Bao gồm hướng dẫn từng bước và Câu hỏi thường gặp
Bảng tính trong Excel trong hầu hết các trường hợp đều chứa các công thức và tham chiếu cụ thể và bao quát. Khi chuyển bảng tính cho các bên bên ngoài, chẳng hạn như cho các đối tác kinh doanh hoặc khách hàng, bạn có thể ẩn các công thức tính toán của mình và chỉ hiển thị kết quả dưới dạng giá trị cố định. Bằng cách này, có thể rút ra ít kết luận hơn về các cơ sở tính toán. Thông tin như lợi nhuận hoặc tỷ suất lợi nhuận trên một sản phẩm hoặc giá mua riêng lẻ phải được bảo vệ và không thể đọc được bằng cách sử dụng các công thức trong Excel.
Điều này cũng tương tự nếu giá trị nguồn của các công thức của bạn thay đổi. Trong trường hợp này, nó cũng có thể hữu ích để đóng băng kết quả của một phép tính tại một thời điểm cụ thể. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng các giá trị riêng lẻ có thể được tái tạo sau này. Trong trường hợp này, bạn nên tạo một bản sao tĩnh của sổ làm việc của mình dưới một tên tệp mới.
Cố định công thức trong Excel và xuất kết quả - đây là cách hoạt động trong 3 bước
Trong Excel, có một phương pháp cần thiết và thân thiện với người dùng để hiển thị các công thức hiện có dưới dạng giá trị cố định. Trong phiên bản Excel 365 hiện tại và cả trong các phiên bản Excel 2010 và Excel, hãy làm như sau để cố định kết quả công thức.
-
Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chuyển đổi thành giá trị cố định. Nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ trang tính, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + A để chọn tất cả các ô của trang tính đang hoạt động.
-
Trong bước tiếp theo, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để sao chép nội dung của các ô vào khay nhớ tạm.
-
Điều hướng đến tab BẮT ĐẦU và nhấp vào vùng menu CHỈNH SỬA trên mũi tên nhỏ bên dưới mục menu CHÈN. Kích hoạt biểu tượng GIÁ TRỊ từ menu con.
-
Ngoài ra, lệnh cũng có sẵn nếu bạn gọi menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải.
-
Sau khi nhấp vào mục nhập GIÁ TRỊ (W), tất cả các ô trong vùng được đánh dấu trước đó hoặc trong toàn bộ bảng tính được chuyển đổi thành giá trị trong quá trình sao chép.
Quan trọng: Trước khi chỉnh sửa bảng tính của bạn, hãy đảm bảo sao lưu sổ làm việc của bạn. Quy trình này đảm bảo rằng bạn vẫn có thể truy cập khái niệm ban đầu về phép tính của mình và tất cả các công thức sau khi chuyển đổi.
Tùy chọn dán bổ sung trong Microsoft Excel
Ngoài việc dán "giá trị", các tùy chọn sau có sẵn để dán trên tab BẮT ĐẦU trong khu vực menu Bảng tạm:
|
Công thức (F) |
Chuyển các công thức từ nguồn |
|
Công thức và định dạng số (O) |
Chuyển các công thức và định dạng số |
|
Giữ định dạng ban đầu (U) |
Sao chép tất cả các định dạng gốc |
|
Không có dòng khung (K) |
Chuyển một bảng không có đường viền |
|
Giữ chiều rộng của cột ban đầu (B) |
Sao chép chiều rộng cột của nguồn |
|
Transpose (T) |
Chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng |
|
Giá trị và định dạng số (A) |
Chuyển các giá trị và định dạng số |
|
Giá trị và định dạng nguồn (Q) |
Sao chép cả giá trị và định dạng nguồn |
Ngoài ra, bạn có tùy chọn chèn đồ họa hoặc liên kết hoặc chuyển định dạng theo các tùy chọn chèn bổ sung.
Tóm tắt: Chuyển giá trị thay vì công thức - không có vấn đề gì với các tùy chọn bảng tạm trong Excel
Mỗi bảng trong Microsoft Excel bao gồm thông tin và công thức cụ thể. Nếu bạn không muốn chuyển các công thức và liên kết đến thông tin nhạy cảm vào một bảng, bạn chỉ có thể chuyển các giá trị thay vì các công thức. Trong khay nhớ tạm mà bạn mở trên tab START trong Microsoft Excel, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn quan trọng mà bạn có thể xác định xem có nên chuyển các công thức, định dạng số, dòng khung hoặc định dạng nguồn sang một bảng để sao chép hay không.
Bằng cách chuyển các giá trị cố định thay vì toàn bộ công thức, bạn đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không thể bị xem và người xem bên ngoài vẫn có thể hiểu các dữ kiện thiết yếu của bảng.
Câu hỏi thường gặp
Clipboard trong Microsoft Excel là gì?
Clipboard trong Excel và các chương trình khác của Microsoft là một bộ nhớ ngắn hạn, trong đó dữ liệu, thông tin và định dạng có thể được lưu trữ. Khi sao chép (CTRL + C), nội dung đã sao chép sẽ tự động được lưu vào khay nhớ tạm. Trong Excel, tối đa 25 phần tử có thể được lưu trữ trong khay nhớ tạm thời cùng một lúc.
Tôi có thể sao chép dữ liệu giữa các chương trình khác nhau bằng khay nhớ tạm không?
Bạn có thể sử dụng khay nhớ tạm và tổ hợp phím CTRL + C (sao chép) và CTRL + V (dán) để sao chép số, văn bản, công thức, đồ họa và định dạng giữa các chương trình khác nhau. Ví dụ: bạn có thể di chuyển văn bản từ Microsoft Word sang Microsoft Excel hoặc chuyển một sơ đồ từ Excel sang PowerPoint.
Sao chép công thức dưới dạng giá trị cố định trong Excel có nghĩa là gì?
Nếu bạn sao chép công thức dưới dạng giá trị giữa hai bảng tính, chỉ chuyển kết quả. Các thành phần công thức thực tế không được sao chép, do đó, phương pháp tính toán vẫn chưa rõ ràng. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm hoặc công thức phức tạp với các toán tử đa dạng vẫn được bảo vệ.