Bao gồm hướng dẫn và câu hỏi thường gặp
Định dạng ô Excel rất dễ dàng và để lại một số tùy chọn mở. Một mặt, có tùy chọn định dạng các định dạng ô bằng màu sắc, ví dụ với các bộ ký hiệu. Mặt khác, các ô có thể được định dạng và điều chỉnh theo các giá trị của chúng như số và văn bản, căn chỉnh của chúng, phông chữ, khung xung quanh và màu tô. Nếu sổ làm việc được hiển thị cho những người khác, có thể đảm bảo rằng những người dùng khác không thể thay đổi các định dạng ô hiện có.
Định dạng số trong ô Excel
Các số trong ô Excel có thể được thay đổi rất nhanh chóng, do đó người dùng Excel có sẵn các định dạng khác nhau. Để định dạng số trong các ô thích hợp, hãy làm như sau:
-
Chọn các ô có chứa số bằng cách đánh dấu chúng.
-
Nhấn CTRL + 1 hoặc cách khác trên "Bắt đầu> Số" và trên biểu tượng thả xuống ở dưới cùng bên phải.
-
Trong cửa sổ hộp thoại đã mở, bạn có một cái nhìn tổng quan về các tùy chọn định dạng. Chọn tab Số và chọn định dạng bạn muốn.
Các phím tắt để định dạng số trong Excel
Hộp thoại "Định dạng ô" cung cấp nhiều tùy chọn nhất để chỉ định định dạng số. Nếu bạn không muốn đi qua các menu rườm rà, bạn có thể truy cập chúng bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL 1. Thao tác này nhanh chóng và hoạt động trên tất cả các phiên bản Excel.
Nếu bạn chỉ muốn gán các định dạng số riêng lẻ, thậm chí còn có các phím tắt nhanh hơn. Sử dụng các phím sau kết hợp với phím CTRL và SHIFT để gán các định dạng sau:
| 1 | Dấu phân cách hàng nghìn và hai chữ số thập phân |
| 2 | Định dạng hàm mũ với hai chữ số thập phân |
| 3 | Định dạng ngày với ngày, tháng và năm |
| 4 | Định dạng tiền tệ, hai chữ số thập phân |
| 5 | Định dạng phần trăm |
| 6 | Định dạng số tiêu chuẩn |
Phím SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải nhấn giữ để nhập chữ hoa.
Khi chuyển dữ liệu từ các chương trình khác sang Excel, lỗi định dạng hoặc định dạng không mong muốn có thể xảy ra, nhưng chúng có thể dễ dàng sửa chữa.
Định dạng ô trong Excel: lỗi định dạng và định dạng ô không mong muốn
Đặc biệt, Excel gặp khó khăn trong việc nhận dạng các định dạng số khi sử dụng dấu chấm làm dấu phân cách. Sau đó, chương trình thường chuyển đổi các điểm thành các giá trị ngày tháng. Tuy nhiên, với một hàm, người dùng có thể định dạng các ô Excel và thay thế dấu thập phân trong danh sách dữ liệu dài hơn bằng dấu phẩy. Nó cũng phổ biến đối với Microsoft Excel để tự động rút ngắn số lượng chữ số cho các số rất lớn. Định dạng hàm mũ xuất hiện có thể được hiển thị đầy đủ bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng. Ngược lại, chỉ có thể giảm số lượng rất lớn, như điều thường thấy trong khoa học. Các định dạng số khoa học có thể được sử dụng để hiển thị rõ ràng các số trong danh sách Excel.
Nếu bạn cần một định dạng số linh hoạt trong Excel do dữ liệu khác nhau, được định dạng tự động tùy thuộc vào nội dung ô, bạn có thể kết hợp hai hàm. Đây là cách các ô được định dạng trong Excel và định dạng số được tự động điều chỉnh.
Định dạng ô trong Excel để tính toán dễ dàng hơn
Nó thường giúp làm tròn số và chuyển đổi đơn vị để thực hiện các phép tính dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn làm việc với các giá trị ngoại suy, bạn có thể làm tròn số lớn lên và xuống hàng trăm. Tương tự như vậy, các số liên quan có thể được làm tròn đến hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn để có thể thực hiện các phép tính tiếp theo với các giá trị gần đúng này. Tuy nhiên, các số có nhiều chữ số cũng có thể được hiển thị ở định dạng nghìn. Những con số sau đây là thông qua T € đã thay thế. Những con số này cũng có thể được hiển thị dưới dạng hàng nghìn với chữ số thập phân. Thay vào đó, Excel cung cấp cho người dùng tùy chọn nhập các số bằng hàng nghìn euro (nghìn EUR). Nếu dữ liệu chứa dấu phẩy, nhưng chỉ sử dụng số nguyên để tính toán, thì có nhiều tùy chọn khác nhau để chuyển đổi số thập phân thành số nguyên.
