) hoặc
- COUNTIF (dải ô; FALSE)
Biểu tượng dấu kiểm được tạo ra như thế nào?
Biểu tượng đánh dấu ✔ rất dễ tạo bằng tổ hợp phím. Tất cả những gì bạn phải làm là giữ phím Alt và sau đó nhập tổ hợp số 10004 trên bàn phím số của bạn. Ngay sau khi bạn nhả phím Alt, biểu tượng dấu tích sẽ xuất hiện trong cửa sổ nhập liệu đã chọn trước đó. Phím tắt này chỉ có thể thực hiện được với bàn phím số và không thể được tạo bằng thanh số phía trên của bàn phím.
Ghi chú: Không phải mọi phiên bản Microsoft Office đều hỗ trợ những khả năng này trong tất cả các ứng dụng. Nếu bạn gặp khó khăn khi tạo dấu tích trong Excel, bạn có thể chèn dấu tích đó theo cách khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô bạn muốn và chuyển sang tab “Chèn”. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một cửa sổ hộp thoại riêng cho “Biểu tượng”. Nhấp vào đây sẽ mở ra một danh sách mở rộng các ký hiệu có thể được chọn. Khi bạn đã tìm thấy biểu tượng mong muốn của mình, bạn có thể "chèn" nó vào trường văn bản và sau đó "đóng" cửa sổ hộp thoại