Các hàm văn bản trong Excel: Có một số hàm khác nhau

9 Tổng quan về các chức năng văn bản

Microsoft Excel cung cấp nhiều hơn thế không chỉ là một bảng tính: Chương trình không chỉ hoạt động với các con số mà còn với một văn bản ngắn trong các hàng và cột. Cho dù là ngày sinh hay danh sách địa chỉ và nhiều thứ khác - việc gán các con số thường được thực hiện với một tiêu đề hoặc lời giải thích ngắn gọn. Có rất nhiều hàm cho văn bản này trong Excel cũng giúp làm việc với các chữ cái dễ dàng hơn.

Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Sử dụng hàm văn bản

Có những hàm văn bản nào trong Excel?

Có nhiều cách mà bạn có thể làm việc với văn bản hiện có trong Excel. Ví dụ, bạn có thể đếm số, chữ cái và giá trị trong một ô. Bạn có thể sử dụng các hàm văn bản bổ sung này trong Excel:

CHANGE chức năng

Thường thì có một chuỗi ký tự trong văn bản của bảng Excel là không bắt buộc. Trong trường hợp này, việc xóa từng ký tự sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian quý báu. Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế một chuỗi ký tự đã cho bằng một chuỗi ký tự khác. Ví dụ: người dùng Excel có thể sử dụng hàm

• Xóa dấu chấm phẩy khỏi ô,
• Xóa các ký hiệu tiền tệ và chỉ tiếp tục tính toán với các giá trị,
• Thay thế dấu thăng trong ô Excel bằng công thức,
• Tự động chuyển đổi âm sắc.

Hàm TEXT

Chức năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu. Hàm TEXT chuyển đổi các số như ngày, phần trăm thời gian thành văn bản và đưa chúng sang định dạng dễ đọc hơn. Với chức năng văn bản, bạn cũng có thể hiển thị thông tin góc một cách dễ hiểu.

Hàm LENGTH

Nếu bạn muốn tìm ra số lượng tất cả các ký tự trong một ô, hàm LENGTH có thể giúp bạn: Thay vì đếm tất cả các ký tự trong một chuỗi theo cách thủ công, hàm văn bản sẽ thực hiện bước công việc tẻ nhạt này. Ngoài các chữ cái, số, khoảng trắng và các ký tự đặc biệt cũng được tính. Với một lệnh cụ thể, điều này cũng có thể được đặt tự động.

Chức năng CỐ ĐỊNH

Hàm này cung cấp tùy chọn định dạng số bằng công thức. Các số được chuyển đổi thành một văn bản với một số vị trí thập phân nhất định.

Hàm RIGHT và LEFT

Với hàm RIGHT, chỉ có thể xác định các ký tự cuối cùng của nội dung ô. Hàm văn bản phân tách một số ký tự nhất định khỏi phần cuối của một giá trị. Mặt khác, hàm LEFT có thể trả về các ký tự từ đầu giá trị trong một ô.

Chức năng PHẦN

Trong một số tình huống, cần phải chia nhỏ văn bản thành các phần riêng lẻ. Điều này có thể rất phức tạp và tốn thời gian. Do đó, hàm PART có thể tách các chữ số và ký tự riêng lẻ khỏi một giá trị. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này

• Đọc số và chữ cái từ giữa các ô Excel,
• Cô lập các chữ số đơn lẻ của một số,
• Trích xuất giá trị ngày từ chuỗi số dài hơn trong Excel.

Chức năng mịn

Chức năng SMOOTH chỉ phục vụ một mục đích: Với nó, bạn có thể loại bỏ những chỗ thừa một cách an toàn và tiện lợi. Điều này có thể hữu ích khi văn bản từ các chương trình khác được chuyển sang Excel và chúng chứa khoảng trắng không được sử dụng làm dấu phân cách giữa các từ riêng lẻ.

Hàm FIND và SEARCH

Nếu bạn đang tìm một từ, chữ cái cụ thể hoặc phần khác của văn bản trong văn bản, hàm FIND có thể xuất ra vị trí thích hợp dưới dạng số. Vì vậy, bạn không phải tìm kiếm bảng tính Excel theo cách thủ công. Chức năng TÌM KIẾM cũng giúp người dùng theo dõi các chữ cái hoặc ký tự trong một ô Excel. Điều đặc biệt là nó tìm thấy các giá trị trong một văn bản tìm kiếm kết hợp giữa số và chữ cái.

Hàm CHAIN

Với chức năng này, bạn có thể dễ dàng nối nội dung của các ô khác nhau. Để làm điều này, bạn cần một cột bổ sung để nội dung đã hợp nhất có thể được hiển thị ở đó.

Các hàm Excel cho văn bản của bạn: Công thức kết hợp

Tất nhiên, cũng có thể kết hợp các hàm văn bản riêng lẻ trong Excel cho các phiên bản nhất định. Ví dụ bạn có thể

• Tìm số từ hoặc cụm từ trong một ô
• Đếm số ký tự nhất định trong một ô,
• Hoán đổi họ và tên,
• Các số Excel riêng biệt.

Các hàm mở rộng trong Excel cũng dành cho văn bản

Với nhiều hàm văn bản, Excel cung cấp tùy chọn làm việc với văn bản hiện có theo cách đơn giản hóa ngoài các số. Các tiêu đề, tên, địa chỉ và nhiều thứ khác không phải là hiếm trong chương trình bảng tính. Đây là lý do tại sao có các lệnh và chức năng hữu ích cho các vấn đề về văn bản giúp làm việc với các chữ cái dễ dàng hơn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thay đổi chữ hoa và chữ thường trong Excel không?

Nếu bạn muốn thay đổi chữ hoa hoặc chữ thường của văn bản hiện có trong bảng, có một số hàm hữu ích. Với những điều này, thay đổi có thể được thực hiện chỉ trong một bước.

Mã ASCII là gì?

Chữ viết tắt "ASCII" là viết tắt của American Standard Code for Information Interchange ". Mã này trả về giá trị số của một ký tự, tức là mã ký tự của nó. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm ra mã của các chữ cái, chẳng hạn, bạn có thể tìm hiểu bằng cách sử dụng công thức ASCII. Mã của các ký tự cũng có thể được hiển thị theo cách này.

Tôi có thể chuyển một văn bản thành số không?

Vâng, điều đó hoàn toàn có thể xảy ra. Đối với điều này, bạn cần hàm NUMBERVALUE, hàm này chuyển đổi một số được nhận dạng là văn bản thành một giá trị số hợp lệ.