Định dạng ô Excel theo đơn vị: Đây là cách
Để định dạng các ô trong Excel, tất nhiên có thể điều chỉnh các đơn vị được sử dụng để tính toán. Đặc biệt là khi nói đến đơn vị diện tích, câu hỏi đặt ra là làm thế nào các chữ số có thể được đưa vào chỉ số trên. Điều này cho phép một định dạng tùy chỉnh. Các tùy chọn định dạng cho phép người dùng
- Để hiển thị các số với đơn vị mét khối trong trang tính,
- cho biết các số trong danh sách theo đơn vị mét vuông.
Nói chung, các đơn vị có thể được sử dụng để hiển thị rõ ràng các số có nhiều chữ số. Ví dụ, các số ở hàng triệu có thể xuất hiện trong danh sách với đơn vị là triệu euro. Ngoài ra, Excel sử dụng số gốc để tính toán thêm. Khi nói đến thông tin tiền tệ, chương trình cung cấp một số tùy chọn để định dạng các ô Excel. Ví dụ, vị trí của đơn vị tiền tệ có thể được thay đổi để nó đứng trước số.
Định dạng ô Excel để phân số xuất hiện chính xác
Trong tùy chọn "Định dạng ô" của Excel, người dùng vẫn có thể dễ dàng định dạng và hiển thị phân số trong tab "Số". Tuy nhiên, các phân số có thể được nhập theo cách thủ công trong Excel với một mẹo nhỏ nếu chúng được chương trình nhận dạng là ngày tháng.
Định dạng các chữ số cố định trong các ô Excel
Ví dụ: nếu bạn phải làm việc với các bài viết số, bạn sẽ muốn nhập các số có số 0 ở đầu trong sổ làm việc. Vì chương trình của Microsoft không hiển thị các số 0 ở đầu trong định dạng chuẩn, điều này có thể tránh được bằng cách chỉ định một số chữ số nhất định. Ngoài ra, định dạng mong muốn cũng có thể được chỉ định theo cách thủ công với ít chữ số hơn để hiển thị các số có ít chữ số hơn và số 0 ở đầu. Zeros ở đầu chuỗi có thể được đặt ở định dạng tùy chỉnh. Mã bưu điện cũng có thể được nhập chính xác theo cách này. Tuy nhiên, có các tùy chọn định dạng bổ sung để hiển thị mã bưu điện một cách chính xác.
Không chỉ số lượng chữ số có thể được chỉ định. Với sự trợ giúp của các tùy chọn trong Excel, các ô có thể được định dạng theo cách mà các vị trí thập phân tự động xuất hiện trong số mong muốn khi chỉ định số. Chương trình tự chèn dấu phẩy vào bảng. Một tùy chọn khác là sử dụng một hàm để xác định vị trí thập phân cố định. Cuối cùng, một công thức có thể được sử dụng để giới hạn số lượng vị trí thập phân.
Định dạng ô Excel: xác định các định dạng số riêng lẻ
Một số vấn đề hiển thị với định dạng ô có thể được giải quyết bằng cài đặt do người dùng xác định. Có thể xác định các định dạng số của riêng bạn trong Excel. Với định nghĩa của một định dạng số riêng lẻ, bạn có thể tiếp tục
- Các kết hợp chữ-số được tạo trong các ô Excel và vẫn tiếp tục được tính toán với các số,
- Các con số thường được biểu thị bằng một dấu,
- dấu âm sau một số Excel để tính toán thêm hoặc dấu trừ ở bên phải bên trái,
- Các định dạng số đặc biệt được tạo, chẳng hạn như số thẻ tín dụng hoặc số bài báo,
- Các số được cung cấp tự động với các dấu phân tách,
- Dấu ngoặc quanh các số trong bảng hoặc chỉ các số âm được đặt trong dấu ngoặc,
- một phân tích dữ liệu chuyên nghiệp có thể được thực hiện, chẳng hạn như bằng cách tự động thêm nhận xét.
Định dạng nội dung văn bản trong ô Excel
Bạn không chỉ có thể định dạng các số riêng lẻ trong các ô Excel mà còn cả dữ liệu văn bản. Ví dụ: trong tab "Căn chỉnh", văn bản có thể được xoay và lật trong các ô. Microsoft Excel cũng cho phép các ô được hợp nhất để tạo tiêu đề văn bản cho nhiều ô và chuyển đổi số thành chữ cái. Ngoài ra, các phạm vi ô có thể được hợp nhất trong cửa sổ "Định dạng Ô" để tạo tiêu đề danh sách cho nhiều cột và hàng. Các ô có thể được kết hợp theo cách này và các chiều cao và chiều rộng khác nhau của ô có thể được điều chỉnh riêng.
