Những điều cần biết về các hàm ngày và giờ trong Excel
Việc xử lý các số dưới dạng ngày và giờ là một phạm trù lớn của riêng nó trong Excel, do đó, ứng dụng cung cấp cho bạn nhiều chức năng để điều chỉnh ngày và giờ được liệt kê theo ý muốn và nhu cầu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể cấu trúc các ngày quan trọng một cách kỹ lưỡng, tính toán thời gian làm việc, lập kế hoạch cho khoảng thời gian theo tháng và năm và thực hiện nhiều bước khác trong Excel của bạn dễ dàng hơn.
Microsoft Excel: Tích hợp ngày và giờ trong bảng Excel
Công thức Excel để làm việc với ngày
Tính hữu ích của một cuộc hẹn đã chọn phụ thuộc vào ngày trong tuần mà cuộc hẹn được đặt. Theo quy định, tốt hơn là không nên lên lịch một cuộc hẹn với chuyên gia vào Chủ nhật, trong khi các dự án tư nhân có thể được hưởng lợi trực tiếp từ đó. Do đó, bạn nên hiển thị ngày tương ứng trong tuần cho một cuộc hẹn khi bạn nhập cuộc hẹn. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể có kết quả xác định trong tuần dưới dạng một từ viết hoặc dưới dạng một số từ một đến bảy. Trong bước tiếp theo, bạn có thể liên kết các ngày nhất định trong tuần với một yếu tố khác, chẳng hạn như hoạt động thường xuyên xảy ra, để điều này tự động được hiển thị trong một ô bổ sung.
Ngoài ra, Excel còn cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn công thức làm sẵn để xác định ngày làm việc. Điều này cho phép bạn:
- Xác định thứ sáu trong một tuần dương lịch,
- tính ngày đầu tiên của tuần trong tháng,
- xác định ngày trong tuần cuối cùng của tháng,
- tìm ra ngày làm việc cuối cùng của tháng,
- xác định ngày thứ Hai tiếp theo sau cuộc hẹn,
- xác định ngày làm việc đầu tiên của tháng để khớp với ngày tương ứng,
- tính toán ngày làm việc cuối cùng của tuần lịch được tìm kiếm,
- tìm ra ngày trong tuần xảy ra sau một khoảng thời gian.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các ngày và ngày lễ thay đổi liên tục xảy ra vào một ngày khác nhau mỗi năm. Do đó bạn có thể:
- Nhận biết các ngày của tháng 2 trong một năm nhất định
- tính toán các ngày nghỉ di chuyển cho mỗi năm,
- tính toán ngày lễ Phục sinh,
- xác định những ngày còn lại cho đến Thứ Sáu tiếp theo ngày 13,
- xác định ngày của Shrove Thứ Hai và Lễ hội Carnival,
- tính toán ngày của các Chúa Nhật Mùa Vọng,
- Nhận biết và xem xét các năm nhuận.
Sau đó, bạn có thể sử dụng thông tin này để thực hiện các phép tính định lượng. Vì vậy, bạn có thể:
- Xác định số ngày giữa hai cuộc hẹn
- tìm ra số ngày chủ nhật giữa hai cuộc hẹn,
- Đếm ngày trong tuần trong danh sách ngày,
- Thực hiện các phép tính phụ thuộc vào các ngày nhất định trong tuần,
- tìm ra số thứ Hai giữa hai ngày,
- Tính số ngày giữa các ngày
- đếm các ngày khác nhau trong một danh sách,
- cho biết sự khác biệt giữa hai ngày trong ngày.
Công thức cho cấu trúc của năm
Do đó, những công thức đó vẫn đang chờ xử lý cho phép tính toán và lập kế hoạch cho toàn bộ năm. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Excel để xác định sự khác biệt giữa hai ngày xa nhau trong năm. Cũng có thể chọn một ngày cố định và thêm bất kỳ số năm nào vào đó, điều này có thể rất hữu ích, chẳng hạn khi xác định thời hạn hợp đồng. Tuy nhiên, nếu số năm quá lớn đối với bạn, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ chúng thành số tháng tương ứng.
