Đây là cách bạn đặt cách Outlook Express và Windows Mails xác định dấu ngoặc kép trong thư trả lời.
Cách xác định trích dẫn trong Windows Mail
Khi bạn trả lời một e-mail, bạn sẽ thường đề cập đến các tuyên bố riêng lẻ trong e-mail gốc. Để thực hiện việc này, Windows Mail sao chép toàn bộ văn bản của bản gốc vào thư trả lời sau khi nhấp vào "Trả lời" và đánh dấu là "được trích dẫn".
Một số người dùng viết tin nhắn của họ ở đầu e-mail trả lời và chỉ cần để lại bản gốc được trích dẫn ở cuối e-mail. Nếu có câu trả lời khác cho câu trả lời, v.v., ở cuối mỗi email, bạn có toàn bộ nội dung thư từ.
Một mặt thì điều này rất thực tế, mặt khác kiểu trích dẫn này được gọi là "TOFU" ("văn bản ở trên, trích dẫn đầy đủ ở dưới") làm thổi phồng các bức thư lên rất nhiều. Đó là lý do tại sao Netiquette đề xuất một phong cách trích dẫn khác, nhỏ gọn hơn, trích dẫn nội dòng. Chỉ những phần của e-mail trước mà bạn đang đề cập đến vẫn còn trong thư trả lời; Chúng được biểu thị bằng dấu ngoặc nhọn (>) ở đầu mỗi dòng như một câu trích dẫn. Sau đó viết bản sao của bạn bên dưới.
Để đảm bảo rằng Windows Mail đánh dấu các trích dẫn một cách thích hợp, hãy làm như sau:
1. Gọi lệnh "Tools, Options".
2. Trên tab “Gửi”, kích hoạt tùy chọn “Bao gồm tin nhắn gốc trong thư trả lời” và “Sử dụng định dạng giống như trong thư gốc cho thư trả lời”.
3. Trong “Định dạng để gửi e-mail”, hãy nhấp vào nút “Cài đặt văn bản thuần túy”.
4. Kích hoạt "Thụt lề văn bản gốc bằng"> "khi trả lời hoặc chuyển tiếp". Đóng hộp thoại bằng "OK".
5. Nếu bạn (cũng) gửi email ở định dạng HTML, hãy nhấp vào "Cài đặt HTML". Chọn "Mã hóa văn bản bằng cách sử dụng: Có thể in được trích dẫn" và bật "Thụt lề tin nhắn khi trả lời". Đóng tất cả các hộp thoại.
Cách trích dẫn chính xác trong Outlook Express
Đảm bảo rằng Outlook Express đánh dấu các trích dẫn một cách thích hợp như sau:
1. Gọi lệnh "Tools, Options".
2. Trên tab “Gửi”, kích hoạt tùy chọn “Bao gồm tin nhắn gốc trong thư trả lời” và “Sử dụng định dạng tương tự như trong thư gốc cho thư trả lời”.
3. Nhấp vào bên dưới “Định dạng cho“ Gửi tin nhắn ”trên nút“ Cài đặt văn bản thuần túy ”.
4. Kích hoạt “Thụt lề văn bản gốc” và chọn dấu ngoặc nhọn “>” trong trường bên cạnh. Đóng hộp thoại bằng "OK".
5. Nếu bạn (cũng) gửi email ở định dạng HTML, hãy nhấp vào "Cài đặt HTML". Chọn “Mã hóa văn bản bằng cách sử dụng: Có thể in được trích dẫn” và bật “Thụt lề tin nhắn trong thư trả lời”. Đóng tất cả các hộp thoại.