Định dạng ngày và giờ trong ô Excel
ngày
Giống như một định dạng số tùy chỉnh, Excel cho phép bạn đặt một định dạng ngày tùy chỉnh. Với một ngày tự xác định, bạn cũng có thể
- hiển thị ngày với ngày trong tuần, trong đó ngày trong tuần đứng trước ngày và ở dạng ngắn,
- Định dạng ngày trong tuần căn trái và ngày căn phải,
- hiển thị ngày và ngày trong tuần trong một ô Excel, với ngày được viết tắt của tuần sau ngày trong dấu ngoặc vuông,
- đặt tháng và năm đã viết làm giá trị ngày,
- tạo một lịch hoàn chỉnh hoặc một danh sách các ngày trong sổ làm việc,
- đảo ngược thứ tự ngày, tháng và năm trong bảng Excel hoặc
- Tự động hiển thị ngày tháng trong các ô trên nhiều dòng.
Times
Thông tin thời gian cũng có thể được định dạng trong các ô Excel và có thể có liên quan để ghi lại thời gian làm việc, chẳng hạn. Do đó, thời gian có thể được nhập nhanh chóng và dễ dàng dưới dạng số có bốn chữ số. Các giá trị sau đó sẽ tự động được hiển thị bằng dấu hai chấm. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, bạn cũng có thể hiển thị phần mười hoặc phần trăm giây. Ví dụ, nếu khoảng thời gian làm việc được ghi lại, đơn vị có thể được thêm vào ô. Với định dạng số do người dùng xác định, giờ số ít và số nhiều có thể được tính đến.
Kết luận: Định dạng và bảo vệ nội dung trong ô Excel
Chương trình cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn để hiển thị và điều chỉnh nội dung trong các ô. Với các tùy chọn khác nhau để định dạng ô Excel, có thể đặt các số riêng lẻ, định dạng ngày tháng và văn bản, có thể căn chỉnh nội dung theo yêu cầu, các lỗi định dạng có thể được giải quyết và các cột và hàng có thể được kết nối với nhau. Trên hết, định dạng do người dùng xác định cung cấp các giải pháp khác nhau để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu. Ngoài các tùy chọn được đề cập ở trên, bạn cũng có thể ẩn nội dung ô Excel, kết hợp ngày tháng và văn bản trong danh sách Excel, tự động thêm số hoặc văn bản vào nội dung ô Excel, chỉ định màu phông chữ mà người khác không thể thay đổi hoặc sử dụng ký tự điền. . Ngoài các tab "Số" và "Căn chỉnh", "Phông chữ" là một tùy chọn định dạng trong cửa sổ có thể được sử dụng để ẩn văn bản và số chẳng hạn.
Câu hỏi thường gặp quan trọng
Tôi có thể sử dụng kiểu để định dạng ô Excel không?
Ngoài định dạng có điều kiện và khả năng định dạng ô dưới dạng bảng, Excel cũng cung cấp các kiểu ô. Để thực hiện việc này, hãy mở sổ làm việc, điều hướng đến "Trang chủ> Kiểu> Kiểu Ô". Nếu muốn, các mẫu có thể được điều chỉnh.
Tôi có thể giữ lại nội dung ô ngay cả khi tôi xóa định dạng không?
Có thể xóa định dạng Excel mà không làm biến mất số, công thức hoặc văn bản. Quy trình này khác nhau giữa các phiên bản.
Làm cách nào để định vị các số ở bên trái ô?
Bạn có thể dễ dàng định dạng các số trong ô Excel và căn chỉnh chúng theo cách bạn muốn. Trong các tùy chọn định dạng, bạn có thể căn trái các số.
Làm cách nào để hoàn tác việc định dạng một số dưới dạng ngày tháng?
Sử dụng tùy chọn Định dạng Ô của Excel để giải quyết các vấn đề về định dạng ngày.
Làm cách nào để căn chỉnh nội dung ô?
Bạn có thể sử dụng Định dạng Ô> Căn chỉnh để xoay nội dung của ô Excel, điều chỉnh nội dung cho vừa với kích thước ô và thiết lập ngắt dòng trong các ô Excel đã hợp nhất.
Làm cách nào để chèn ngắt dòng trong ô?
Bạn có thể tạo ngắt dòng trong ô Excel bằng công thức và căn chỉnh nó trong Định dạng với ô Excel.
Làm cách nào để điều chỉnh kích thước ô?
Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của các ô để nội dung của bạn được hiển thị một cách chính xác và đầy đủ.
Tôi có thể làm gì để văn bản đã dán của tôi được hiển thị đầy đủ trong ô Excel?
Văn bản dài hơn không thể được hiển thị chính xác vì đã vượt quá giới hạn ký tự. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng loại bỏ giới hạn về số lượng ký tự trong Excel.
Các vùng ô có thể được bảo vệ khỏi bị ghi đè không?
Các ô Excel có thể được bảo vệ khỏi bị ghi đè bằng công thức. Điều kiện tiên quyết là toàn bộ sổ làm việc được cung cấp tính năng bảo vệ ghi đè.