Các công thức Excel đặc biệt cho ngày hiện tại
Excel chỉ định mức độ ưu tiên cao cho ngày hiện tại, đó là lý do tại sao bạn được cung cấp một số công thức tự động lập lịch ngày hiện tại trong các quy trình làm việc của bạn. Điều này cho phép bạn tìm ra ngày hiện tại rất nhanh chóng và sử dụng thông tin này để xác định chênh lệch thời gian cho một cuộc hẹn sắp tới. Ngoài ra, bạn cũng có thể:
- So sánh cuộc hẹn trước đây với ngày hiện tại,
- Xác định số ngày của tháng hiện tại,
- xác định thời điểm cuối quý hiện tại,
- tính tuổi tính đến ngày hiện tại.
Hàm "DATEVALUE" có nghĩa là gì?
Hàm ngày tháng DATEVALUE chuyển đổi ngày tháng được lưu dưới dạng văn bản thành một số sê-ri để có thể được sử dụng trong tính toán. Ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 1 năm 1900. Ví dụ: nếu bạn nhập công thức = DATEVALUE ("14 tháng 8, 2022-2023"), Excel sẽ hiển thị kết quả "44057". Đã nhiều ngày trôi qua kể từ ngày bắt đầu.
Công thức Excel: tính toán chung với ngày tháng
Ngoài các công thức và hàm cụ thể liên quan đến ngày, tháng hoặc năm, Excel cũng cung cấp cho bạn những công thức và hàm có tính đến cả ba thành phần cùng một lúc. Kết quả là, bạn có thể:
- Tính toán chênh lệch ngày,
- Đếm ngày trong danh sách,
- tìm ngày trẻ nhất và lâu đời nhất trong danh sách,
- xác định ngày kết thúc sau khi thời gian đã trôi qua,
- tìm hiểu xem một ngày có rơi vào cuối tuần hay không,
- xác định vị trí số của một ngày trong năm,
- Xác định các tuần theo lịch,
- Tạo ngày tháng,
- chỉ định các cuộc hẹn cá nhân vào một quý,
- xác định quý tương ứng vào một số lượng lớn các ngày,
- tính toán thời hạn của hợp đồng,
- Làm nổi bật các ngày kỷ niệm,
- Xác định sinh nhật tròn,
- tìm ra số ngày của một giá trị ngày,
- tính toán sự kết thúc của một học kỳ có sự gián đoạn,
- nhận ra cuộc hẹn cuối cùng trong một danh sách.
Nếu bạn quản lý thông tin cần thiết về ngày, tháng và năm trong các danh sách riêng biệt, bạn có thể sử dụng một chức năng để tự động chuyển đổi chúng thành một ngày thống nhất. Mặt khác, nếu giá trị của bạn đến từ các nguồn bên ngoài và bị hỏng trong quá trình nhập, bạn cũng có thể sử dụng một hàm để sửa lỗi này.
Tính toán với thời gian
Excel cũng có vị trí tốt để xử lý giờ, phút và giây, đó là lý do tại sao bạn được hưởng lợi từ một số lượng lớn các công thức và hàm để tính toán các giá trị thời gian. Vì vậy, bạn có thể:
- Thêm giây và phút,
- Tính toán sự khác biệt về thời gian giữa các thay đổi trong ngày,
- tính tuổi với chữ số thập phân,
- xác định số ngày làm việc,
- Cộng số giờ làm việc của các ngày trong tuần,
- Tính toán thời gian làm việc và sản xuất riêng lẻ,
- Thêm thời gian với nhau,
- Kết hợp các giá trị hợp lý từ các thành phần riêng lẻ,
- dự kiến giờ làm việc theo ca,
- Đánh giá và tổng kết thời gian theo ngày trong tuần,
- chỉ cộng dồn thời gian của những ngày nhất định.
Nhiều công thức Excel cho ngày và giờ
Với vô số hàm và công thức trong Excel cho ngày và giờ, bạn không chỉ có thể lập kế hoạch cho các cuộc hẹn cá nhân và nghề nghiệp: bạn còn có thể tính toán với các con số dưới dạng giá trị thời gian hoặc ngày. Excel làm cho việc lập kế hoạch tẻ nhạt và nhập dữ liệu thủ công của bạn trở nên dễ dàng hơn.
