Câu hỏi thường gặp và thông tin thú vị khác về các hàm thống kê trong Excel
Sử dụng các chức năng khác nhau mà Excel cung cấp cho người dùng, bạn có thể tạo biểu đồ từ chuỗi dữ liệu ngoài bảng. Ví dụ, dữ liệu sau có thể được ghi lại và đánh giá tương đối dễ dàng:
- Thu nhập và chi tiêu
- Doanh số hàng tuần, hàng tháng và hàng năm
- Được và mất
- Thu nhập hàng năm
- Nghỉ học
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: cách tính số trung vị, số và giá trị trung bình!
Thống kê Excel: Tính toán các giá trị khác nhau
Để xác định số lượng các giá trị khác nhau trong tab hoặc bảng Excel, trong Excel cần có một công thức riêng.
1. Minimum: Việc xác định giá trị nhỏ nhất
Ví dụ: nếu bạn muốn loại trừ các giá trị khác khi tính giá trị nhỏ nhất, công thức ma trận có thể hữu ích, trong đó hai hàm được kết hợp với nhau.
2. Mean: Việc tính toán giá trị trung bình
Bạn cũng có thể xác định giá trị trung bình trong khi tiêu chí thứ hai được tính đến trong các ô và hàng của Excel. Sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu, hai giá trị trung bình cũng có thể được hình thành theo cách này.
Cũng có thể tính giá trị trung bình trong Excel bằng công thức ma trận và bỏ qua một phạm vi số nhất định.
Nếu dữ liệu rất khác nhau xảy ra, chẳng hạn như giá trị tối đa đặc biệt lớn hoặc cực tiểu rất nhỏ, các giá trị ngoại lệ cũng có thể bị loại trừ khỏi tính toán trên cơ sở một phạm vi ô xác định.
3. Tối đa: Việc xác định giá trị lớn nhất
Trong một số trường hợp, người dùng cần một giá trị tối đa có điều kiện phải được tính toán để loại trừ các ô nhất định khỏi các cột bổ sung.
Cũng có thể tính giá trị lớn nhất của tất cả các số trong bảng Excel đáp ứng một điều kiện nhất định.
Nếu bạn chỉ muốn xem xét các số dưới một giới hạn trên được chỉ định khi xác định giá trị lớn nhất, công thức ma trận có thể hữu ích.
Giá trị lớn nhất cũng có thể được tính nếu chỉ tính đến mỗi dòng thứ hai của tab Excel.
Đối với nhiều người dùng, dữ liệu lớn thứ hai hoặc lớn thứ ba trong một đánh giá cũng được quan tâm. Hàm LARGE được sử dụng để hiển thị điều này.
Giá trị cực cao - các hàm hữu ích trong Excel
Các giá trị ngoại lai cực đoan là vấn đề đối với một số tính toán. Những điều này không chỉ có thể ảnh hưởng đến kết quả mà còn làm sai lệch đáng kể. Trong những trường hợp này, CHỨC NĂNG TRIMMING cực kỳ hữu ích. Để nhận ra tốt hơn các giá trị cực đoan hiện có, các giá trị này có thể được đánh dấu bằng màu với định dạng đặc biệt hoàn toàn tự động.
Xác định phạm vi dao động trong bảng Excel
Phạm vi hoặc khoảng dao động cũng đóng một vai trò quan trọng trong phân tích dữ liệu. Điều này có thể được sử dụng để xác định mức độ lan truyền của dữ liệu. Phạm vi có thể được minh họa một cách lý tưởng với sự trợ giúp của các loại sơ đồ khác nhau.
Sử dụng chức năng bảng RANK một cách hợp lý
Sau khi bạn đã tạo thống kê Excel, có thể cần phải xác định xếp hạng cho dữ liệu được chèn. Hàm thống kê RANK có thể thực hiện xác định này theo cả thứ tự tăng dần và giảm dần.
Xác định số ô được lấp đầy trong một khu vực nhất định
Để kiểm tra tính đầy đủ của danh sách Excel đã được tạo, sẽ hữu ích khi xác định vị trí các ô có nội dung. Bằng cách sử dụng hàm NUMBER2, bạn có thể đếm số lượng bản ghi dữ liệu trong một phạm vi ô nhất định.
Không cho phép các ô trống trong danh sách Excel
Trước khi có thể đánh giá dữ liệu trong một cột trong Excel, bạn nên kiểm tra xem tất cả các ô trong danh sách Excel có chứa giá trị hay không. Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề là sử dụng xác nhận. Điều này có thể được sử dụng để ngăn việc hiển thị các ô trống.
Đếm số lượng các số hoặc ký tự cụ thể trong bảng tính Excel
Chức năng thống kê hữu ích COUNTIF cho phép bạn đếm một từ chẳng hạn như thành phố, một ký tự cụ thể hoặc một số.
Hiển thị thống kê Excel bằng biểu đồ
Để có thể hiểu được một thống kê Excel trong nháy mắt, biểu diễn trực quan qua biểu đồ thường có thể hữu ích. Do đó, Excel cung cấp một số lượng lớn các sơ đồ mà bạn có thể tạo nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với một vài bước, bạn có thể trình bày số liệu thống kê của mình một cách dễ hiểu bằng một sơ đồ - với tiêu đề sơ đồ tương ứng.
Nhiều hàm hữu ích khi tạo thống kê Excel
Với các hàm khác nhau, bạn có thể dễ dàng tính toán các giá trị khác nhau như giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất và giá trị trung bình. Các giá trị cực đoan làm nhiễu loạn, có thể làm sai lệch giá trị thông tin của thống kê, đều có thể được đánh dấu và loại trừ khỏi tính toán. Ngoài ra, số lượng ô Excel đã điền, các từ cụ thể, số hoặc ký tự có thể được đếm một cách tương đối dễ dàng. Một hàm Excel thống kê được sử dụng để xác định phạm vi dao động, cũng như xếp hạng dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo những loại biểu đồ nào trong Excel?
Excel cung cấp cho bạn nhiều loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột, đường, hình tròn, thanh hoặc phân tán. Bạn có thể tạo hầu hết mọi sơ đồ kinh doanh bằng cách sử dụng năm loại cơ bản khác nhau này.
Làm cách nào để gắn nhãn trục của biểu đồ trong Excel?
Sau khi bạn đã mở tài liệu Excel của mình, hãy chọn trường sơ đồ để các hàm sơ đồ được hiển thị. Bằng cách nhấp vào tab "Bố cục", bạn sẽ đến nhóm dán nhãn, nơi bạn có thể chọn trục được đặt tiêu đề trong mục tiêu đề Trục. Bạn có thể chèn tiêu đề trục đã chọn của mình vào trường văn bản.
Sử dụng bảng tổng hợp có hợp lý với tôi không?
Nếu bạn muốn đánh giá một bảng lớn với nhiều dữ liệu và bạn không cần tất cả các cột Excel, thì bảng tổng hợp là một tùy chọn dành cho bạn.
