Cách sắp xếp các kết hợp văn bản-số một cách chính xác bằng cách chia nhỏ nội dung và sau đó chỉ xem xét các phần của nó để sắp xếp bảng một cách chính xác
Danh sách Excel chứa các số bài báo được tạo thành từ văn bản và số, ví dụ: "S04-21". Phần đầu tiên của số bài báo bên trái dấu gạch nối luôn giống nhau.
Khi sắp xếp danh sách các bài báo số này, hiện tượng sau xảy ra: bài báo S04-1 được theo sau bởi các bài báo S04-10, S04-11, v.v. Sau đó S04-2 chỉ xuất hiện sau khi dãy số mười đã được liệt kê. Tuy nhiên, sắp xếp theo thứ tự của các chữ số ở bên phải là mong muốn.
Nền tảng của việc sắp xếp dường như sai là thực tế là các số bài báo hoàn toàn được Excel hiểu là văn bản. Để sắp xếp chính xác về mặt toán học, bạn cần một cột bổ trợ, trong đó bạn trích xuất các chữ số mà bạn muốn sắp xếp. Bạn thiết lập nó như thế này:
Nếu số bài viết đầu tiên nằm trong ô A2, hãy nhập công thức sau vào ô phụ B2:
= VALUE (PART (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Sao chép công thức này xuống trong cột bổ trợ. Sau đó đánh dấu cột A và cột B và sắp xếp danh sách theo cột B phụ trợ.
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trên một bảng ví dụ:
